Время чтения статьи: 2.4 мин.

452

Роботизация рутинных бизнес-процессов (Robotic Process Automation или RPA) для современной компании – это скорее необходимость, чем просто следование моде. Вы получаете возможность автоматизировать процессы и сократить время и ресурсы на рутинные задачи, а значит освободить это самое время для решения каких-то стратегически важных вопросов. По некоторым оценкам, до 50% задач в бизнесе сегодня могут быть доверены роботам, и есть все основания полагать, что процент будет только расти. Особенно актуально применение RPA для растущего бизнеса, сфер торговли, доставки, услуг и, конечно, IT. То есть там, где найм происходит постоянно, а значит HR-отделу необходима помощь в выполнении текущих задач. Одна из таких – подсчет стажа сотрудника, чем до недавнего прошлого занимался исключительно человек: бухгалтер, делопроизводитель или сотрудник HR-службы. И только на эту задачу тратил немало ресурсов. Теперь это можно поручить системе. Рассказываем, как мы это сделали. 

 

Подсчет стажа: особенности процесса

Стаж – универсальная трудовая единица, которая применяется для расчета различных выплат сотруднику. Сегодня согласно трудовому законодательству выделяют пять разновидностей стажа: страховой, общий трудовой, непрерывный, специальный трудовой, стаж работы по специальности.  Одни необходимы для расчета пенсии и больничных, другие – для назначения выплат, льгот и социальных пособий. Признаться, какие-то на практике уже почти не используются.В настоящее время HR-специалисту чаще приходится рассчитывать именно страховой стаж, при котором важно учесть периоды внесения страховых взносов работодателем. Весь процесс выстраивается по формуле и, кажется, должен протекать легко и быстро. Тем не менее, HR-специалисту в среднем требуется 3-4 часа на подсчет стажа только одного сотрудника, а это же половина рабочего дня только на закрытие одного текущего вопроса! 

Именно поэтому у нас и возникла необходимость автоматизировать процесс расчетов при помощи подключения RPA-платформы. Это должно было свести к минимуму вмешательство человека в процесс, а значит сократить вероятные ошибки и “просчеты”. Но одним из более очевидных и весомых преимуществ подключения роботов в этом случае справедливо считать именно разгрузку HR-отдела. 

 

Подключение RPA-платформы и оптимизация рабочих процессов 

Сегодня подключить роботов к бизнес-процессам очень просто: импортозамещение в этой сфере успешно развивается, предоставляя компаниям больше возможностей для автоматизации. Современные российские решения не требуют больших инвестиций, что позволяет экономить ресурсы. 

Для реализации робота был выбран российский продукт Sherpa RPA. Функционал данного решения охватывает все обозначенные задачи, а сам сервис требует минимальных усилий для внедрения.

Среди аналогичных платформ Sherpa RPA показала себя оптимальным соотношением стоимости и функционала. Инструкции по администрированию помогают быстро понять принцип работы и начать первые действия в программе уже в ближайшее время после первого запуска.

Так, RPA-платформа имитирует действия пользователя и создает сценарии с использованием разных языков программирования. Вы можете выбрать, когда запускать робота: по расписанию или постоянно. 

Sherpa RPA имеет множество готовых модулей имитации действий пользователя и функций, которые чаще всего используются в повседневной жизни сотрудниками IT-компаний и особенно подходят для реализации поставленной задачи.



Результаты

Внедрение RPA дало быстрые результаты: теперь кадровый специалист вместо ручного подсчета стажа использует файл формата .xml, сформированным сотрудником на портале Госуслуг, а на выходе получает подробный файл формата .xlsx, в котором упорядочены места работ и произведены точные вычисления стажа на текущий момент времени. Это сократило время выполнения задач с нескольких часов до секунд. Бизнес оказывается в выгоде благодаря разгрузке специалистов и возможности перераспределения их на другие задачи. А при росте компании не потребуется расширять штат только для решения HR-задач.

 


Оставить комментарий



Интересные статьи

Когда советы не нужны: как менеджеру по внутренним коммуникациям бороться с обесцениванием.

Не прошенные советы и обесценивание работы менеджера по внутренним коммуникациям - одна из самых обсуждаемых тем на профильных конференциях. Кажется, что буквально каждый сотрудник лучше знает как внутрикому делать свою работу и на чём акцентировать внимание. В статье подробно разбираем 5 популярных стратегий поведения в ситуации, когда чужие советы мешают нормально работать.

12.04.2024

Платформы, которых нет

Отчет о результатах социологического исследования «платформы, которых нет: запрос на отраслевые и специализированные платформы — агрегаторы товаров и услуг»

12.04.2024

Как мотивировать офисных сотрудников, а как — персонал в ритейле?

​Привет, сегодня мы поговорим о корпоративной культуре, зачем она нужна, как ее развить и кого в нее вовлекать. Делюсь своим опытом построения корпоративной культуры и взаимодействия с франчайзи вместе с экспертом по внутренним коммуникациям Екатериной Лукиной.

12.04.2024

Вместо 75 — 1000 дел: как оптимизировать работу отдела кадров с помощью КЭДО

В 2020 году Минтруд России выбрал почти 400 компаний для участия в эксперименте по переходу на кадровый электронный документооборот. В ноябре 2021 года этот эксперимент завершился, и теперь в 2022 году все организации могут перевести процессы в цифровой формат. В чем преимущества отказа от бумажного документооборота, а также как использование КЭДО поможет оптимизировать работу, разберемся в статье

12.04.2024

Как сделать сотрудников счастливыми и эффективными?

Две трети россиян в прошлом году испытывали на работе эмоциональное выгорание. Когда сотрудник недоволен работой и задачами, утопает в рутине и не имеет времени на банальную передышку, он становится несчастным. Его эффективность падает. Как сделать сотрудников счастливее и повысить их работоспособность?

12.04.2024

Нонкоринг - лучший выбор современного бизнеса

Сегодня успешному бизнесмену необходимо балансировать между многими сферами его бизнеса и решать не только задачи высокого уровня, но и вникать в те процессы, которые можно делегировать другим отделам и ведомствам. Те предприниматели, кто держит руку на пульсе, уже знают, как это сделать. Ведь в России появилась новая услуга, которая экономит время и приумножает прибыль бизнеса: нонкоринг.

12.04.2024

Ценности - ДНК или идеология компании?

Ценности есть в жизни, как и у каждого отдельного человека в качестве ориентиров и приоритетов, которые определяют его восприятие и позицию в отношении многих вещей, также они есть и в компаниях в качестве характеристик и фундамента в отношении рабочих процессов. Ценности являются стереотипами поведения и ценностными ориентирами в компании. Основа и важный компонент корпоративной культуры с точки зрения характеристик компании и правил игры внутри. Компании не всегда уделяют ценностям достаточно внимания, потому что не всегда понимают роль и значение ценностей. Хотя иногда ценности могут стать опасным инструментом для достижения определенных целей.

12.04.2024

Считаем стаж быстро: опыт внедрения роботов в HR-процессы IT-компании

По некоторым оценкам, до 50% задач в бизнесе сегодня могут быть доверены роботам, и есть все основания полагать, что процент будет только расти. Особенно актуально применение RPA для растущего бизнеса, сфер торговли, доставки, услуг и, конечно, IT. То есть там, где найм происходит постоянно, а значит HR-отделу необходима помощь в выполнении текущих задач. Одна из таких – подсчет стажа сотрудника, чем до недавнего прошлого занимался исключительно человек: бухгалтер, делопроизводитель или сотрудник HR-службы. И только на эту задачу тратил немало ресурсов. Теперь это можно поручить системе. Рассказываем, как мы это сделали.

28.06.2024

Абонентские устройства Синапс для организации массовых мероприятий

Отечественная разработка - система служебной связи Синапс - подходит для организации любых массовых мероприятий - фестивалей, концертов, спортивных соревнований, спектаклей, шоу и так далее.

28.06.2024

Полезные телеграмм-каналы для сотрудников HR-сферы

27 телеграмм канала, которые помогут вам развиваться в HR-сфере

25.06.2024

Станьте автором журнала!
Лучший PR – выступить в роли эксперта.
Мы не публикуем новости и пресс-релизы.