Разрешены ли штрафы по Трудовому кодексу

Считается, что за продуктивную работу сотрудника можно премировать, а за ошибки — оштрафовать. Такого мнения придерживаются некоторые работодатели, а сотрудники даже не задумываются, разрешены ли штрафы по закону.
Согласно Трудовому законодательству РФ, работодатели не имеют право применять штрафы в качестве меры наказания. Иначе работодатель сам рискует получить штраф от трудовой инспекции.

По Трудовому кодексу возможны три вида дисциплинарных взысканий:

замечание;

выговор;

увольнение.

Работодатель вправе назначить дисциплинарное взыскание, если сотрудник не исполняет свои трудовые обязанности или нарушает трудовую дисциплину. Но при наложении взыскания работодатель обязан учитывать тяжесть проступка. Например, увольнение за однократное опоздание на 10 минут — неравнозначное наказание. Другое дело, если работник опаздывает постоянно и не реагирует на замечания.
Также нельзя наказать сотрудника, если он не знал, что его поступки нарушают внутренние правила компании. Например, если работодатель при приёме на работу не ознакомил сотрудника с внутренними документами под подпись.
Компания не может наказать сотрудника за ошибки, если он допустил их, выполняя не свои должностные обязанности. Например, сотрудник сдал квартальный отчёт с ошибками, но подготовка отчётов не предусмотрена его должностной инструкцией и не прописана в трудовом договоре. Тогда работодатель не вправе назначать дисциплинарные взыскания.

При этом за каждый проступок работодатель может назначить только одно дисциплинарное взыскание.

Как накладывают штрафы на сотрудников

По Трудовому кодексу, работодатель обязан выплачивать заработок в полном объёме и в чётко установленные сроки. Но в некоторых случаях компания может удержать часть зарплаты — если аванс был выплачен с излишком или сотрудник не отработал положенное время.
Но если сотрудник испортил мебель или технику работодателя, то ему грозит материальная ответственность. Так, 238 статья Трудового кодекса гласит, что работник обязан возместить компании причинённый ей прямой ущерб. Но работодатель не может взыскать с сотрудника упущенную выгоду.
При этом материальная ответственность сотрудника ограничена его средним заработком. Но работодатель может заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности. Тогда сотрудник будет вынужден возместить все убытки. Но такой договор можно заключать только с совершеннолетними работниками и сотрудниками, которые работают с товарными ценностями — например, кассиры, продавцы, товароведы.

Штрафы премиями

Закон разрешает «штрафовать» сотрудников за нарушение трудовой дисциплины с помощью премий — снизить их размер или вовсе лишить поощрения. Но и здесь работодатель должен учитывать несколько нюансов:

Лишить премии можно, если в компании действует система премирования, которая закреплена в локальных нормативных актах;

Во внутренних документах должны быть прописаны чёткие условия получения премии в полном размере, её части или лишения вознаграждения. Если опоздание на работу зафиксировано как основание для депремирования, то работодатель вправе урезать выплату;

Каждый сотрудник обязан ознакомится с положениям о премиях под подпись;

Если премия является частью ежемесячного заработка, а не поощрением за труд, то работодатель не вправе лишить выплаты.
На законных основаниях работодатель может лишить части заработка, если сотрудник не выполняет месячную норму часов и не исполняет трудовые обязанности.

За что ещё могут наказать сотрудника

Причиной конфликта между сотрудником и работодателем может быть не только опоздание или невыполненная работа, но и другие ситуации. Разберём подробнее.

Критика начальства

Работодатель не может наказать сотрудника за критику, если она выражена корректно и не нарушает трудовую дисциплину. Но оскорбления, унижение чести и достоинства руководителя или подрыв деловой репутации компании могут восприниматься как дисциплинарный проступок.
Согласно 192 статье Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание — замечание, выговор или увольнение. Но увольнение возможно только при неоднократном нарушении трудовой дисциплины.
При этом штрафовать сотрудников незаконно, но работодатель может лишить премии или её части при нарушении трудовой дисциплины.

Отказ работать сверхурочно

Сверхурочную работу регулирует 99 статья Трудового кодекса. Работа в выходные и праздничные дни допускается только с письменного согласия сотрудника, за исключением чрезвычайных случаев — авария, ЧС.
Поэтому отказ от сверхурочной работы не является нарушением трудовой дисциплины, а значит — работодатель не вправе за это наказывать. При этом за привлечение работников к сверхурочному труду без письменного согласия работодатель сам может получить штраф. В отдельной статье GdeRabota.ru разобрали правила оплаты работы в выходные и праздничные дни.
В этом случае компания также не имеет права штрафовать сотрудника.

Использование искусственного интеллекта в работе

Трудовое законодательство не регулирует использование искусственного интеллекта. Однако работодатель может установить локальные нормативные акты, где будет прописаны правила информационной безопасности.
Если сотрудник нарушит эти правила, например, поделится конфиденциальной информацией с нейросетью, то компания может применить дисциплинарное взыскание.
Однако денежные штрафы — незаконная мера наказания. Возможно только замечание, выговор и увольнение при повторных нарушения.

Воровство канцелярии и имущества компании

Если факт хищения будет установлен, то работодатель вправе уволить специалиста, согласно 81 статье Трудового кодекса РФ. Также возможна материальная ответственность. Если сумма кражи значительная, то реально административное или уголовное наказание.
На практике даже небольшое хищение — канцелярия или корпоративная продукция — подрывают доверие работодателя к сотруднику.

Сбор денег на подарки коллегам

Нет, компания не может принудить собирать деньги на подарки коллегам. Это незаконно. Работник не обязан участвовать в неформальной активности, которая не связана с его должностными обязанностями. Любые сборы и подарки должны быть добровольными.
Если работодатель будет принуждать или накажет за отказ скидывать деньги, то так он нарушит трудовое законодательство.
В российском трудовом законодательстве полностью запрещены штрафы. Работодатель может применять только три меры наказания — замечание, выговор и увольнение. Но денежное наказание всё же возможно — если лишить сотрудника премии или снизить зарплату. Но в этом случае работодатель должен доказать законность своих действий. В противном случае компании грозят штрафы и проверки от трудовой инспекции.