Массовый найм на объект: как набрать 20–100 человек без хаоса в чатах

Где обычно ломается набор

- Заявки в трёх чатах.
- Списки в разных таблицах.
- Документы — фотографиями.
- Статусы — «вроде выехали».
- Оплата — заранее и без рычагов.
- Замена — «поищем, если успеем».

На объекте это выглядит как простой: смена не закрыта, сроки горят, ответственность ничья.

Рабочий процесс из 6 шагов

Шаг 1. Заявка работодателя
Профессия, количество, сроки выхода, страна/гражданство, условия, объект.

Шаг 2. Подбор агентством
Агентство поднимает базу и готовит кандидатов пакетом, а не по одному «в личку».

Шаг 3. Карточки, а не файлы
Паспорт, диплом, медсправка и ключевые поля собираются в структурированный профиль.
Так видно, чего не хватает, до того как человек уже в дороге.

Шаг 4. Шортлист и сделка
Работодатель отбирает людей. Сделка фиксируется по каждому кандидату, а не «пачкой на словах».

Шаг 5. Выход и гарантия
Кандидат прибывает. Фиксируется выход. Включается гарантийный период — 30, 60 или 90 дней.

Шаг 6. Оплата и закрытие
После подтверждения — расчёты. Если человек не вышел — замена по правилам сделки.

Что должно быть у работодателя в одном окне

- список кандидатов и статусы;
- документы и проверки;
- переписка с агентством;
- условия гарантии;
- статус оплаты.

Если этого нет, вы управляете набором через память менеджера.

Как это закрывает MigriVo

MigriVo — B2B-биржа массового подбора:

- работодатель публикует заявку или ищет по базе;
- агентства откликаются верифицированными кандидатами;
- AI помогает разобрать документы;
- чат идёт внутри платформы с автопереводом;
- контакты скрыты до сделки;
- эскроу защищает расчёты;
- после прибытия сделка закрывается, рейтинг обновляется.

Для работодателя это прямой доступ к проверенным агентствам.
Для агентства — поток заявок и защита базы.

Мини-чек-лист перед запуском набора

1. Есть ли единый владелец процесса?
2. Есть ли статусы по каждому человеку?
3. Есть ли проверка агентства?
4. Есть ли правило оплаты после результата?
5. Есть ли сценарий замены?

Если на два вопроса «нет» — сначала соберите процесс, потом увеличивайте объём.

Вывод

Массовый найм выигрывает не тот, кто быстрее кинул объявление.
Выигрывает тот, у кого есть регламент от заявки до выхода.