RPA в кадровом учёте: как «роботы» освобождают время HR-специалистов

В последние годы HR-специалисты всё чаще сталкиваются с нехваткой времени. Табели, отчёты, справки, оформление документов, согласования — всё это требует часов рутинной ручной работы.
Но теперь у HR-отделов появился надёжный помощник — RPA (Robotic Process Automation), технологии, позволяющие поручить рутину программным «роботам».

Что такое RPA и почему это важно для HR

RPA — это технология, которая имитирует действия человека в компьютерных системах.
«Робот» открывает программы, заполняет формы, копирует данные и даже проверяет корректность документов. Всё — по заданному алгоритму, быстро и без ошибок.

Для HR-отдела это значит:

• освобождение времени от рутинных операций;
• снижение числа ошибок в документах;
• ускорение кадровых процессов (приёмы, увольнения, переводы);
• повышение прозрачности и контроля.

Какие HR-процессы чаще всего автоматизируют

Даже небольшие компании могут внедрить RPA без больших затрат. Начинать обычно стоит с наиболее повторяющихся задач.

Кейс: как RPA избавил HR от 200 часов рутины в квартал

Компания: производственное предприятие (около 300 сотрудников).
Задача: ускорить подготовку справок и отчётов для бухгалтерии и руководства.

До внедрения HR-менеджеры вручную формировали справки о доходах, отпускных и трудовом стаже.
После внедрения RPA-бота, интегрированного с 1С и корпоративной почтой, процесс стал полностью автоматическим: бот по расписанию формировал нужные документы и отправлял их адресатам.

Результат:

• время обработки сократилось с 40 до 3 минут;
• экономия — около 200 часов в квартал;
• HR-отдел смог сосредоточиться на обучении и развитии сотрудников.