Как нужно проверять кандидата перед выходом на работу?

Производя набор сотрудников, сложностью является то, что многие кандидаты склонны к приукрашиванию своих достоинств и умалчиванию недостатков. Но, что делать, если одним из недостатков является розыск кандидата или наличие ИП. Какие последствия могут привести при найме такого сотрудника, и как проверить есть ли в биографии кандидата факторов, которые могут негативно повлиять на компанию? Рассмотрим далее в статье! 

Доступ к персональным данным 

Чтобы провести проверку кандидата, одним из самых важных шагов является получение от него согласия на обработку его персональных данных, потому что проведение данных действий может быть осуществлено только на основании согласия субъекта персональных данных на их обработку (ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”). 

Получение согласия на обработку данных получить довольно легко, так как такой пункт, чаще всего присутствует в анкете, которую получает соискатель для заполнения непосредственно перед собеседованием. Согласно ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных компания, не обязана уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своей цели осуществить обработку персональных данных нанимаемых сотрудников. 

Проверяем социальные сети

С самого начала можно начать ознакомление с кандидатом через его социальные сети, так как информация размещающаяся там находится в общем доступе. В наши дни вся жизнь человека может находится в социальных сетях поэтому хорошим вариантом является просмотр социальных сетей кандидата, к примеру, кандидат на собеседовании рассказывает, что следует здоровому образу жизни, а в социальных сетях мелькают бокалы с вином и нет никакого намека на это утверждение, вследствие стоит задуматься о надежности этого кандидата.  

Проверяем квалификацию

Также одним из открытых источников может быть номер бывшего руководителя сотрудника, таким образом, если человек устраивается на должность руководителя, полезным может оказаться звонок на его бывшую работы, чтобы удостовериться в квалификации человека, и в случае если человек ушел с прошлой работы не совсем гладко, то скрывать от вас этого не будут.

Проверяем диплом на подлинность 

Проверка подлинности диплома является достаточно легким процессом. Образование кандидата можно просмотреть в секретариате или архиве ВУЗа.

Для того чтобы проверить подлинность диплома необходим номер документа и дополнительная информация о получателе.

Проверяем на розыск

1. Где: Сайт МВД РФ 

Можно убедится в том, что кандидат, которого вы рассматриваете на вакантную должность не находится в розыске или не является опасным преступником. 

2. Где: Сайт Интерпола 

Здесь можно посмотреть похожую информацию, что и в первом пункте, но уже на международном уровне

3. Также можно посмотреть через Федеральную службу исполнения наказаний

Если вы нанимаете человека, который находится в розыске в компании могут быть негативные последствия в виде воровства, диверсии, и внутренних конфликтов и др. 

Проверяем на нахождение в списке террористов и экстремистов

Где: Росфинмониторинг

Нужно: ФИО, дата рождения

О данном шаге могут забыть даже опытные рекрутеры и специалисты по безопасности. Список террористов, в отличие от списка розыска является небольшим, но он также обновляется с регулярной периодичностью и никто не застрахован от возможности встретить кандидата, который может в нем находится. Данный соискатель представляет собой проблему для компании начиная от репутационных и финансовых потерь до очевидного риска террористического акта внутри компании или с помощью ее инфраструктуры. Помимо этого проблемы могут возникнуть также с начислением зарплаты. Для лиц из этого списка не имеется возможности оформить карту, а на функционирующие счета для таких людей наложены ограничения по ФЗ-115 при переводе средств на их счета компании могут заблокировать все счета. 

Получаем ИНН

Где: Федеральная налоговая служба 

Нужно: серия и номер паспорта, ФИО, дата рождения

При получении ИНН вы можете решить сразу несколько проблем дополнительно позволяет убедится в подлинности паспорта и, предоставляет возможность проверить человека на статус ИП и принадлежность к юрлицам (см. пункты проверки 5 и 6).

В случае если вам не удается получить ИНН по данным, которые указаны в паспорте, это может говорить о том, что в полученных данных допущена ошибка. В 99% случаев ИНН должен быть доступен для получения через сервис (даже в случае с трудовыми мигрантами статью о которых вы можете прочитать здесь) Если возникает такая ситуация, уточните паспортные данные у соискателя или сотрудника кадровой службы, предоставившего их.

При найме сотрудника с существующим ИП есть вероятность, что сотрудник будет работать во благо своей компании и в убыток вашей, совершенствуя свой бизнес за счет ресурсов компании в которую он устроился работать. Также существует возможность кражи клиентов вашей компании, использования финансовых ресурсами работодателя в свое благо, принимать невыгодные для компании (но выгодные для себя) решения.

Проверяем на участие в юридических лицах (учредитель/руководитель)

Где: Федеральная налоговая служба

Нужно: ИНН, ФИО

Следующим шагом после получения ИНН и изучении нет ли у соискателя ИП следует просмотреть или кандидат является руководителем другой компании. При проведении кадровой проверки следует выявлять людей, которые работают или недавно были сотрудниками конкурентов данный шаг нужно осуществлять с целью предотвращения возможного ущерба от бизнес-разведки. 

Соискатель, который только ушел от ваших конкурентов, может быть присланным к вам с целью передавать информацию о делах вашей организации, также, как и в случае с ИП такой сотрудник может перенимать информацию о вашей клиентской базе, осуществлять промышленный шпионаж, в особенности, если этот кандидат был устроен на высокопоставленную должность.

Проверяем на банкротство

Где: Федресурс

Нужно: ИНН, ФИО

Проверка на банкротство соискателя является хорошим решением при найме руководителей. По 127-ФЗ банкротам нельзя занимать должности, связанные с управлением компанией в течение нескольких лет (для банка – 10 лет, для страховой компании или МФО – 5 лет, для другой коммерческой организации – 3 года). Также банкротство может быть хорошим показателем ненадежности соискателя, данный кандидат может проводить разного рода махинации связанные с финансами. Таким образом этот шаг проверки кандидата может зависеть от вакансии на которую человек хочет устроиться. 

Проверяем на наличие или отсутствие исполнительных производств и долгов по ним

Где: ФССП России (в поле «Территориальные органы» выбираем «Все регионы»)

Нужно: ФИО, дата рождения

В случае если вы знаете ФИО кандидата, у вас есть возможность узнать о наличии долгов и алиментов через службу судебных приставов. Если вы обнаружили, что у соискателя присутствуют долги это может не являться причиной для отказа в работе, но данный факт может послужить для размышлений рекрутеру о надежности этого человека, поэтому стоит детальнее узнать причины возникновения таких штрафов и их сумму.

Проверяем информацию о залогах имущества

Где: Федеральная нотариальная палата

Нужно: Фамилия и Имя, дополнительно лучше указать паспортные данные, дату рождения и регион

Обнаружение у кандидата внушительного списка долгов может обозначать, что человек обладает нестабильным отношением с деньгами, кандидат с таким критерием не сможет подойти на должность руководителя и ему нельзя будет доверить работу с финансами. 

Проверяем кандидата на судимости

И одним из главных пунктов при утверждении кандидата является проверка соискателя на судимость, поэтому рассмотрим этот вопрос более детально 

Бесплатный способ

Где: На портале ГАС Правосудие 

1. Чаще всего можно увидеть судимость человека по месту его прописки. Осуществить это можно с помощью следующих действий, после того как вы узнаете адрес прописки человека, просмотреть эти данные можно в паспорте кандидата. 
2. Выбрав в поиске Уголовное судопроизводство. Нужно: Фамилия и инициалам
3. Смотрим деятельности судебных участков мировых судей, далее ищем человека на сайте выбранного участка, следует также выбрать в форме поиска 
4. Так как уголовные дела могут быть рассмотрены ещё и по месту преступления, есть возможность найти сразу все уголовные дела во всех регионах на конкретного человека, выбрав в расширенном поиске, существует вероятность, что через такой поиск система будет работать неточно, поэтому следует сначала посмотреть дела по месту прописки  

Бесплатный способ может не работать если: 

1. Уголовное дело было до 2010 года (ГАС Правосудие начало работать примерно тогда)
2. У человека распространенная ФИО (так как поиск возможен только по ФИО и инициалам, например Иванов И.И.)
3. Присутствуют ошибки в фамилии и/или инициалах при внесении в базу сотрудниками суда, такой вариант не стоит исключать. 

Ещё раз рассмотрим какие риски могут возникнуть у работодателя, если он наймет не прошедшего по вышеперечисленным критериям работника?

1. При найме человека, который находится в розыске, руководитель организации может быть привлечен к уголовной ответственности за укрывательство преступника (ст. 316 Уголовного кодекса). 
2. Когда вы обнаружили, что у кандидата присутствуют финансовые проблемы или долги – есть вероятность, что он будет их решать с помощью финансовых средств компании. Помимо этого существует опасность в том, что работодателя могут обязать погасить налоговые долги работника, а при отказе - оштрафовать.
3. Есть вероятность, что правонарушения связанные с имуществом будут повышены при найме сотрудника привлекавшегося по статье мошенничества, кражу или иного вида имущественных преступлений. 

И это только пример самых серьезных рисков, но существуют также небольшие, к примеру, в виде безответственности сотрудника, которая может понемногу расшатывать работоспособность всего отдела.

Сделав вывод о том, что практика проверки сотрудника перед приемом на работу является не бесполезным занятием, а важным шагом при рассмотрении кандидатуры соискателя на должность, также следует не забывать, что такую проверку также следует проводить время от  времени и с уже работающими сотрудниками. Так как в России судопроизводство может иметь продолжительный срок, в связи с этим информация о соискателе не всегда может быть актуальной во время приема его на работу, также при нахождении сотрудника уже на рабочем месте степень его благонадежности может быть ухудшена в процессе работы. 

При проверке кандидата перед приемом на работу - это в первую очередь забота о безопасности данных и финансов компании, поэтому на эту процедуру не стоит жалеть времени. Та энергия, которую вы потратите на изучение данных соискателя, создаст вам уверенность в надежности будущего сотрудника, которая может послужить фундаментом для сильного и стабильного бизнеса вашей компани