Время чтения статьи: 5.6 мин.

33

Ценности любой компании – детали бизнес-процессов, клиентская база, стратегии продвижения. Бизнес-информация в России охраняется ч. 4 ГК РФ и законами «О коммерческой тайне» и «О персональных данных». Самозанятые, привлеченные к сотрудничеству компаниями, могут стать обладателями информации, которая имеет для заказчика коммерческую ценность.

Есть два способа защитить конфиденциальные данные от утечки: внести в основной договор раздел о конфиденциальности, или подписать отдельный NDA (Non-disclosure agreementсоглашение о конфиденциальности). Первый вариант проигрывает NDA, так как его юридическое действие заканчивается с истечением срока самого договора. Подписание отдельного соглашения (NDA), дополняющего договор ГПХ, – более надежный способ: требование о соблюдении конфиденциальности можно продлить на более длительное, чем сама сделка, время.

О нюансах заключения NDA с плательщиками НПД рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Зачем заключать NDA

В рамках NDA-соглашения компания устанавливает для лица, получившего доступ к коммерческим данным, особый порядок их использования и накладывает запрет на последующее разглашение. Не стоит рассчитывать, что NDA станет гарантией сохранения конфиденциальной информации. Вероятность утечки все равно остается, но такой документ в некоторой степени станет инструментом, сдерживающим самозанятого от необдуманных поступков. А для заказчика – это шанс возместить понесенные убытки в суде, если «слив» все-таки случится и будет доказан.

В качестве санкции за утечку информации можно прописать штраф в твердой сумме. Эта формулировка однозначна и ее проще применить в судебном процессе. Главное – доказать факт разглашения и причинение ущерба бизнесу.

Что включить в NDA 

Соглашение о неразглашении может быть односторонним и двусторонним. В одностороннем соглашении раскрывающая сторона передаёт, а принимающая – получает конфиденциальную информацию. В двустороннем обе стороны одновременно передают и принимают информацию, которую должны не разглашать.

NDA похоже на любой другой договор и состоит из стандартных блоков: наименование соглашения, дата и место составления, стороны, предмет, условия предоставления и хранения информации, ответственность, заключительные положения.

Какая информация считается конфиденциальной 

Составить NDA можно без введения режима коммерческой тайны на предприятии. Но нужно четко понимать, какая именно информация является предметом соглашения с самозанятым. Закон говорит, что «раскрывающая сторона» имеет право запрещать разглашение любых сведений, имеющих коммерческую ценность и способных причинить финансовый ущерб или повлечь репутационные потери. Например, маркетолог вынес на публику результаты маркетинговых исследований, программист рассказал о конверсии сайта, самозанятый бухгалтер раскрыл суммы дебиторской и кредиторской задолженностей.

При подписании документа у обеих сторон не должно быть разночтений в том, что является предметом NDA. Заказчик должен прописать в соглашении, к каким сведениям и как исполнитель получает доступ, и какие представляют коммерческую ценность. Также необходимо прописать, что исполнитель-самозанятый может с ними делать, а что делать запрещено.

Самозанятому по закону разрешено привлекать помощников. К примеру, если он воспользовался этой возможностью и нанял субподрядчиков, которые «слили» конфиденциальную информацию. Кто в этом случае будет отвечать за разглашение? Нужно предвидеть такие ситуации и прописывать ответственность за утечку данных, представляющих коммерческую ценность.

Что не является конфиденциальной информацией

Существует общедоступная информация. Даже если в соглашение внесут пункт о ее неразглашении, то юридической силой он иметь не будет. Если дело дойдет до суда, то доказать обоснованность требований не получится. Например, не имеют коммерческой ценности сведения о численности и составе работников компании, условиях труда, показателях травматичности или о наличии вакантных мест. Даже сам факт сотрудничества самозанятого с компанией не является коммерческой тайной, какой бы акцент на этом не делался в соглашении.

Что предпринять, если самозанятый нарушил NDA

Первое, что нужно сделать, – зафиксировать факт нарушения, определить и обосновать сумму убытка. Если это комментарий самозанятого, к примеру, в социальной сети о положении дел в компании, то нужно сделать скриншоты. Это станет убедительным аргументом в суде, если дело дойдет до него. Второй шаг – обратиться к нарушителю с досудебной претензией, в которой следует подробно описать суть нарушения и сослаться на пункты NDA. На ответ самозанятому отводится 30 дней. При истечении этого срока нужно подготовить и подать исковое заявление в суд общей юрисдикции.

С ростом числа самозанятых, которых в октябре по данным ФНС стало 8,8 миллионов человек, все больше компаний проявляют интерес к сотрудничеству с ними. У любого бизнеса есть информация, утечка которой может нанести не только финансовые, но и репутационные потери. Чтобы исключить такие риски, при найме самозанятых необходимо составить соглашение о неразглашении NDA.


Комментарии (0)


Внимание ! Прежде чем вы сможете увидеть свой комментарий, он будет проверен администратором.

Ваше имя:

Электронная почта:

Комментарий :



Интересные статьи

Когда советы не нужны: как менеджеру по внутренним коммуникациям бороться с обесцениванием.

Не прошенные советы и обесценивание работы менеджера по внутренним коммуникациям - одна из самых обсуждаемых тем на профильных конференциях. Кажется, что буквально каждый сотрудник лучше знает как внутрикому делать свою работу и на чём акцентировать внимание. В статье подробно разбираем 5 популярных стратегий поведения в ситуации, когда чужие советы мешают нормально работать.

17.10.2022

Платформы, которых нет

Отчет о результатах социологического исследования «платформы, которых нет: запрос на отраслевые и специализированные платформы — агрегаторы товаров и услуг»

30.11.2022

Как мотивировать офисных сотрудников, а как — персонал в ритейле?

​Привет, сегодня мы поговорим о корпоративной культуре, зачем она нужна, как ее развить и кого в нее вовлекать. Делюсь своим опытом построения корпоративной культуры и взаимодействия с франчайзи вместе с экспертом по внутренним коммуникациям Екатериной Лукиной.

14.10.2022

Вместо 75 — 1000 дел: как оптимизировать работу отдела кадров с помощью КЭДО

В 2020 году Минтруд России выбрал почти 400 компаний для участия в эксперименте по переходу на кадровый электронный документооборот. В ноябре 2021 года этот эксперимент завершился, и теперь в 2022 году все организации могут перевести процессы в цифровой формат. В чем преимущества отказа от бумажного документооборота, а также как использование КЭДО поможет оптимизировать работу, разберемся в статье

14.10.2022

Как сделать сотрудников счастливыми и эффективными?

Две трети россиян в прошлом году испытывали на работе эмоциональное выгорание. Когда сотрудник недоволен работой и задачами, утопает в рутине и не имеет времени на банальную передышку, он становится несчастным. Его эффективность падает. Как сделать сотрудников счастливее и повысить их работоспособность?

14.10.2022

Нонкоринг - лучший выбор современного бизнеса

Сегодня успешному бизнесмену необходимо балансировать между многими сферами его бизнеса и решать не только задачи высокого уровня, но и вникать в те процессы, которые можно делегировать другим отделам и ведомствам. Те предприниматели, кто держит руку на пульсе, уже знают, как это сделать. Ведь в России появилась новая услуга, которая экономит время и приумножает прибыль бизнеса: нонкоринг.

09.10.2022

Ценности - ДНК или идеология компании?

Ценности есть в жизни, как и у каждого отдельного человека в качестве ориентиров и приоритетов, которые определяют его восприятие и позицию в отношении многих вещей, также они есть и в компаниях в качестве характеристик и фундамента в отношении рабочих процессов. Ценности являются стереотипами поведения и ценностными ориентирами в компании. Основа и важный компонент корпоративной культуры с точки зрения характеристик компании и правил игры внутри. Компании не всегда уделяют ценностям достаточно внимания, потому что не всегда понимают роль и значение ценностей. Хотя иногда ценности могут стать опасным инструментом для достижения определенных целей.

12.07.2022

Склад: WMS – от простого к сложному

Различные типы систем управления складом (WMS) доступны на рынке для удовлетворения разнообразных потребностей. Об их плюсах и минусах, вариантах для складского бизнеса рассказывают эксперты компании STH-group.

28.02.2024

Рынок логопарков и складов: СНГ

Подробнее о ситуации на рынке логопарков и складов в странах СНГ рассказывают эксперты STH-group.

28.02.2024

Подземные склады: преимущества на примерах

Рассказывают эксперты STH-group.

28.02.2024

Станьте автором журнала!
Лучший PR – выступить в роли эксперта.
Мы не публикуем новости и пресс-релизы.