Время чтения статьи: 2.4 мин.

1952

В мире бизнеса, где эффективность и производительность становятся ключевыми факторами успеха, автоматизация процессов играет важную роль. Инструменты для автоматизации позволяют оптимизировать рутинные задачи, снижая нагрузку на сотрудников и повышая качество выполняемой работы. Однако, внедрение автоматизации в организации часто сталкивается с сопротивлением со стороны сотрудников, которые опасаются изменений. Как убедить сотрудников в необходимости использования инструментов для автоматизации? В этой статье мы представим несколько стратегий, которые могут помочь вам успешно реализовать автоматизацию в вашей компании.

 

Объясните преимущества

Первым и, возможно, наиболее важным шагом, является объяснение сотрудникам преимуществ автоматизации. Продемонстрируйте, как она экономит их время и ресурсы, уменьшает рутинную нагрузку и повышает точность выполнения задач. Укажите на конкретные примеры, как автоматизация помогла другим сотрудникам и компаниям достичь больших результатов.

Обучите сотрудников

Часто сопротивление автоматизации связано с неуверенностью сотрудников в своих навыках – им попросту кажется, что пользоваться интранетом или личным кабинетом сотрудника сложно, и они не справятся. Проведите для них обучение по использованию инструментов, которые вы внедрили. Это поможет повысить уверенность коллектива в собственных способностях и сделает процесс перехода на автоматизацию более гладким. Тем более, что большинство интеграторов предлагает такую услугу в стандартном пакете внедрения.

Поддержите их интересы

Слушайте сотрудников и учитывайте их потребности. Возможно, они имеют определенные запросы или ожидания от инструментов для автоматизации. Постарайтесь адаптировать инструменты под их нужды, сделайте так, чтобы их использование было комфортным для всех участников команды. Это проявление заботы о сотрудниках может значительно повлиять на их готовность принимать изменения.

Подайте хороший пример

Чтобы убедить сотрудников в том, что автоматизация это действительно нужно и полезно, вам необходимо стать главным идеологом этого процесса. Вы должны сами видеть важность цифровой трансформации и понимать выгоды, которые она принесет. Ваше лидерство должно быть вдохновляющим. Ставьте задачи в CRM, переписывайтесь с сотрудниками в корпортале, покажите, что вы уже начали использовать внедренные инструменты. И сотрудники потянутся за вами.

Демонстрируйте успехи

Когда автоматизация начнет приносить положительные результаты, акцентируйте внимание на этих успехах. Подчеркивайте, как уровень производительности увеличился, ошибки уменьшились, а сотрудники стали выполнять более стратегические и интересные задачи. Это мотивирует сотрудников и поддерживает положительное отношение к автоматизации.

Внедряйте изменения постепенно

Иногда радикальные изменения могут вызвать сопротивление. Рассмотрите возможность внедрения автоматизации постепенно, начиная с наиболее критичных процессов. Это дает сотрудникам возможность привыкнуть к новым инструментам и методам работы без чрезмерных стрессов.

 

Убеждение сотрудников в том, что использование инструментов для автоматизации это благо, а не новая неприятная обязанность — это процесс, который требует терпения и коммуникаций. Важно оставаться открытым для обратной связи и отзывчиво реагировать на опасения и вопросы сотрудников. Но правильный подход поможет вам успешно внедрить автоматизацию, а, значит, и добиться повышения эффективности вашей команды и компании в целом.


Оставить комментарий



Интересные статьи

Когда советы не нужны: как менеджеру по внутренним коммуникациям бороться с обесцениванием.

Не прошенные советы и обесценивание работы менеджера по внутренним коммуникациям - одна из самых обсуждаемых тем на профильных конференциях. Кажется, что буквально каждый сотрудник лучше знает как внутрикому делать свою работу и на чём акцентировать внимание. В статье подробно разбираем 5 популярных стратегий поведения в ситуации, когда чужие советы мешают нормально работать.

12.04.2024

Платформы, которых нет

Отчет о результатах социологического исследования «платформы, которых нет: запрос на отраслевые и специализированные платформы — агрегаторы товаров и услуг»

12.04.2024

Как мотивировать офисных сотрудников, а как — персонал в ритейле?

​Привет, сегодня мы поговорим о корпоративной культуре, зачем она нужна, как ее развить и кого в нее вовлекать. Делюсь своим опытом построения корпоративной культуры и взаимодействия с франчайзи вместе с экспертом по внутренним коммуникациям Екатериной Лукиной.

12.04.2024

Вместо 75 — 1000 дел: как оптимизировать работу отдела кадров с помощью КЭДО

В 2020 году Минтруд России выбрал почти 400 компаний для участия в эксперименте по переходу на кадровый электронный документооборот. В ноябре 2021 года этот эксперимент завершился, и теперь в 2022 году все организации могут перевести процессы в цифровой формат. В чем преимущества отказа от бумажного документооборота, а также как использование КЭДО поможет оптимизировать работу, разберемся в статье

12.04.2024

Как сделать сотрудников счастливыми и эффективными?

Две трети россиян в прошлом году испытывали на работе эмоциональное выгорание. Когда сотрудник недоволен работой и задачами, утопает в рутине и не имеет времени на банальную передышку, он становится несчастным. Его эффективность падает. Как сделать сотрудников счастливее и повысить их работоспособность?

12.04.2024

Нонкоринг - лучший выбор современного бизнеса

Сегодня успешному бизнесмену необходимо балансировать между многими сферами его бизнеса и решать не только задачи высокого уровня, но и вникать в те процессы, которые можно делегировать другим отделам и ведомствам. Те предприниматели, кто держит руку на пульсе, уже знают, как это сделать. Ведь в России появилась новая услуга, которая экономит время и приумножает прибыль бизнеса: нонкоринг.

12.04.2024

Ценности - ДНК или идеология компании?

Ценности есть в жизни, как и у каждого отдельного человека в качестве ориентиров и приоритетов, которые определяют его восприятие и позицию в отношении многих вещей, также они есть и в компаниях в качестве характеристик и фундамента в отношении рабочих процессов. Ценности являются стереотипами поведения и ценностными ориентирами в компании. Основа и важный компонент корпоративной культуры с точки зрения характеристик компании и правил игры внутри. Компании не всегда уделяют ценностям достаточно внимания, потому что не всегда понимают роль и значение ценностей. Хотя иногда ценности могут стать опасным инструментом для достижения определенных целей.

12.04.2024

Мотивация сотрудников на производстве: ключ к эффективности

Мотивация сотрудников является важным фактором успешности любого производственного предприятия. Она напрямую влияет на производительность, качество продукции и общую атмосферу в коллективе.

29.05.2024

Измерение успеха: Польза использования HR метрик

HR-метрики как ступени на пути к успешному бизнесу.

28.05.2024

Подбор производственного персонала в маленьких городах

Двойная проблема, стоящая перед работодателями - подбор в маленьком город и развитие производства

27.05.2024

Станьте автором журнала!
Лучший PR – выступить в роли эксперта.
Мы не публикуем новости и пресс-релизы.