Сопроводительное письмо в отклике на вакансию: как составить?

Сопроводительное письмо — это текст, который выделит соискателя среди других кандидатов и презентует его с наилучшей стороны. Такое письмо — дополнение к резюме. Можно ли не присылать его работодателю, как грамотно составить текст и что в нем написать — рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

Специалисты по найму персонала рекомендуют отправлять потенциальным работодателям сопроводительное письмо даже тогда, когда он этого не требует. В нем можно пояснить руководству компании либо рекрутеру, почему он должен рассмотреть кандидатуру соискателя и какую пользу решение взять именно его принесет организации.

На одну должность могут претендовать несколько сотен человек, качественное сопроводительное письмо поможет руководству принять решение, кого из них стоит пригласить на собеседование. Это не гарантия, что, увидев письмо, человеку позвонят, но шансы возрастут.

Отличие резюме от сопроводительного письма

Резюме – это структурированное описание профессионального опыта соискателя, его умений и навыков, личные сведения и контактная информация. Сопроводительное письмо пишется в свободной форме и служит дополнением к резюме. При этом дублировать его не нужно.

Если в вакансии прописывается, что при отклике нужно прислать сопроводительное письмо, это нужно сделать обязательно, иначе работодатель решит, что кандидат невнимателен, не дочитал описание вакансии, ленив и так далее.

Также сопроводительное письмо необходимо, если у кандидата вообще нет опыта работы либо таковой отсутствует именно по предлагаемой должности. Тогда пояснение – почему он подойдет для этой работы будет как нельзя кстати. Кроме того, бывает так, что требования к соискателю соответствуют его квалификации и возможностям, но один-два пункта вызывают сомнения. Например, командировки или ненормированный день. В этом случае он может в письме задать уточняющие вопросы, выяснив, готов ли работодатель пойти на те или иные уступки.

Сопроводительное письмо пригодится, если соискатель намерен перейти из одной сферы деятельности в другую или возвращается к работе после долгого перерыва. Ему лучше будет объяснить причину таких перемен.

Для соискателей с творческими профессиями рассказ о себе в свободной форме и портфолио порой даже важнее резюме. Это возможность показать собственный стиль и креативность, если вакансия предусматривает работу с текстами (журналист, PR-менеджер, копирайтер).

Сопроводительное письмо для рекрутеров – это знак того, что кандидат хочет установить контакт с работодателем и действительно заинтересован получить указанную должность.

Как написать сопроводительное письмо

Универсальный текст, скопированный из ранее сохраненного документа, вряд ли подойдет при отклике на все вакансии. К каждой нужно подходить индивидуально. К тому же, работодатель увидит, что акценты сделаны именно на его предложениях. Но прежде чем писать сопроводительное письмо, следует убедиться, что профессиональных навыков хватает для выполнения обязанностей, которые требуются в рамках вакансии.

Сопроводительное письмо лучше всего написать в том же стиле, что описание вакансии. Если в описании живой юморной язык, этого же нужно придерживаться в своем тексте. Если стиль сухой и строгий, сопроводительное не должно сопровождаться смайликами и шутками. Но в любом случае в нем не должно содержаться ошибок и опечаток.

Сопроводительное письмо должно быть объемом не более одной страницы. Длинные предложения, лишняя информация ни к чему. Не зацепит рекрутера и слишком короткое сопроводительное письмо.

Начинать нужно с приветствия. Если указано имя контактного лица, можно обратиться к человеку лично. Затем следует представиться и пояснить, на какую должность откликается соискатель. Если общение идет посредством электронной почты, нужно указать, откуда взята информация о наличии вакансии. Можно объяснить, почему кандидат хочет работать именно в этой организации, подчеркнуть, что ознакомился с ее деятельностью. Также плюсом будет перечисление некоторых навыков, которые могут выглядеть как преимущество перед другими кандидатами. Не стоит бояться самим предложить встретиться и обсудить все подробнее, указав данные для обратной связи.

Структура сопроводительного письма может быть такой:

·     Приветствие рекрутера.

·     Пояснение, на какую вакансию претендует соискатель.

·     Объяснение, почему его заинтересовала эта вакансия.

·     Описание профессионального опыта, а в случае его отсутствия рассказ о навыках и личностных качествах, которые пригодятся для успешной работы на данной позиции.

·     Благодарность за уделенное внимание.

·     Контактные данные, по которым можно связаться с соискателем.

Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, стоит дополнить сопроводительное письмо ссылками на работы.

Чего не должно быть в сопроводительном письме

Не приветствуются шаблонные фразы типа «доброго времени суток», «прошу рассмотреть мое резюме», дублирование резюме, ошибки, пустые слова и некорректные выражения. Не к месту будут шутки и ирония, обман — не нужно писать о том, чего на самом деле соискатель не умеет. Детальный рассказ о личной жизни в сопроводительном письме также неуместен. Работодателю необязательно знать, сколько у кандидата детей, какую музыку он любит и так далее. Также не нужно писать вообще про весь опыт работы, если он не имеет отношения к конкретной вакансии. Высказывание своих мыслей – субъективно. Употребляя слова «считаю», «полагаю», «уверен», «кажется», соискатель раздражает работодателя. Слишком угоднический стиль письма тоже недопустим. Он больше вызывает чувство недоумения, чем ведет к возникновению заинтересованности.

Письмо должно быть живым и индивидуальным. В этом состоит его основная ценность, только в этом случае оно убедительно и срабатывает. Письмо должно отвечать на два вопроса: зачем соискатель компании и зачем эта компания ему.