Изменения в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве с 2025 года

Повышение МРОТ и прожиточного минимума

С 1 января 2025 года федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ) увеличится до 21 330 рублей. Региональные минимальные показатели будут объявлены ближе к началу года. МРОТ теперь рассчитывается в соотношении с медианной зарплатой, и этот показатель будет пересматриваться каждые пять лет.

Прожиточный минимум также увеличится на 15%:

• для трудоспособного населения — 19 329 рублей;
• для детей — 17 201 рубль;
• для пенсионеров — 15 250 рублей.

Журнал КСК ЭКСПЕРТ рекомендует работодателям пересмотреть штатное расписание и зарплаты сотрудников, чтобы обеспечить их соответствие новым требованиям. Нарушение может привести к штрафам и трудовым проверкам.

Новые правила исчисления НДФЛ: в чём суть

С 2025 года вводится прогрессивная шкала налогообложения, которая затронет налогоплательщиков с годовым доходом свыше 2,4 млн рублей. Новая градация ставок:

1. 13% — если доход менее 2,4 млн рублей в год (менее 200 000 рублей в месяц);
2. 15% — если доход от 2,4 млн до 5 млн рублей в год (от 200 000 до 416 700 рублей в месяц);
3. 18% — если доход от 5 млн до 20 млн рублей в год (от 416 700 до 1,67 млн рублей в месяц);
4. 20% — если доход от 20 млн до 50 млн рублей в год (от 1,67 до 4,17 млн рублей в месяц);
5. 22% — если доход превышает 50 млн рублей в год (более 4,17 млн рублей в месяц).

При расчёте НДФЛ применяется принцип дифференцированного подхода: повышенная ставка налога начисляется только на часть дохода, которая превышает соответствующий порог.

Пример расчёта: если ваш годовой доход составляет 6 млн рублей, то первые 2,4 млн облагаются по ставке 13%, следующие 2,6 млн — по ставке 15%, а оставшиеся 1 млн — по ставке 18%.

Эти изменения не затрагивают самозанятых, для которых действуют специальные условия налогообложения: 4% с доходов от физлиц и 6% с доходов от юрлиц и ИП. Однако самозанятые теряют этот статус, если их доход превышает 2,4 млн рублей в год.

Реформа НДФЛ и новые налоговые вычеты

С 2025 года изменения коснутся стандартных налоговых вычетов:

• за первого ребенка — 1 400 рублей;
• за второго ребенка — 2 800 рублей;
• за третьего и последующих детей — 6 000 рублей.

Также появятся новые вычеты:

• за сдачу нормативов ГТО;
• за долгосрочные инвестиции;
• за прохождение диспансеризации.

Совет работодателям: Предоставьте сотрудникам актуальную информацию о возможности оформления вычетов через вашу компанию. Это повысит лояльность персонала.

Изменения в законе о занятости

С 1 января 2025 года вступает в силу новый закон о занятости населения (№ 565-ФЗ). Основные изменения:

• Профилирование работодателей для адресной поддержки;
• Введение реестра организаций с нелегальной занятостью;
• Обязательное использование электронных обращений через порталы Госуслуг.

Чтобы избежать попадания в реестр нелегальной занятости, КСК ЭКСПЕРТ рекомендует провести аудит кадровой документации и обновить устаревшие трудовые договоры.

Компенсация за работу в выходные

С 1 марта 2025 года уточняется порядок компенсации работы в выходные. Работник сможет:

1. Взять отгул в течение года;
2. Получить денежную компенсацию за неиспользованные дни при увольнении.

Совет работодателям: фиксируйте договоренности с сотрудниками о компенсации выходных в трудовых или коллективных договорах.

Рекомендации для работодателей

• Проверьте соответствие зарплат сотрудников новому МРОТ;
• Обновите внутренние регламенты, включая порядок компенсации работы в выходные;
• Внедрите системы электронного кадрового документооборота;
• Проведите аудит налоговой документации в связи с новыми правилами НДФЛ;
• Обратитесь за консультацией к специалистам, чтобы избежать ошибок и штрафов.

Эти меры помогут адаптироваться к изменениям в законодательстве и создать комфортные условия для сотрудников.