Время чтения статьи: 46.4 мин.

2074

Год назад Трудовой кодекс Российской Федерации пополнился новой статьей, регулирующей кадровый электронный документооборот. Теперь можно перевести 100% кадровых документов в цифру, в том числе трудовые договоры, допсоглашения, личные дела и карточки работников.

Один из самых эффективных инструментов HR-автоматизации, который использует эту возможность — личный кадровый кабинет сотрудника. Это удобный сервис самообслуживания, который доступен 24/7 из любой точки земного шара. Решение особенно актуально, если штат вашей компании составляет больше 100 человек, а филиалы расположены в разных городах страны. Кадровый кабинет значительно облегчает жизнь и кадровикам, и сотрудникам. И, кстати, экономит деньги компании.

Плюсы решения

1. Сотрудник может решить большинство кадровых вопросов в автоматическом режиме, ему не нужно идти в отдел кадров и ждать от него ответа. Для заявления на отпуск или оформления командировки не нужно приезжать в офис или отправлять документы по почте. Все это оформляется в 2 клика в любое удобное время, даже вне рабочих часов. Это особенно комфортно для тех, кто работает удаленно. Экономится до 30% времени работника.  

2. HR-служба не отвлекается на однообразные мелкие задачи — информация из системы кадрового учета выдаётся сотрудникам без участия менеджера по персоналу. Так у него высвобождается время на стратегические задачи, которые решить без участия человека невозможно.

3. Документы не теряются и не портятся. Они надежно защищены от любых катаклизмов: от переезда офиса до пожара. И они всегда под рукой, в какой точке мира вы бы не находились.

4. Сокращаются траты на бумагу, чернила, канцтовары и содержание бумажного архива. Цифры говорят, что расходы уменьшаются примерно в три раза. 

Какой функционал у личного кадрового кабинета? 

Личный кабинет сотрудника позволяет сотруднику получить любой кадровый документ без участия HR. В нем можно:

• Получать любые кадровые документы: справки, расчетные листы, больничные листы

• Узнать остаток дней и отправить заявку на отпуск;

• Найти нужного коллегу и узнать нужную информацию: контакты, дату рождения, его руководителей и подчиненных

• Посмотреть, где в офисе находится рабочее место того или иного сотрудника, где сидит нужный вам отдел;

• Проверить свои льготы и подать заявку на компенсацию и налоговый вычет;

• Оформить командировку и оставить заявку на получение командировочных;

• Отслеживать важные корпоративные мероприятия и грядущее обучение;

• Изменить информацию о себе при смене фамилии или семейного статуса.

 

Вот так выглядит личный кадровый кабинет изнутри: 

 

Личный кабинет интегрируется с другими системами, которые уже используются на предприятии. Модуль становится единой точкой доступа, в котором собрана вся необходимая информация и функционал.

Обычно он имеет гибкие настройки, поэтому можно настроить кабинет под себя, задействовав только те функции, которые нужны вашему предприятию. Кроме того, подобные решения могут иметь не только десктопную версию, но и мобильную. Это особенно удобно для компаний, в которых много сотрудников работают «в полях», то есть мало времени проводят перед компьютером. 

***

Удобно? Очень. Личный кабинет делает HR-процессы удобными и прозрачными, повышает digital-комфорт сотрудников. Они становятся более счастливыми и лояльными к компании.

Меньше стресса испытывают и сотрудники HR-подразделения. Опыт Hopper IT показывает, что внедрение модуля снижает нагрузку на кадровую службу в 4 раза, а время, которое тратится на подписание документов, сокращается на 80%. А значит, в разы повышается эффективность работы HR-департамента, который может заниматься классными проектами, а рутину оставить машинам.


Wiki на тему

High potential person LCMS (Learning Content Management System Hard skills Альтруизм Аренда системы дистанционного обучения

Оставить комментарий



Интересные статьи

Когда советы не нужны: как менеджеру по внутренним коммуникациям бороться с обесцениванием.

Не прошенные советы и обесценивание работы менеджера по внутренним коммуникациям - одна из самых обсуждаемых тем на профильных конференциях. Кажется, что буквально каждый сотрудник лучше знает как внутрикому делать свою работу и на чём акцентировать внимание. В статье подробно разбираем 5 популярных стратегий поведения в ситуации, когда чужие советы мешают нормально работать.

12.04.2024

Платформы, которых нет

Отчет о результатах социологического исследования «платформы, которых нет: запрос на отраслевые и специализированные платформы — агрегаторы товаров и услуг»

12.04.2024

Как мотивировать офисных сотрудников, а как — персонал в ритейле?

​Привет, сегодня мы поговорим о корпоративной культуре, зачем она нужна, как ее развить и кого в нее вовлекать. Делюсь своим опытом построения корпоративной культуры и взаимодействия с франчайзи вместе с экспертом по внутренним коммуникациям Екатериной Лукиной.

12.04.2024

Вместо 75 — 1000 дел: как оптимизировать работу отдела кадров с помощью КЭДО

В 2020 году Минтруд России выбрал почти 400 компаний для участия в эксперименте по переходу на кадровый электронный документооборот. В ноябре 2021 года этот эксперимент завершился, и теперь в 2022 году все организации могут перевести процессы в цифровой формат. В чем преимущества отказа от бумажного документооборота, а также как использование КЭДО поможет оптимизировать работу, разберемся в статье

12.04.2024

Как сделать сотрудников счастливыми и эффективными?

Две трети россиян в прошлом году испытывали на работе эмоциональное выгорание. Когда сотрудник недоволен работой и задачами, утопает в рутине и не имеет времени на банальную передышку, он становится несчастным. Его эффективность падает. Как сделать сотрудников счастливее и повысить их работоспособность?

12.04.2024

Нонкоринг - лучший выбор современного бизнеса

Сегодня успешному бизнесмену необходимо балансировать между многими сферами его бизнеса и решать не только задачи высокого уровня, но и вникать в те процессы, которые можно делегировать другим отделам и ведомствам. Те предприниматели, кто держит руку на пульсе, уже знают, как это сделать. Ведь в России появилась новая услуга, которая экономит время и приумножает прибыль бизнеса: нонкоринг.

12.04.2024

Ценности - ДНК или идеология компании?

Ценности есть в жизни, как и у каждого отдельного человека в качестве ориентиров и приоритетов, которые определяют его восприятие и позицию в отношении многих вещей, также они есть и в компаниях в качестве характеристик и фундамента в отношении рабочих процессов. Ценности являются стереотипами поведения и ценностными ориентирами в компании. Основа и важный компонент корпоративной культуры с точки зрения характеристик компании и правил игры внутри. Компании не всегда уделяют ценностям достаточно внимания, потому что не всегда понимают роль и значение ценностей. Хотя иногда ценности могут стать опасным инструментом для достижения определенных целей.

12.04.2024

Летние корпоративные мероприятия: как не задолбать сотрудников и выполнить бизнес-задачи

Америку не откроем, если скажем, что сотрудники не будут в восторге от участия в слишком серьезных корпоративных ивентах в летний период. Конечно же, не всегда задача, которую хочет решить внутриком, соответствует летнему вайбу команды. Подготовили для вас обзор непростых внутрикоммуникационных задач и идей для их решений. Поехали!

23.05.2024

Как оптимизировать бизнес-процессы в сфере массового персонала, не нарушая требования надзорных органв

Рассказывают специалисты Координационного совета сферы массовго персоала

13.05.2024

Актуальные тренды в подборе персонала для строительной отрасли: как сохранить конкурентоспособность компании

В этой статье эксперты компании по аутсорсингу строительного персонала «Строй-стафф» расскажут о текущих тенденциях, определяющих подбор персонала в строительной отрасли, а также о стратегиях, которые позволят бизнесу обойти конкурентов и остаться впереди.

13.05.2024

Станьте автором журнала!
Лучший PR – выступить в роли эксперта.
Мы не публикуем новости и пресс-релизы.