Релокация: гайд для компании

Обучить нового сотрудника или произвести релокацию? Такой вопрос достаточно часто появляется у компании, желающей собрать команду мечты. Порой компании сталкиваются с ситуацией, когда в регионе или городе не хватает квалифицированных специалистов. Грамотно организованный релокейт имеет множество преимуществ, например, переезжая в регион с более высоким уровнем жизни, сотрудник будет испытывать чувство благодарности своей компании,а эффективность труда повысится. При таком раскладе компания может заполучить более квалифицированного специалиста с более низкими затратами.

Что такое релокация и для чего она нужна?

Релокация - это перевод сотрудника на новое место жительства, в связи с корпоративными целями организации.

Это может быть действующий сотрудник компании, работающий в другом филиале, либо соискатель из другого города/региона или даже страны. Компания может преследовать различные цели, например, направлять опытного сотрудника для контроля за деятельностью нового филиала организации. Бывает, что сотрудник сам запрашивает вакансию с релокацией, так как не видит дальнейшего роста в том месте, где находится. Но чаще всего предложение по релокации исходит от самой компании.

Иногда для организации критически важно иметь нужного сотрудника в зоне досягаемости и удаленный формат работы им не подходит. Если они не нашли нужного человека в своем городе, то в игру вступает релокейт.

Релокейт - это возможность для компании заполучить желанного сотрудника, закрыть важную вакансию и продолжать продуктивную деятельность. Естественно в любом вопросе есть сложности, но при должном желании их можно легко преодолеть.

Еще одна популярная причина для релокации — масштабирование бизнеса. Например, компания открывает местное представительство или офис продаж на новой для себя территории и перевозит туда часть сотрудников.

Виды релокации:

краткосрочная (1 - 3 месяца) - используется в том случае, если сотрудник нужен для проекта, имеющего определенные временные рамки.
долгосрочная (проект от года или постоянная работа)

Кому стоит предлагать релокейт:

узкопрофильным IT-специалистам
руководителям отделов
топ менеджменту

Важно понимать, что релокейт сам по себе - это достаточно трудоемкий и затратный процесс как для компании, так и для соискателя или сотрудника. Если вы ищите менеджера среднего звена, то релокейт несколько не имеет смысла. Будет проще тщательно поискать сотрудника в своем городе, либо обучить нового сотрудника. На обучение базовым знаниям вам потребуется гораздо меньше времени и затрат, нежели чем на релокацию.

Всем ли под силу пережить релокейт?

Насколько вам важен опыт и квалификация сотрудника, настолько же вам должен быть важен его психологический портрет. Период релокации - это морально непростой период. Ему предстоит практически полностью поменять свою жизнь, не каждый человек способен стойко пройти через все испытания, не выгореть и работать в полную силу. Человек должен уметь быстро приспосабливаться к новым условиям. Следует уточнить у соискателя был ли у него опыт релокейта, либо переезда, расспросить его о впечатлениях от данного опыта. Возраст также может служить показателем, например, люди в возрасте до 34 лет, не обремененные семьей и обязательствами, проще справятся с переездом и быстрее на него согласятся. Следующая возрастная группа ( 35 - 44 года) готовы на переезд только в том случае, если их мотивируют серьезным карьерным ростом.

О мотивации:

Соглашаясь на релокацию, сотрудник покидает свою зону комфорта, шагая в пугающую неизвестность. Для того, чтобы убедить важного для вас сотрудника, что неизвестность не такая уж и пугающая, а очень даже привлекательная, нужно понимать, что может мотивировать конкретно этого человека. В целом можно выделить следующие общие варианты:

Заработная плата

Улучшение условий проживания

Карьерный рост

Человек, которому вы предлагаете релокацию, должен четко осознавать преимущества будущего места работы. Вы должны показать, что его будущая жизнь будет качественно отличаться от предыдущей. Это не так сложно в том случае, если вы предлагаете человеку переезд в более развитый регион. Сложности возникают при обратной ситуации. Тогда вы должны апеллировать преимуществами, связанными не с регионом проживания, а с новой должностью и рабочими обязанностями. Рассказать о перспективах роста, престижности новой вакансии, а возможно и о том, где человек сможет использовать данный опыт в будущем.

Организационные момент: разбираем, как это сделать

Если речь идет о действующем сотруднике вашей компании, то согласно ТК РФ, вы должны предупредить сотрудника минимум за 2 месяца до планируемой релокации. В том случае, если сотрудник заинтересован в релокации, то вам нужно будет оформить приложение к трудовому договору, в котором будут прописаны условия, на которых осуществляется релокация. В нем должна быть информация о том, как меняется работа сотрудника: его должность, зарплата и любые другие пункты ранее заключенного договора. Далее издается приказ о переводе и делается запись в трудовой книжке.

После всех документационных вопросов, начинается этап переезда сотрудника. Здесь компания обязуется брать на себя различные виды затрат. Данные затраты являются обязательными в случае с действующим сотрудником и желательными, если сотрудник новый. В следующем пункте мы подробно рассмотрели самые различные виды платежей. Необязательной статьей расхода является единоразовая материальная помощь. Конечно работодатель может отказаться от таких выплат, но следует изучить, в какой регион из какого переезжает ваш сотрудник, возможно разница в ценах на необходимые товары будет слишком велика и сотрудник откажется от релокации, потому что будет понимать, что у него нет достаточного капитала для переезда. Такая единоразовая выплата не станет критичной для бюджета организации, но будет очень важной для соискателя, иногда именно от такой выплаты зависит его решение. Ситуации, в которых деньги играют решающую роль даже несколько проще, чем те, где соискатель ищет иной мотивации. В таком случае вам следует заранее психологически подготовить сотрудника. Например, можно устроить встречу в zoom с новыми коллегами, провести онлайн-тур по офису или даже городу. Для того, чтобы сотрудник не был вымотан переездом и смог спокойно приступить к работе в новом месте, следует взять обязанности за его переезд на себя. Купить билеты, организовать жилье (хотя бы на первое время) и организовать перевозку имущества человека.

Важно: релокационный пакет

Согласно Трудовому кодексу РФ, при переводе работника в структурное подразделение, расположенное в другом регионе, или переезде организации работодатель обязан возместить своим сотрудникам расходы на переезд. Но в том случае, если это новый сотрудник для компании найденный в другом регионе, то это уже не “обязательность”, а право компании. Но чаще всего компании готова на релокейт в том случае, если она действительно заинтересована в данном сотруднике, и тогда скорее всего она все-таки возьмет на себя данные затраты.

Основные статьи расходов звучат так:

Проезд до места назначения для сотрудника и членов его семьи и провоз имущества.
Съемное жилье.
Поездки домой. Актуально в том случае, если сотрудник не может релоцироваться вместе со своей семьей, в таком случае работодатель оплачивает несколько поездок в год. Данный пункт оплачивается на добровольной основе, но мы должны понимать, что это достаточно серьезное влияние на ментальное здоровье нашего сотрудника, поэтому не стоит этим пренебрегать.

Немаловажными пунктами релокационного пакета являются:

Помощь с трудоустройством супруга/супруги
Помощь с записью детей в детский сад или школу
ДМС для членов семьи

Работодателю следует понимать на какой период он может предоставить данный пакет. Сотрудник должен точно понимать, в какой момент он перестанет получать помощь от организации, так как если после окончания действия данного периода, сотрудник не сможет самостоятельно поддерживать уровень жизни в новом городе, то он не сможет больше занимать данную должность. В таком случае работодатель будет вынужден снова искать сотрудника, а все старания и затраты будут проделаны впустую.

С любовью и заботой: как интегрировать сотрудника в рабочую среду после релокейта

Для того, чтобы вам сотрудник смог спокойно влиться в рабочую атмосферу, вам нужно обеспечить его интеграцию в новую окружающую среду. Помимо таких базовых пунктов, как ознакомить его со списком локальных актов, также важно провести экскурсию по офису, познакомить его с коллегами и подчиненными. Не менее важными пунктами будет являться помощь сотруднику за пределами офиса, например, предложите экскурсию по городу, составьте список аптек и магазинов и кафе, располагающихся рядом с его новым местом жительства. Не забывайте, что в обязанности компании входит помощь с полным обустройством человека на новом месте: перевозка вещей, организация медицинского обслуживания и забота о его семье, если она есть. Сотрудник, проживающий переезд, должен чувствовать вашу заботу, новое место жительство должно радовать его больше чем предыдущее, иначе он не сможет приступить к работе с должным энтузиазмом, что повлечет за собой потери для всей компании. Данный пункт будет особенно актуален для тех компаний, которые собирают лучших профессионалов со всего мира. Одно дело поменять город и совсем другое - страну проживания. Другая культура, другой язык и другие ценности, для того, чтобы ваш сотрудник не потерялся во всем этом, а смог взять себя в руки и выкладываться на работе, вам нужно будет много заботиться о нем и помогать ему. Предоставлять актуальную информацию о законах, рассказывать про историю вашего государства, про ее традиции и правила.

В довершение ко всему

Релокейт имеет множество плюсов и может быть той самой возможностью закрыть важные позиции и собрать команду мечты. Но всегда стоит понимать, насколько выгодно для компании производить такой трудоемкий процесс. В лучшем случае релокейт дает бонусы и компании, и сотруднику, открывая для них возможности для роста и развития.

Рейтинг +6