Ошибки в описании вакансии могут стоить вам хороших кандидатов!

TẦM QUAN TRỌNG CỦA MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRONG QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG

Mô tả công việc là một tài liệu không thể thiếu trong quá trình tuyển dụng. Mặc dù quan trọng, nhiều công ty vẫn mắc lỗi khi tạo ra các mô tả như vậy, dẫn đến hiệu quả tuyển dụng thấp.  

Mô tả công việc là nhiệm vụ tuyển dụng nhằm mục đích truyền đạt rõ ràng cho ứng viên về công việc đòi hỏi những gì và được cấu trúc như thế nào.
Mô tả công việc cho phép người quản lý không chỉ phân công nhiệm vụ mà còn theo dõi tiến độ chính xác hơn và đảm bảo quy trình tuyển dụng và đào tạo chi tiết và hiệu quả.

Đối với ứng viên, mô tả công việc cũng đóng vai trò quan trọng, cho phép họ tự đánh giá sự phù hợp của mình với vị trí đã chọn. Ngoài ra, nó cho phép nhân viên hiểu rõ mục tiêu , chức năng, trách nhiệm và yêu cầu của vị trí họ đảm nhiệm. 

Cuối cùng, mô tả công việc có thể được coi là một loại thỏa thuận giữa người quản lý và nhân viên. Nó trở thành cơ sở giúp nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả nhất, đáp ứng các tiêu chí mà công ty đặt ra.

NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI TẠO MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Không thể phủ nhận rằng mô tả công việc là một tài liệu quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn tiếp tục gặp phải những sai lầm phổ biến trong quá trình chuẩn bị, làm giảm hiệu quả tuyển dụng.

Chức danh công việc mơ hồ và không chuẩn mực 

Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất là sử dụng các chức danh công việc không rõ ràng và không chính thức. Điều này có thể gây ra sự nhầm lẫn và không chắc chắn giữa các ứng viên về các nhiệm vụ dự kiến, từ đó hạn chế việc tìm kiếm ứng viên phù hợp. Cách tiếp cận này không chỉ lãng phí thời gian mà còn dẫn đến tổn thất tài chính.

Mô tả không đúng với thực tế 

Mỗi công việc đều có quy trình riêng, và ngay cả những sai sót nhỏ trong mô tả cũng có thể làm sai lệch bản chất của vai trò. Điều này dẫn đến hiểu lầm và có thể gây ra sự bất công trong tiền lương. Điều quan trọng là mô tả phải phản ánh chính xác thực tế và chỉ bao gồm những nhiệm vụ mà nhân viên thực sự sẽ thực hiện.

Mô tả quá chi tiết và thừa thãi 

Một số công ty cố gắng biến mô tả công việc thành một tài liệu chung cho tất cả mọi người, thêm vào những thông tin và quy tắc không cần thiết. Điều này có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên và khiến họ khó xác định các nhiệm vụ chính. Một cách làm tốt là liệt kê 3-5 trách nhiệm chính cho mỗi vị trí để mọi thứ rõ ràng và tập trung.

 Sử dụng các chữ viết tắt phức tạp và khó hiểu 

Việc sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành và từ viết tắt có thể gây khó khăn cho người nộp đơn, đặc biệt là đối với nhân viên mới hoặc ứng viên không có kinh nghiệm cần thiết. Mô tả công việc nên được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuyển dụng và giảm thiểu thời gian dành cho việc giải thích.

 Kỳ vọng không thực tế 

Đôi khi các công ty xây dựng các yêu cầu của họ theo cách có vẻ quá cao và khiến ứng viên sợ hãi. Họ có thể cảm thấy không an toàn nếu mục tiêu của họ được đặt ra quá cao. Do đó, các phòng nhân sự tạo ra thêm rào cản để thu hút đúng nhân viên.

Mô tả trùng lặp 

Các vị trí khác nhau thường có mô tả công việc trùng lặp hoặc chồng chéo. Điều này dẫn đến sự nhầm lẫn và trách nhiệm không rõ ràng, đồng thời cũng có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên.

Thiếu thông tin về lương và phúc lợi 

Lương và phúc lợi là những yếu tố chính đối với nhiều người tìm việc, và việc không đưa chúng vào mô tả công việc có thể làm giảm sự quan tâm đến vị trí đó. Nếu bạn không thể cung cấp một số tiền cụ thể, tốt nhất là cung cấp một phạm vi để ứng viên có thể đánh giá năng lực của mình và đưa ra quyết định sáng suốt về việc có nên nộp đơn hay không.

Do đó, các công ty nên chú ý đến những lỗi thường gặp này trong mô tả công việc để nâng cao hiệu quả tuyển dụng và thu hút nhiều ứng viên chất lượng hơn. Một mô tả được viết tốt không chỉ quyết định sự thành công của quá trình tuyển dụng mà còn tạo ra một đội ngũ mạnh mẽ để đạt được mục tiêu của công ty.