Планирование замещений
Планирование замещений (англ. – succession planning) – это система планирования, подготовки и адаптации необходимого количества сотрудников компании для занятия конкретных позиций через определенное время. Подразумевает определение, под какие именно позиции и через какое время понадобится замена, выявление потенциальных кандидатов на замещение из числа работающих сотрудников и подготовка их для того, чтобы они доросли личностно и профессионально до нужного уровня ответственности к нужному сроку.
Процесс аналогичен тому, что в российской практике T&D называется кадровым резервом.
Планирование замещений - это процесс подготовки и проведения изменений в команде персонала, связанных с замещением одних сотрудников другими, как правило, в случае ухода первых.
Цель планирования замещений заключается в том, чтобы обеспечить бесперебойную работу компании, сохранить уровень производительности и не потерять ключевых сотрудников. Для этого HR-отдел должен определить сотрудников, которые могут заменить уходящего, и начать процесс подготовки к новым обязанностям.
Процесс планирования замещений может быть различным в разных компаниях, но обычно он включает в себя следующие шаги:
- Оценка текущей ситуации в команде и выявление рисков, связанных с уходом сотрудника
- Поиск возможных кандидатов на замещение
- Определение требований к замещающему сотруднику, его профессиональных и личностных качеств
- Проведение анализа навыков и опыта потенциальных кандидатов и оценка их готовности к замещению
- Разработка плана действий, включая подготовку кандидата к новой роли и обучение, если необходимо
- Проведение переговоров с выбранным кандидатом и подписание нового контракта
Описанный выше термин является мнением журнала КСК ЭКСПЕРТ.