Время чтения статьи: 4.8 мин.

251

Все больше российских компаний осознают, что именно человеческий ресурс – это главный ключ к успеху. Действительно, кадры решают все. Ни одна корпорация и недели не выживет без команды, которая обычно формируется годами. Поэтому каждый руководитель стремится к тому, чтобы создать крепкую и эффективную команду.

Но мало просто найти нужного сотрудника. Нужно еще и успешно ввести его в курс дела, помочь ему освоиться и дать возможность раскрыть свой потенциал. Исследования показывают: 90% сотрудников решают, останутся ли они в компании, в первые шесть месяцев работы. Для этого существует онбординг.

Что такое онбординг и зачем он нужен?

Онбординг - это процесс интеграции новых сотрудников в организацию, плавная адаптация, которая происходит благодаря знакомству новичка со всеми аспектами фирмы: от корпоративной культуры до должностных обязанностей. Вот несколько основных причин, почему онбординг нужен в каждой компании:

  •  Новый сотрудник быстро вписывается в рабочий процесс и не замедляет работу отдела. Руководители и коллеги тратят меньше времени на помощь и разъяснения.
  • Благодаря онбордингу, новичок с ходу начинает чувствовать себя частью команды. Это формирует лояльность лучше, чем подарки на новый год или корпоративы.
  • Компания не страдает от текучки на испытательном сроке, а значит HR тратит меньше времени на поиск новых сотрудников.
  •  Новые сотрудники быстрее приступают к своей работе и не испытывают стресса, и, значит, их эффективность становится выше.

Зачем автоматизировать онбординг?

Оцифрованная программа онбординга обладает рядом преимуществ. Во-первых, она легко масштабируется и применима даже на этапе роста компании. Во-вторых, автоматизация рутинных задач освобождает HR-специалистов от лишней работы, позволяя им сосредоточиться на более важных стратегических задачах. Автоматизированный онбординг уменьшает вероятность человеческого фактора и ошибок, связанных с непониманием инструкций или правил. Процедура адаптации становится более прозрачной, а ожидания и требования к новым сотрудникам понятными.

Автоматизация облегчает жизнь не только HR-отделу, но и самим новичкам. Они получают доступ к структурированной информации, которая помогает им сориентироваться. Сотрудники испытывают меньше стресса и быстрее втягиваются в работу.

Важным преимуществом «оцифрованного» онбординга является возможность сбора статистики и анализа данных, что позволяет оценить эффективность программы и принимать обоснованные решения на основе аналитических выводов.

В целом, автоматизация онбординга приводит к повышению эффективности, сокращению временных затрат и улучшению опыта новых сотрудников. Она способствует более гладкому и структурированному вступлению новых сотрудников в компанию, снижает риски и помогает достичь быстрого и продуктивного старта работы.

5 IT-решений на базе корпортала, которые автоматизируют онбординг

Конечно, можно внедрять в компанию отдельные точечные IT-решения. Однако, гораздо более эффективным будет выстраивать работу на базе корпоративного портала, который должен являться центральным информационным ресурсом, на котором строится онбординг. Добавляя к нему различные модули, можно добиться идеального инструмента для адаптации. Вот некоторые из них:

Модуль «Адаптация». Позволяет HR-сотруднику назначать куратора, который будет отвечать за процесс адаптации новичка, ставить новому сотруднику задачи на испытательный срок и следить за ходом их выполнения.

База знаний. Она предоставляет централизованный доступ к информации, инструкциям, обучающим материалам и другим ресурсам, помогая сотрудникам быстро адаптироваться. База знаний предоставляет информацию о бизнес-процессах, процедурах, стандартах, хранит в себе важные документы и шаблоны. Она позволяет сотрудникам самостоятельно искать нужную информацию, и тем самым сокращает их зависимость от коллег.

Модуль «Оргструктура». Знакомство новичка с организационной структурой компании важно для понимания иерархии, установления коммуникации, понимания ролей и обязанностей, а также ориентации в рабочей среде. Это помогает новому сотруднику эффективнее работать с коллегами.

Модуль для обучения. Предоставляет новым сотрудникам возможность получать обучающие материалы и курсы внутри компании. Он позволяет создавать и размещать видеоуроки, презентации и тесты. Модуль обучения также позволяет управлять процессом обучения, назначать курсы, отслеживать прогресс и оценивать результаты обучения. Он способствует развитию навыков и знаний новичков, которые будут нужны им для работы в компании.

Интерактивная карта офиса. Она помогает новичкам быстро ориентироваться в офисе. С помощью нее можно узнать, где сидит нужный сотрудник или в каком помещении находится тот или иной отдел. Кроме того, с помощью такой карты новичку будет найти комнату отдыха, столовую или конференцзал.

 

Внедрение IT-решений в процессе онбординга - важный шаг для компании. Несмотря на возможные опасения и сопротивление изменениям, компании не должны бояться ступать на путь автоматизации. Автоматизация процессов онбординга значительно облегчает и ускоряет процесс вхождения новых сотрудников в коллектив, позволяя им быстрее адаптироваться и начать свою работу на полную мощность. Решительность в использовании IT-решений для автоматизации открывает двери к более эффективному и комфортному онбордингу, и, значит, и к эффективности компании и всех ее подразделений.


Комментарии (0)


Внимание ! Прежде чем вы сможете увидеть свой комментарий, он будет проверен администратором.

Ваше имя:

Электронная почта:

Комментарий :



Интересные статьи

Когда советы не нужны: как менеджеру по внутренним коммуникациям бороться с обесцениванием.

Не прошенные советы и обесценивание работы менеджера по внутренним коммуникациям - одна из самых обсуждаемых тем на профильных конференциях. Кажется, что буквально каждый сотрудник лучше знает как внутрикому делать свою работу и на чём акцентировать внимание. В статье подробно разбираем 5 популярных стратегий поведения в ситуации, когда чужие советы мешают нормально работать.

17.10.2022

Платформы, которых нет

Отчет о результатах социологического исследования «платформы, которых нет: запрос на отраслевые и специализированные платформы — агрегаторы товаров и услуг»

30.11.2022

Как мотивировать офисных сотрудников, а как — персонал в ритейле?

​Привет, сегодня мы поговорим о корпоративной культуре, зачем она нужна, как ее развить и кого в нее вовлекать. Делюсь своим опытом построения корпоративной культуры и взаимодействия с франчайзи вместе с экспертом по внутренним коммуникациям Екатериной Лукиной.

14.10.2022

Вместо 75 — 1000 дел: как оптимизировать работу отдела кадров с помощью КЭДО

В 2020 году Минтруд России выбрал почти 400 компаний для участия в эксперименте по переходу на кадровый электронный документооборот. В ноябре 2021 года этот эксперимент завершился, и теперь в 2022 году все организации могут перевести процессы в цифровой формат. В чем преимущества отказа от бумажного документооборота, а также как использование КЭДО поможет оптимизировать работу, разберемся в статье

14.10.2022

Как сделать сотрудников счастливыми и эффективными?

Две трети россиян в прошлом году испытывали на работе эмоциональное выгорание. Когда сотрудник недоволен работой и задачами, утопает в рутине и не имеет времени на банальную передышку, он становится несчастным. Его эффективность падает. Как сделать сотрудников счастливее и повысить их работоспособность?

14.10.2022

Нонкоринг - лучший выбор современного бизнеса

Сегодня успешному бизнесмену необходимо балансировать между многими сферами его бизнеса и решать не только задачи высокого уровня, но и вникать в те процессы, которые можно делегировать другим отделам и ведомствам. Те предприниматели, кто держит руку на пульсе, уже знают, как это сделать. Ведь в России появилась новая услуга, которая экономит время и приумножает прибыль бизнеса: нонкоринг.

09.10.2022

Ценности - ДНК или идеология компании?

Ценности есть в жизни, как и у каждого отдельного человека в качестве ориентиров и приоритетов, которые определяют его восприятие и позицию в отношении многих вещей, также они есть и в компаниях в качестве характеристик и фундамента в отношении рабочих процессов. Ценности являются стереотипами поведения и ценностными ориентирами в компании. Основа и важный компонент корпоративной культуры с точки зрения характеристик компании и правил игры внутри. Компании не всегда уделяют ценностям достаточно внимания, потому что не всегда понимают роль и значение ценностей. Хотя иногда ценности могут стать опасным инструментом для достижения определенных целей.

12.07.2022

«А оно нам надо?». Как убедить сотрудников и наконец внедрить кадровый ЭДО в компании

В этой статье мы расскажем об основных возражениях сотрудников, с которыми вы можете столкнуться. А самое главное, поможем вам с контраргументами «за» КЭДО.

20.02.2024

Ошибки в работе склада: влияние человеческого фактора

О профилактических мерах, помогающих снизить влияние человеческого фактора на складской бизнес, рассказывают эксперты STH-group.

20.02.2024

Ключевые барьеры в сотрудничестве сферы массового персонала и регулирующих органов и пути их решения

В данной статье специалисты ассоциации Координационного совета сферы массового персонала рассмотрят эти барьеры и предложат пути их решения.

20.02.2024

Станьте автором журнала!
Лучший PR – выступить в роли эксперта.
Мы не публикуем новости и пресс-релизы.