Не узнаю вас в гриме: особенности работы с самозанятым актером

И что я в тебя такой влюбленный

Заказчики могут привлекать самозанятых актеров к различным задачам: съемки рекламных роликов, участие в праздничных шоу, проведение корпоративов и т.д. Для компаний такое сотрудничество предполагает определенные преимущества.

В первую очередь заказчик может хорошо сэкономить на налогах, социальных отчислениях, которые при работе с плательщиком НПД исключаются. Также компании не надо обеспечивать самозанятого актера рабочим местом и инвентарем. Самозанятый исполнитель сам платит налог, не может претендовать на премию, больничный и отпуск. Например, при работе с юридическими лицами самозанятый актер будет платить налог в размере 6%, с физлицами – 4%.

Еще один вариант экономии для компании – это относительно низкая стоимость услуг самозанятых. Им нужно быть конкурентными на рынке услуг, поэтому нередко приходится предлагать свои услуги по более низким ценам.

Не менее важный плюс для заказчика – это минимум бюрократии. При работе с самозанятым актером достаточно заключить договор на оказание услуг и подготовить закрывающий акт. Это все, что требуется с точки зрения бумажной стороны сотрудничества. При работе, например, со штатными сотрудниками у бухгалтерии заказчика всегда много работы.

Все, кина не будет

Работа с самозанятым актером может иметь и свои минусы, особенно если речь идет не о единоразовом заказе, а о долгосрочном сотрудничестве.

Одним из ключевых минусов может стать недоступность самозанятого исполнителя. Если плательщик НПД работает с несколькими заказчиками, то он не всегда может оперативно выходить на связь с компаниями. Это может создавать определенные проблемы, если, к примеру, нужно делегировать самозанятому новую задачу в оперативном режиме. Чтобы избежать подобных ситуаций важно четко уже на старте сотрудничества обговорить все условия.

Также самозанятый исполнитель может не всегда обладать нужными для заказчика компетенциями. Например, для корпоратива нужен ведущий-весельчак, а у привлеченного актера на НПД совершенно нет опыта проведения развлекательных мероприятий. Минимизировать риски здесь можно уже на этапе найма. Так, современные биржи для самозанятых позволяют ознакомиться не только с опытом самозанятого, но и получить обратную связь от прежних заказчиков.

Еще одним минусом может быть отсутствие контроля со стороны заказчика. Самозанятый работает сам на себя, он не посещает офис и может в конченом счете не совсем корректно понимать ожидания компании. Например, актер подготовил выступление для новогоднего корпоратива, но не согласовал его с заказчиком. В итоге может получиться так, что такое выступление заказчику не подходит в силу ряда причин. Такие моменты также следует продумать заранее, чтобы избежать взаимных претензий в будущем.

ФНС слезам не верит

Работая с самозанятыми исполнителями, заказчик может столкнуться с определенными рисками. Остановимся на ключевых из них.

Главный риск – это переквалификация гражданского-правовых отношений в трудовые. Заказчик должен хорошо понимать, что самозанятый – это не штатный сотрудник, и здесь не могут быть такие моменты, как заработная плата, трудовой график, премии, больничный и т.д. Плательщик НПД работает на себя, платит налог, трудится в удаленном формате и на своем оборудовании. Если Федеральная налоговая служба выявит нарушения, то переквалифицирует отношения в трудовые, доначислит компании налоги (НДФ) и выставит штраф, так как налоги не были своевременно оплачены.

Также заказчику нужно следить за тем, чтобы самозанятым исполнитель не потерял свой статус, это тоже может привести к переквалификации в трудовые отношения. Плательщик НПД может потерять статус по разном причинам. Например, если он превысил лимит по ежегодному доходу. В настоящее время его размер составляет 2,4 миллиона рублей, и самозанятому необходимо соблюдать данное условие. Чтобы минимизировать этот риск заказчик может самостоятельно отслеживать статус самозанятого исполнителя – на официальном сайте ФНС Российской Федерации.

Пример. Компания заключила договор ГПХ с самозанятым актером, который должен в течение года сниматься в рекламных роликах. За это исполнителю платят денежное вознаграждение. Однако у актера несколько заказчиков и в какой-то момент он превысил лимит по ежегодному доходу. Если вовремя не уследить за этим, ФНС доначислит заказчику налог.

Заказчикам выгодней работать с актерами по самозанятости, особенно если речь идет об единоразовых услугах. Здесь даже можно не заключать договор ГПХ. Однако, если сотрудничество долгосрочное, то следует тщательно продумать аспекты сотрудничества. Это позволит избежать проблем с профильными ведомствами.