Обзор лучших систем для кадрового электронного документооборота

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) продолжает расти и набирать обороты, оптимизируя процессы внутри компании и привлекая ценных сотрудников. И хоть все системы нацелены на цифровизацию документов в рабочей среде, разные системы имеют отличия по функциональности и стоимости.

Ключевые функции, на которые стоит обратить внимание

• Подписание и согласование документов в электронном виде
• Доступные виды электронных подписей
• Возможность цифровизации HR-процессов (командировки, отпуска, больничные, приём на работу)
• Организация и хранение кадровых документов
• Варианты хранения: облачный и локальный
• Использование современных инструментов, включая искусственный интеллект

Сравнение популярных КЭДО-систем

Для анализа рассмотрим следующие платформы:

• Directum HR PRO
• HRLink
• СБИС
• Контур.КЭДО
• 1С: Кабинет сотрудника
• VK HR Tek

Описание решений

Directum HR PRO

Система для автоматизации HR-процессов и ведения кадрового документооборота с обеспечением юридически значимых документов. Позволяет легко настраивать рабочие процессы без привлечения разработчиков, интегрирована с системой 1С и прочими решениями для управления персоналом. Directum HR Pro повышает эффективность труда обычных сотрудников и кадровиков, сводит к минимуму необходимость перехода между разными информационными системами и поддерживает комфортную совместную работу десятков тысяч пользователей одновременно.
HRLink

Система электронного кадрового документооборота, который можно внедрить в короткие сроки. Платформа помогает подписывать создаваемые документы в цифровом виде. Интерфейс системы прост и будет понятен, как для рядового сотрудника, так и для специалистов по кадровому делопроизводству.

СБИС

Система для бизнеса, которая позволяет переводить любые кадровые документы в цифровой формат. Продукт также поддерживает все виды электронных подписей и имеет возможность работать в личном кабинете с любого устройства удаленно.

Контур.КЭДО

Обеспечивает безопасное хранение и подписание документов. Поддерживает базовый документооборот.

1С: Кабинет сотрудника

Платформа для электронного документооборота с классическим интерфейсом 1С. Программа позволяет легко создавать приказы об отпуске, больничном или приеме

VK HR Tek
Мобильная платформа для Android и iOS, которая позволяет держать все процессы под рукой. Также поддерживается личный кабинет и настройка автоматических уведомлений.

Таблица сравнительных характеристик

Заключение

Каждая система обладает своими сильными сторонами. Выбор зависит от задач компании: кому-то нужен облачный доступ, кому-то интеграция с 1С и кадровым порталом, кому-то — гибкая работа с электронными подписями и рекрутингом. Выбирайте платформу под специфику своего HR-процесса, чтобы повысить эффективность документооборота и удовлетворённость сотрудников.