Стратегии найма 2026, которые сэкономят вам до 90% бюджета на персонал

Как нанимать сотрудников в условиях дефицита кадров, чтобы не переплачивать и не рисковать получить санкции со стороны налоговой или трудовой — разбор с наглядными цифрами и комментариями эксперта.

«Сарафанное радио» и поиск через профессиональные чаты

Большая доля кандидатов теперь не выходит в открытые каналы для поиска работы. Почти 70% безработных россиян решают эту задачу посредством личных связей и рекомендаций (аналитика Freedom Finance Global + данные Роскачества). Профильные Телеграм-каналы и другие сообщества — те места, где их стоит искать.

Помочь найти подходящего работника могут ваши сотрудники — возможно, в другом проекте они работали с человеком, который показывал хорошие результаты (и сейчас он как раз в поиске).

Экономия: до 50% бюджета на рекрутинг — за счёт отсутствия вложений в размещение и продвижение вакансий, оплату услуг штатного / стороннего HR.

• ● По рекомендации можно нанять нового работника быстрее и без лишних затрат на оплату услуг рекрутингового агентства, сайта поиска вакансий и т.д.
● Больше информации о кандидате — не только портфолио, но и репутация, оценка коллег (профессионального сообщества).

• ● Есть риск, что кто-то будет «продвигать» своего знакомого, родственника, коллегу, чтобы помочь — а не исходя из его способностей, навыков и соответствия потребностям проекта.
• ● Устроившись по знакомству, новый человек может менее серьёзно относиться к обязанностям и нахождению в компании — ему не пришлось конкурировать за место, тратить время на поиски работы через работный сайт и ждать ответа от работодателей, которым он отправил отклик.

Поиск через рекомендации — хороший вариант быстрого поиска, если вы уверены в компетентности и незаинтересованности тех, кто предлагает вам кандидатуры.

Внутреннее совместительство

Суть формата — в том, что вы привлекаете на другие должности своих же сотрудников. В свободное от их основной занятости время.

Скажем, вы открываете новый магазин, и вам нужны продавцы. Вы перебрасываете на эти появившиеся позиции продавцов или смежных специалистов (работников торгового зала, консультантов) из других точек — на новом объекте они работают в свои выходные.

При внутреннем совместительстве с работником составляется второй трудовой договор, по которому вы отчисляете за него налоги и страховые выплаты в соответствии с ТК — в дополнение к первому.

Экономия: до 70% — за счёт отсутствия вложений в размещение и продвижение вакансий, оплату услуг штатного / стороннего HR, расходов на обучение и погружение работника в процессы и специфику организации (это ваш человек, он уже всё знает).

• ● Поиск даже быстрее, чем по рекомендации — релевантного кандидата можно найти за день-два.
• ● Работник лояльнее и эффективнее — ему не нужно объяснять важность задач и как работать. Он уже выбрал вашу компанию, знаком с важными процессами, оперативнее и без «ошибок новичка» выполняет задачи.

• ● За каждую дополнительную должность совместителя вы платите дополнительные налоговые и страховые выплаты.
• ● Много юридических тонкостей оформления, нарушение которых грозит штрафами и санкциями со стороны налоговой и/или трудовой. Изменения в правовых документах появляются чуть ли не каждый месяц — нужно отслеживать и учитывать их все, чтобы избежать рисков.

Внутреннее совместительство позволяет закрывать возникающие позиции самыми лояльными, эффективными и компетентными исполнителями — своими сотрудниками, но требует юридической подкованности.

Найм через платформы

Вы привлекаете исполнителей в формате гибкой занятости — на смены продолжительностью от 2 до 12 часов. Работники сами выбирают, в какой день и на сколько часов выходить.

Посредником между ними и вами выступает платформа, которая берёт на себя организацию выхода человека на работу, отчётность и перечисление выплат. Вы только оставляете заявки на открывшиеся позиции.

Экономия: до 80% — за счёт отсутствия вложений в размещение и продвижение вакансий, оплату услуг штатного / стороннего HR, отчисления налогов и страховых выплат (сотрудник работает не по ТК РФ) + вы оплачиваете только фактические часы смены без учёта простоев (перерыва на обед, выходных, больничных и так далее).

• ● Можно найти нужного человека меньше, чем за 1 день — так, в Wibedo среднее время с момента размещения заявки до выхода на смену составляет 13,5 часов.
• ● Гибкое масштабирование штата — просто создаёте заявки, когда возникла необходимость в работнике, и закрываете, когда необходимость отпала. Без оформления многочисленной документации и передачи данных в СФР, ФНС и другие инстанции — этим занимается платформа. Очень выручает в пиковые периоды (сезон продаж, акций и пр.), когда из-за нехватки сотрудников возникают простои (=потери средств).
• ● Экономия ресурсов организации — вы не задействуете штатных бухгалтера, юриста, руководителя отдела, куда нужен сотрудник. За оргмоменты отвечает платформа.
• ● Юридическая защищённость. Соглашение с сотрудником также заключает платформа, и в случае вопросов со стороны контролирующих органов придут к ней, а не к вам.

Формат смен, характерный для гибкой занятости, не подходит для поиска сотрудников на топовые (управленческие) должности и в тех, случаях, когда нужен исполнитель для многодневной задачи — нельзя ожидать, что один и тот же человек будет выходить на смены несколько дней подряд, чтобы, скажем, заполнить квартальный бухгалтерский отчёт или налаживать заводские станки.

Платформенный найм — быстрый поиск с минимальными затратами, рисками и без лишней бюрократии. Но не любого специалиста можно найти посредством платформы.

Как объединить плюсы всех 3 форматов

Набирают популярность «Смены для своих» — это внутреннее совместительство в формате гибкой занятости.

• ● Заключаете с ней соглашение и получаете доступ в личный кабинет, где создаёте заявки на открывшиеся позиции в формате смен.
• ● Ваши сотрудники получают доступ к приложению платформы, где они видят смены в режиме 24/7 и по своему желанию могут откликнуться на любую из них.
• ● Организацию выхода человека на смену, отчётность, юридические моменты и выплаты, опять же, берёт на себя платформа.

В результате вы получаете релевантных, обученных (потому что они уже у вас работают), зарекомендованных и лояльных исполнителей без затрат на рекрутинг, услуги HR, отчисления налогов и страховых взносов и оплаты простоев.