Как нанимать десятки сотрудников в месяц без ИИ

Когда вы расширяетесь (открываете новые филиалы и подразделения), в пиковые сезоны (распродажи, праздники) и в условиях нехватки персонала, вопрос с поиском новых сотрудников обостряется.

Люди нужны срочно. Людей нужно много.

Традиционные рекрутинговые каналы (сайты вакансий, соцсети, площадки объявлений), где прохождение всей воронки найма в среднем занимает от 2-3 недель, не справляются. К тому же требуют колоссального бюджета: по данным Gallup стоимость найма в 2026 в среднем обходится в 30% от годового дохода линейного и до 200% — топового (руководителя).

Альтернативой становятся гибкие форматы, в первую очередь — найм через платформы, где работника можно найти за несколько дней. Год от года их востребованность растёт. К концу 2025 число компаний, которые с их помощью привлекают исполнителей, выросло на 92%. А потенциал этого сегмента, по мнению экспертов, достигает 18 млн. человек.

Формируется особый рынок труда — и новые стратегии, которые до 5 раз сокращают процесс поиска и минимизируют затраты на рекрутинг.

«Смены для своих» — формат найма, когда вам не нужно искать новых сотрудников

Суть в том, что вы привлекаете своих же сотрудников для работы в свободное время на позиции в других подразделениях (филиалах) — на аналогичной или смежной позиции.

Скажем, продавца из одного магазина, где он работает с пн по пт в режиме 9-18, ставите на смену в другой — вечером или в сб-вс.  

При этом сотрудник не меняет подразделение, как при релокации (внутреннем переводе) — он продолжает работать на своей позиции, как и прежде, просто в свободное время выходит на подработку в гибком формате.

Организацией «Смен для своих» (СДС) занимаются платформы гибкой занятости:

• ● Заключаете с ними соглашение и получаете доступ в личный кабинет, где размещаете заявки на открытые позиции в формате смен.
• ● Информируете сотрудников об участии компании в проекте — и те из них, кому интересен формат, регистрируются в приложении СДС.
• ● Размещаете смены в ЛК — и сотрудники всех подразделений сразу видят их в приложении.
• ● Получаете отклики за несколько дней закрываете десятки позиций — даже в «горячие» сезоны. В отличие от сверхурочной работы, на смену работник записывается по своей инициативе. Это удобно: в приложении он видит разные варианты и может выбрать наиболее подходящие по условиям (расположению рабочего места, графику, оплате).

По нашему опыту с момента подачи заявки на платформе до выхода сотрудника проходит в среднем 13,5 часов. В «горячий» сезон, когда справиться с текущими задачами имеющимися ресурсами не получается, это часто спасает бизнес, у которого потери растут пропорционально с каждым часом простоя.

«Смены для своих» позволяют ежемесячно закрывать десятки позиций и сократить кадровые затраты до 90%.

За счёт чего происходит оптимизация затрат на рекрутинг и персонал

• ● Вы по минимуму задействуете ресурсы организации. Не нужно платить HR-специалисту, тратиться на размещение и продвижение вакансий на работных сайтах. Организацией выхода работника на смену, документооборотом и выплатами с вашего баланса в ЛК тоже занимается сама. Ваша задача состоит — только размещать заявки на позиции.
• ● Оплачиваете только фактическое время работы. Выплата СДС-работника — ставка, помноженная на часы. Никакой оплаты отпусков, больничных, праздников, как при оформлении в штат, и двойной ставки, как при сверхурочных.
• ● Не вкладываетесь в интеграцию новых специалистов. Это ваши работники, они уже работают на аналогичных позициях и всё знают.

Зачем крупные сети внедряют «Смены для своих»

Помимо озвученных преимуществ, это:

• ● Возможность гибко управлять численностью персонала. Не нужно каждый раз нанимать и увольнять сотрудников, заключать и расторгать с ними соглашения — просто открываете и закрываете заявки (смены) по необходимости.
• ● Юридическая безопасность. Если трудовая или налоговая решат проверить законность отношений с работником, они обратятся к представителям платформы.
• ● Меньше бюрократии и нагрузки на штатных сотрудников. Платформа берёт на себя все процессы от организации выхода исполнителя на смену до перечисления ему выплаты и документооборота. Не нужно привлекать своих бухгалтеров, юристов, отдел кадров.
• ● Более высокая производительность. Поскольку вы работаете со своими сотрудниками, вам не нужно тратить время на их обучение и адаптацию, как это бывает с новичками. Люди уже знакомы со всеми процессами и могут полноценно выполнять обязанности с первого дня.
• ● Гибкий дополнительный доход без бюрократии. Магазину не нужно оформлять сверхурочные (и не только их оплату) — работники выбирают удобные смены через СДС, определяя график и часы самостоятельно. Выгода для всех сторон.