Время чтения статьи: 4.8 мин.
881
Все больше российских компаний осознают, что именно человеческий ресурс – это главный ключ к успеху. Действительно, кадры решают все. Ни одна корпорация и недели не выживет без команды, которая обычно формируется годами. Поэтому каждый руководитель стремится к тому, чтобы создать крепкую и эффективную команду.
Но мало просто найти нужного сотрудника. Нужно еще и успешно ввести его в курс дела, помочь ему освоиться и дать возможность раскрыть свой потенциал. Исследования показывают: 90% сотрудников решают, останутся ли они в компании, в первые шесть месяцев работы. Для этого существует онбординг.
Что такое онбординг и зачем он нужен?
Онбординг - это процесс интеграции новых сотрудников в организацию, плавная адаптация, которая происходит благодаря знакомству новичка со всеми аспектами фирмы: от корпоративной культуры до должностных обязанностей. Вот несколько основных причин, почему онбординг нужен в каждой компании:
- Новый сотрудник быстро вписывается в рабочий процесс и не замедляет работу отдела. Руководители и коллеги тратят меньше времени на помощь и разъяснения.
- Благодаря онбордингу, новичок с ходу начинает чувствовать себя частью команды. Это формирует лояльность лучше, чем подарки на новый год или корпоративы.
- Компания не страдает от текучки на испытательном сроке, а значит HR тратит меньше времени на поиск новых сотрудников.
- Новые сотрудники быстрее приступают к своей работе и не испытывают стресса, и, значит, их эффективность становится выше.
Зачем автоматизировать онбординг?
Оцифрованная программа онбординга обладает рядом преимуществ. Во-первых, она легко масштабируется и применима даже на этапе роста компании. Во-вторых, автоматизация рутинных задач освобождает HR-специалистов от лишней работы, позволяя им сосредоточиться на более важных стратегических задачах. Автоматизированный онбординг уменьшает вероятность человеческого фактора и ошибок, связанных с непониманием инструкций или правил. Процедура адаптации становится более прозрачной, а ожидания и требования к новым сотрудникам понятными.
Автоматизация облегчает жизнь не только HR-отделу, но и самим новичкам. Они получают доступ к структурированной информации, которая помогает им сориентироваться. Сотрудники испытывают меньше стресса и быстрее втягиваются в работу.
Важным преимуществом «оцифрованного» онбординга является возможность сбора статистики и анализа данных, что позволяет оценить эффективность программы и принимать обоснованные решения на основе аналитических выводов.
В целом, автоматизация онбординга приводит к повышению эффективности, сокращению временных затрат и улучшению опыта новых сотрудников. Она способствует более гладкому и структурированному вступлению новых сотрудников в компанию, снижает риски и помогает достичь быстрого и продуктивного старта работы.
5 IT-решений на базе корпортала, которые автоматизируют онбординг
Конечно, можно внедрять в компанию отдельные точечные IT-решения. Однако, гораздо более эффективным будет выстраивать работу на базе корпоративного портала, который должен являться центральным информационным ресурсом, на котором строится онбординг. Добавляя к нему различные модули, можно добиться идеального инструмента для адаптации. Вот некоторые из них:
Модуль «Адаптация». Позволяет HR-сотруднику назначать куратора, который будет отвечать за процесс адаптации новичка, ставить новому сотруднику задачи на испытательный срок и следить за ходом их выполнения.
База знаний. Она предоставляет централизованный доступ к информации, инструкциям, обучающим материалам и другим ресурсам, помогая сотрудникам быстро адаптироваться. База знаний предоставляет информацию о бизнес-процессах, процедурах, стандартах, хранит в себе важные документы и шаблоны. Она позволяет сотрудникам самостоятельно искать нужную информацию, и тем самым сокращает их зависимость от коллег.
Модуль «Оргструктура». Знакомство новичка с организационной структурой компании важно для понимания иерархии, установления коммуникации, понимания ролей и обязанностей, а также ориентации в рабочей среде. Это помогает новому сотруднику эффективнее работать с коллегами.
Модуль для обучения. Предоставляет новым сотрудникам возможность получать обучающие материалы и курсы внутри компании. Он позволяет создавать и размещать видеоуроки, презентации и тесты. Модуль обучения также позволяет управлять процессом обучения, назначать курсы, отслеживать прогресс и оценивать результаты обучения. Он способствует развитию навыков и знаний новичков, которые будут нужны им для работы в компании.
Интерактивная карта офиса. Она помогает новичкам быстро ориентироваться в офисе. С помощью нее можно узнать, где сидит нужный сотрудник или в каком помещении находится тот или иной отдел. Кроме того, с помощью такой карты новичку будет найти комнату отдыха, столовую или конференцзал.
Внедрение IT-решений в процессе онбординга - важный шаг для компании. Несмотря на возможные опасения и сопротивление изменениям, компании не должны бояться ступать на путь автоматизации. Автоматизация процессов онбординга значительно облегчает и ускоряет процесс вхождения новых сотрудников в коллектив, позволяя им быстрее адаптироваться и начать свою работу на полную мощность. Решительность в использовании IT-решений для автоматизации открывает двери к более эффективному и комфортному онбордингу, и, значит, и к эффективности компании и всех ее подразделений.
Оставить комментарий