Трудовой договор: основные ошибки при заключении и как их избежать

1. Подмена трудового договора гражданско-правовым

Что происходит на практике?

Некоторые компании пытаются снизить издержки, оформляя сотрудников по гражданско-правовому договору (ГПХ), несмотря на наличие всех признаков трудовых отношений: подчинение внутреннему распорядку, фиксированный график, стабильная зарплата. Это позволяет избежать социальных гарантий, но несёт серьёзные риски.

Как действовать:

• Заключайте трудовой договор со всеми, кто работает на регулярной основе.

• Используйте ГПХ только для разовых задач, не связанных с основной деятельностью компании.

• Помните: при выявлении подмены трудовых отношений компания может получить штраф до 100 000 рублей.

 2. Отсутствие письменной формы договора

Суть ошибки:

Работодатель не оформляет трудовой договор письменно, ограничиваясь устными договорённостями или приказом о приёме на работу. Это грубое нарушение закона, которое лишает работника и работодателя правовой защиты.

Как избежать:

• Оформляйте трудовой договор в письменной форме не позднее трёх дней с момента фактического допуска работника к работе.

• Один экземпляр договора обязательно выдается работнику под подпись, второй остаётся у работодателя.

3. Неправильное указание места работы

Суть ошибки:

В договоре нечетко или неверно указано место работы, особенно если у компании есть филиалы или обособленные подразделения. Это затрудняет определение, где работник должен выполнять свои обязанности, и может привести к спорам.

Как избежать:

• Указывайте в договоре точное наименование работодателя и населённый пункт, где работник будет трудиться.

• Если работа связана с разъездами или подвижным характером, это также должно быть отражено в договоре.

4. Отсутствие срока действия в срочном трудовом договоре

Суть ошибки:

В срочном трудовом договоре не указан срок его действия или не прописаны основания для его заключения. Это может привести к признанию договора бессрочным, а увольнение по истечении срока — незаконным.

Как избежать:

• Всегда указывайте точную дату окончания срочного договора или событие, с наступлением которого договор прекращается.

• Обязательно прописывайте причину заключения срочного договора, ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ (например, ст. 59).

5. Неуказание режима рабочего времени и продолжительности отпуска

Суть ошибки:

В договоре отсутствует информация о режиме рабочего времени, графике сменности, продолжительности отпуска. Это лишает работника и работодателя чётких ориентиров и может привести к конфликтам и штрафам.

Как избежать:

Прописывайте в договоре:

• продолжительность рабочей недели (не более 40 часов для стандартного режима),

• время начала и окончания работы,

• график сменности (если применимо),

• продолжительность и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней, из которых минимум 14 — непрерывно).

6. Отсутствие сведений о заработной плате и порядке её выплаты

Суть ошибки:

В договоре не указаны размер оклада или тарифной ставки, сроки и место выплаты зарплаты. Это затрудняет защиту прав работника и может привести к судебным спорам.

Как избежать:

• Четко указывайте сумму оклада, тарифной ставки или иной системы оплаты труда.

• Прописывайте порядок и сроки выплаты зарплаты: не реже двух раз в месяц, в конкретные даты, с указанием места выплаты.

7. Неуказание условий труда и обязанностей сторон

Суть ошибки:

В договоре отсутствует описание условий труда, характера работы (например, разъездной, дистанционный), а также конкретные обязанности работника. Это может привести к разногласиям и невозможности привлечь работника к ответственности за неисполнение обязанностей.

Как избежать:

• Включайте в договор подробное описание трудовой функции, условий труда, прав и обязанностей обеих сторон.

• Указывайте дополнительные условия, если они предусмотрены законодательством или внутренними документами компании.

8. Нарушение порядка оформления и хранения документов

Суть ошибки:

Работодатель не выдает экземпляр договора работнику, не ведёт учёт рабочего времени, не оформляет кадровые документы. Это чревато штрафами и затрудняет защиту интересов в случае спора.

Как избежать:

• Всегда оформляйте два экземпляра договора, один из которых выдается работнику под подпись.

• Ведите учёт рабочего времени (табели), оформляйте приказы о приёме на работу и ознакомьте работника с локальными нормативными актами.

9. Нарушение правил заключения договоров с сезонными и временными работниками

Суть ошибки:

Заключение сезонного договора без законных оснований или отсутствие обязательных условий (например, отпуска) в договоре с сезонным работником.

Как избежать:

• Используйте сезонные договоры только для работ, которые по своей природе выполняются не круглый год (например, уборка урожая).

• Включайте в договор все обязательные условия: отпуск, порядок оплаты труда — даже если работа краткосрочная.

10. Технические и формальные ошибки

Суть ошибки:

Даже мелкие неточности — в дате, реквизитах, подписи — могут стать причиной крупных споров. Судебная практика показывает, что именно «мелочи» иногда играют решающую роль в трудовых делах.

Как избежать:

• Внимательно проверяйте все реквизиты и данные в договоре.

• При обнаружении ошибки оформляйте дополнительное соглашение или исправление по установленной форме.

Правильное оформление трудового договора — залог стабильных и прозрачных трудовых отношений. Внимание к деталям, соблюдение требований законодательства и регулярное обновление документов помогут избежать ошибок, штрафов и конфликтов. Трудовой договор — это рабочий инструмент, а не просто бумага. И чем внимательнее вы подойдёте к его оформлению, тем спокойнее будете в дальнейшем.