Адаптация как способ сохранить команду

От того, как новый сотрудник впишется в коллектив и в общее дело, будет зависеть его продуктивность и то, насколько он задержится в компании. Грамотно выстроенный процесс адаптации поможет новичку почувствовать себя частью команды и сократить текучесть кадров. 

Насколько сильна зависимость текучести в коллективе от адаптации говорит статистика: более половины уволившихся с работы делают это в первые 12 месяцев после трудоустройства. А значит зачастую причиной становится или ошибка найма, или недостаточный уровень адаптации персонала. 

Причины текучести на этапе адаптации 

Если в компании процессы знакомства нового сотрудника с коллективом, рабочим местом и политикой компании продуманы недостаточно, то сотрудник теряет мотивацию и не может проявить себя в полной мере. Здесь свою злую роль могут сыграть недостаток информации, отсутствие должного обучения и, как следствие, низкие показатели по итогам испытательного срока. Часто у нового сотрудника возникает несоответствие собственных ожиданий с реалиями: условиями работы, политикой компании и корпоративной культурой. Всего этого можно избежать, выстроив процессы найма и адаптации. Уже только это поможет существенно сэкономить время и средства компании, которые тратятся на поиск кандидата и очередное закрытие вакансии. 

HR-инструменты для адаптации сотрудников

Сегодня существует несколько эффективных методов, которые помогут новичку войти в команду максимально легко. Это может быть тренинг, который проводится в офисе или удаленно. Он может проходить в формате лекции, беседы с менеджером или показаз обучающего видеоролика, презентации. Суть такого тренинга – знакомство с политикой и культурой компании, ее основными ценностями. 

Еще один способ адаптации – очень популярная в советские годы практика наставничества, которая и сегодня набирает обороты во многих компаниях. Более опытный сотрудник расскажет новичку о нюансах работы и должностных обязанностей, познакомит с коллективом, поможет решить организационные вопросы. Да и, в целом, познакомит с атмосферой, поможет влиться в общее настроение команды на своем личном примере. В качестве наставника может выступить и специальный тренер, который поможет на месте прокачать профессиональные и личные качества. 

Какой метод выбрать и как спланировать адаптацию? Помогут современные цифровые инструменты, например, “Модуль адаптации сотрудников” от Hopper IT.  Он автоматизирует процессы и сделает их прозрачными и понятными даже новичку. Данные о новом пользователе поступают на портал, здесь же отображаются кураторы для каждого сотрудника. “Модуль адаптации” автоматически выстраивает план вводного обучения и адаптации и обеспечивает контроль его исполнения.Здесь же хранятся необходимые информационные материалы: регламенты, презентации и видео, чек-листы. Чтобы найти нужную инструкцию или обучающее видео, новичку понадобится всего несколько секунд. А данные статистики помогают отслеживать прогресс новых сотрудников, отмечать их сильные стороны. 

Грамотная адаптация персонала – необходимое условия для сохранения и укрепления коллектива, снижения текучести кадров. Доказано, что адаптация повышает уровень удержания персонала на 50%. А почти 70% сотрудников, прошедших адаптацию, работают в компании не менее трех лет. В конечном счете, современные инструменты адаптации позволяют экономить время и деньги на обучении сотрудников, а значит, повышают продуктивность всей команды и успешность компании в целом.