Время чтения статьи: 7.2 мин.

290

Сопроводительное письмо — это текст, который выделит соискателя среди других кандидатов и презентует его с наилучшей стороны. Такое письмо — дополнение к резюме. Можно ли не присылать его работодателю, как грамотно составить текст и что в нем написать — рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

Специалисты по найму персонала рекомендуют отправлять потенциальным работодателям сопроводительное письмо даже тогда, когда он этого не требует. В нем можно пояснить руководству компании либо рекрутеру, почему он должен рассмотреть кандидатуру соискателя и какую пользу решение взять именно его принесет организации.

На одну должность могут претендовать несколько сотен человек, качественное сопроводительное письмо поможет руководству принять решение, кого из них стоит пригласить на собеседование. Это не гарантия, что, увидев письмо, человеку позвонят, но шансы возрастут.

 

Отличие резюме от сопроводительного письма

Резюме – это структурированное описание профессионального опыта соискателя, его умений и навыков, личные сведения и контактная информация. Сопроводительное письмо пишется в свободной форме и служит дополнением к резюме. При этом дублировать его не нужно.

Если в вакансии прописывается, что при отклике нужно прислать сопроводительное письмо, это нужно сделать обязательно, иначе работодатель решит, что кандидат невнимателен, не дочитал описание вакансии, ленив и так далее.

Также сопроводительное письмо необходимо, если у кандидата вообще нет опыта работы либо таковой отсутствует именно по предлагаемой должности. Тогда пояснение – почему он подойдет для этой работы будет как нельзя кстати. Кроме того, бывает так, что требования к соискателю соответствуют его квалификации и возможностям, но один-два пункта вызывают сомнения. Например, командировки или ненормированный день. В этом случае он может в письме задать уточняющие вопросы, выяснив, готов ли работодатель пойти на те или иные уступки.

Сопроводительное письмо пригодится, если соискатель намерен перейти из одной сферы деятельности в другую или возвращается к работе после долгого перерыва. Ему лучше будет объяснить причину таких перемен.

Для соискателей с творческими профессиями рассказ о себе в свободной форме и портфолио порой даже важнее резюме. Это возможность показать собственный стиль и креативность, если вакансия предусматривает работу с текстами (журналист, PR-менеджер, копирайтер).

Сопроводительное письмо для рекрутеров – это знак того, что кандидат хочет установить контакт с работодателем и действительно заинтересован получить указанную должность.

 

Как написать сопроводительное письмо

Универсальный текст, скопированный из ранее сохраненного документа, вряд ли подойдет при отклике на все вакансии. К каждой нужно подходить индивидуально. К тому же, работодатель увидит, что акценты сделаны именно на его предложениях. Но прежде чем писать сопроводительное письмо, следует убедиться, что профессиональных навыков хватает для выполнения обязанностей, которые требуются в рамках вакансии.

Сопроводительное письмо лучше всего написать в том же стиле, что описание вакансии. Если в описании живой юморной язык, этого же нужно придерживаться в своем тексте. Если стиль сухой и строгий, сопроводительное не должно сопровождаться смайликами и шутками. Но в любом случае в нем не должно содержаться ошибок и опечаток.

Сопроводительное письмо должно быть объемом не более одной страницы. Длинные предложения, лишняя информация ни к чему. Не зацепит рекрутера и слишком короткое сопроводительное письмо.

Начинать нужно с приветствия. Если указано имя контактного лица, можно обратиться к человеку лично. Затем следует представиться и пояснить, на какую должность откликается соискатель. Если общение идет посредством электронной почты, нужно указать, откуда взята информация о наличии вакансии. Можно объяснить, почему кандидат хочет работать именно в этой организации, подчеркнуть, что ознакомился с ее деятельностью. Также плюсом будет перечисление некоторых навыков, которые могут выглядеть как преимущество перед другими кандидатами. Не стоит бояться самим предложить встретиться и обсудить все подробнее, указав данные для обратной связи.

 

Структура сопроводительного письма может быть такой:

·     Приветствие рекрутера.

·     Пояснение, на какую вакансию претендует соискатель.

·     Объяснение, почему его заинтересовала эта вакансия.

·     Описание профессионального опыта, а в случае его отсутствия рассказ о навыках и личностных качествах, которые пригодятся для успешной работы на данной позиции.

·     Благодарность за уделенное внимание.

·     Контактные данные, по которым можно связаться с соискателем.

Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, стоит дополнить сопроводительное письмо ссылками на работы.

 

Чего не должно быть в сопроводительном письме

Не приветствуются шаблонные фразы типа «доброго времени суток», «прошу рассмотреть мое резюме», дублирование резюме, ошибки, пустые слова и некорректные выражения. Не к месту будут шутки и ирония, обман — не нужно писать о том, чего на самом деле соискатель не умеет. Детальный рассказ о личной жизни в сопроводительном письме также неуместен. Работодателю необязательно знать, сколько у кандидата детей, какую музыку он любит и так далее. Также не нужно писать вообще про весь опыт работы, если он не имеет отношения к конкретной вакансии. Высказывание своих мыслей – субъективно. Употребляя слова «считаю», «полагаю», «уверен», «кажется», соискатель раздражает работодателя. Слишком угоднический стиль письма тоже недопустим. Он больше вызывает чувство недоумения, чем ведет к возникновению заинтересованности.

Письмо должно быть живым и индивидуальным. В этом состоит его основная ценность, только в этом случае оно убедительно и срабатывает. Письмо должно отвечать на два вопроса: зачем соискатель компании и зачем эта компания ему.


Комментарии (0)


Внимание ! Прежде чем вы сможете увидеть свой комментарий, он будет проверен администратором.

Ваше имя:

Электронная почта:

Комментарий :



Интересные статьи

Когда советы не нужны: как менеджеру по внутренним коммуникациям бороться с обесцениванием.

Не прошенные советы и обесценивание работы менеджера по внутренним коммуникациям - одна из самых обсуждаемых тем на профильных конференциях. Кажется, что буквально каждый сотрудник лучше знает как внутрикому делать свою работу и на чём акцентировать внимание. В статье подробно разбираем 5 популярных стратегий поведения в ситуации, когда чужие советы мешают нормально работать.

17.10.2022

Платформы, которых нет

Отчет о результатах социологического исследования «платформы, которых нет: запрос на отраслевые и специализированные платформы — агрегаторы товаров и услуг»

30.11.2022

Как мотивировать офисных сотрудников, а как — персонал в ритейле?

​Привет, сегодня мы поговорим о корпоративной культуре, зачем она нужна, как ее развить и кого в нее вовлекать. Делюсь своим опытом построения корпоративной культуры и взаимодействия с франчайзи вместе с экспертом по внутренним коммуникациям Екатериной Лукиной.

14.10.2022

Вместо 75 — 1000 дел: как оптимизировать работу отдела кадров с помощью КЭДО

В 2020 году Минтруд России выбрал почти 400 компаний для участия в эксперименте по переходу на кадровый электронный документооборот. В ноябре 2021 года этот эксперимент завершился, и теперь в 2022 году все организации могут перевести процессы в цифровой формат. В чем преимущества отказа от бумажного документооборота, а также как использование КЭДО поможет оптимизировать работу, разберемся в статье

14.10.2022

Как сделать сотрудников счастливыми и эффективными?

Две трети россиян в прошлом году испытывали на работе эмоциональное выгорание. Когда сотрудник недоволен работой и задачами, утопает в рутине и не имеет времени на банальную передышку, он становится несчастным. Его эффективность падает. Как сделать сотрудников счастливее и повысить их работоспособность?

14.10.2022

Нонкоринг - лучший выбор современного бизнеса

Сегодня успешному бизнесмену необходимо балансировать между многими сферами его бизнеса и решать не только задачи высокого уровня, но и вникать в те процессы, которые можно делегировать другим отделам и ведомствам. Те предприниматели, кто держит руку на пульсе, уже знают, как это сделать. Ведь в России появилась новая услуга, которая экономит время и приумножает прибыль бизнеса: нонкоринг.

09.10.2022

Ценности - ДНК или идеология компании?

Ценности есть в жизни, как и у каждого отдельного человека в качестве ориентиров и приоритетов, которые определяют его восприятие и позицию в отношении многих вещей, также они есть и в компаниях в качестве характеристик и фундамента в отношении рабочих процессов. Ценности являются стереотипами поведения и ценностными ориентирами в компании. Основа и важный компонент корпоративной культуры с точки зрения характеристик компании и правил игры внутри. Компании не всегда уделяют ценностям достаточно внимания, потому что не всегда понимают роль и значение ценностей. Хотя иногда ценности могут стать опасным инструментом для достижения определенных целей.

12.07.2022

Склад: WMS – от простого к сложному

Различные типы систем управления складом (WMS) доступны на рынке для удовлетворения разнообразных потребностей. Об их плюсах и минусах, вариантах для складского бизнеса рассказывают эксперты компании STH-group.

28.02.2024

Рынок логопарков и складов: СНГ

Подробнее о ситуации на рынке логопарков и складов в странах СНГ рассказывают эксперты STH-group.

28.02.2024

Подземные склады: преимущества на примерах

Рассказывают эксперты STH-group.

28.02.2024

Станьте автором журнала!
Лучший PR – выступить в роли эксперта.
Мы не публикуем новости и пресс-релизы.