Время чтения статьи: 6.4 мин.

1256

Релокация: гайд для компании

Обучить нового сотрудника или произвести релокацию? Такой вопрос достаточно часто появляется у компании, желающей собрать команду мечты. Порой компании сталкиваются с ситуацией, когда в регионе или городе не хватает квалифицированных специалистов. Грамотно организованный релокейт имеет множество преимуществ, например, переезжая в регион с более высоким уровнем жизни, сотрудник будет испытывать чувство благодарности своей компании,а эффективность труда повысится. При таком раскладе компания может заполучить более квалифицированного специалиста с более низкими затратами. 

Что такое релокация и для чего она нужна? 

Релокация - это перевод сотрудника на новое место жительства, в связи с корпоративными целями организации.

Это может быть действующий сотрудник компании, работающий  в другом филиале, либо соискатель из другого города/региона или даже страны. Компания может преследовать различные цели, например, направлять опытного сотрудника для контроля за деятельностью нового филиала организации. Бывает, что сотрудник сам запрашивает вакансию с релокацией, так как не видит дальнейшего роста в том месте, где находится. Но чаще всего предложение по релокации исходит от самой компании. 

Иногда для организации критически важно иметь нужного сотрудника в зоне досягаемости и удаленный формат работы им не подходит. Если они не нашли нужного человека в своем городе, то в игру вступает релокейт. 

Релокейт - это возможность для компании заполучить желанного сотрудника, закрыть важную вакансию и продолжать продуктивную деятельность. Естественно в любом вопросе есть сложности, но при должном желании их можно легко преодолеть. 

Еще одна популярная причина для релокации — масштабирование бизнеса. Например, компания открывает местное представительство или офис продаж на новой для себя территории и перевозит туда часть сотрудников.

Виды релокации: 
  • краткосрочная (1 - 3 месяца) - используется в том случае, если сотрудник нужен для проекта, имеющего определенные временные рамки. 
  • долгосрочная (проект от года или постоянная работа)
Кому стоит предлагать релокейт:
  • узкопрофильным IT-специалистам
  • руководителям отделов
  • топ менеджменту

Важно понимать, что релокейт сам по себе - это достаточно трудоемкий и затратный процесс как для компании, так и для соискателя или сотрудника. Если вы ищите менеджера среднего звена, то релокейт несколько не имеет смысла. Будет проще тщательно поискать сотрудника в своем городе, либо обучить нового сотрудника. На обучение базовым знаниям вам потребуется гораздо меньше времени и затрат, нежели чем на релокацию. 

Всем ли под силу пережить релокейт?

Насколько вам важен опыт и квалификация сотрудника, настолько же вам должен быть важен его психологический портрет. Период релокации - это морально непростой период. Ему предстоит практически полностью поменять свою жизнь, не каждый человек способен стойко пройти через все испытания, не выгореть и работать в полную силу. Человек должен уметь быстро приспосабливаться к новым условиям. Следует уточнить у соискателя был ли у него опыт релокейта, либо переезда, расспросить его о впечатлениях от данного опыта. Возраст также может служить показателем, например, люди в возрасте до 34 лет, не обремененные семьей и обязательствами, проще справятся с переездом и быстрее на него согласятся. Следующая возрастная группа ( 35 - 44 года) готовы на переезд только в том случае, если их мотивируют серьезным карьерным ростом.

О мотивации:

Соглашаясь на релокацию, сотрудник покидает свою зону комфорта, шагая в пугающую неизвестность. Для того, чтобы убедить важного для вас сотрудника, что неизвестность не такая уж и пугающая, а очень даже привлекательная, нужно понимать, что может мотивировать конкретно этого человека. В целом можно выделить следующие общие варианты:

  • Заработная плата
  • Улучшение условий проживания
  • Карьерный рост

Человек, которому вы предлагаете релокацию, должен четко осознавать преимущества будущего места работы. Вы должны показать, что его будущая жизнь будет качественно отличаться от предыдущей. Это не так сложно в том случае, если вы предлагаете человеку переезд в более развитый регион. Сложности возникают при обратной ситуации. Тогда вы должны апеллировать преимуществами, связанными не с регионом проживания, а с новой должностью и рабочими обязанностями. Рассказать о перспективах роста, престижности новой вакансии, а возможно и о том, где человек сможет использовать данный опыт в будущем. 

Организационные момент: разбираем, как это сделать 

Если речь идет о действующем сотруднике вашей компании, то согласно ТК РФ, вы должны предупредить сотрудника минимум за 2 месяца до планируемой релокации. В том случае, если сотрудник заинтересован в релокации, то вам нужно будет оформить приложение к трудовому договору, в котором будут прописаны условия, на которых осуществляется релокация. В нем должна быть информация о том, как меняется работа сотрудника: его должность, зарплата и любые другие пункты ранее заключенного договора. Далее издается приказ о переводе и делается запись в трудовой книжке. 

После всех документационных вопросов, начинается этап переезда сотрудника. Здесь компания обязуется брать на себя различные виды затрат. Данные затраты являются обязательными в случае с действующим сотрудником и желательными, если сотрудник новый. В следующем пункте мы подробно рассмотрели самые различные виды платежей. Необязательной статьей расхода является единоразовая материальная помощь. Конечно работодатель может отказаться от таких выплат, но следует изучить, в какой регион из какого переезжает ваш сотрудник, возможно разница в ценах на необходимые товары будет слишком велика и сотрудник откажется от релокации, потому что будет понимать, что у него нет достаточного капитала для переезда. Такая единоразовая выплата не станет критичной для бюджета организации, но будет очень важной для соискателя, иногда именно от такой выплаты зависит его решение. Ситуации, в которых деньги играют решающую роль даже несколько проще, чем те, где соискатель ищет иной мотивации. В таком случае вам следует заранее психологически подготовить сотрудника. Например, можно устроить встречу в zoom с новыми коллегами, провести онлайн-тур по офису или даже городу. Для того, чтобы сотрудник не был вымотан переездом и смог спокойно приступить к работе в новом месте, следует взять обязанности за его переезд на себя. Купить билеты, организовать жилье (хотя бы на первое время) и организовать перевозку имущества человека.

Важно: релокационный пакет

Согласно Трудовому кодексу РФ, при переводе работника в структурное подразделение, расположенное в другом регионе, или переезде организации работодатель обязан возместить своим сотрудникам расходы на переезд. Но в том случае, если это новый сотрудник для компании найденный в другом регионе, то это уже не “обязательность”, а право компании. Но чаще всего компании готова на релокейт в том случае, если она действительно заинтересована в данном сотруднике, и тогда скорее всего она все-таки возьмет на себя данные затраты. 

Основные статьи расходов звучат так:

  • Проезд до места назначения для сотрудника и членов его семьи и провоз имущества.

  • Съемное жилье.

  • Поездки домой. Актуально в том случае, если сотрудник не может релоцироваться вместе со своей семьей, в таком случае работодатель оплачивает несколько поездок в год. Данный пункт оплачивается на добровольной основе, но мы должны понимать, что это достаточно серьезное влияние на ментальное здоровье нашего сотрудника, поэтому не стоит этим пренебрегать. 

Немаловажными пунктами релокационного пакета являются:

  • Помощь с трудоустройством супруга/супруги

  • Помощь с записью детей в детский сад или школу

  • ДМС для членов семьи

Работодателю следует понимать на какой период он может предоставить данный пакет. Сотрудник должен точно понимать, в какой момент он перестанет получать помощь от организации, так как если после окончания действия данного периода, сотрудник не сможет самостоятельно поддерживать уровень жизни в новом городе, то он не сможет больше занимать данную должность. В таком случае работодатель будет вынужден снова искать сотрудника, а все старания и затраты будут проделаны впустую. 

С любовью и заботой: как интегрировать сотрудника в рабочую среду после релокейта 

 Для того, чтобы вам сотрудник смог спокойно влиться в рабочую атмосферу, вам нужно обеспечить его интеграцию в новую окружающую среду. Помимо таких базовых пунктов, как ознакомить его со списком локальных актов, также важно провести экскурсию по офису, познакомить его с коллегами и подчиненными. Не менее важными пунктами будет являться помощь сотруднику за пределами офиса, например, предложите экскурсию по городу, составьте список аптек и магазинов и кафе, располагающихся рядом с его новым местом жительства. Не забывайте, что в обязанности компании входит помощь с полным обустройством человека на новом месте: перевозка вещей, организация медицинского обслуживания и забота о его семье, если она есть. Сотрудник, проживающий переезд, должен чувствовать вашу заботу, новое место жительство должно радовать его больше чем предыдущее, иначе он не сможет приступить к работе с должным энтузиазмом, что повлечет за собой потери для всей компании. Данный пункт будет особенно актуален для тех компаний, которые собирают лучших профессионалов со всего мира. Одно дело поменять город и совсем другое - страну проживания. Другая культура, другой язык и другие ценности, для того, чтобы ваш сотрудник не потерялся во всем этом, а смог взять себя в руки и выкладываться на работе, вам нужно будет много заботиться о нем и помогать ему. Предоставлять актуальную информацию о законах, рассказывать про историю вашего государства, про ее традиции и правила. 

В довершение ко всему

Релокейт имеет множество плюсов и может быть той самой возможностью закрыть важные позиции и собрать команду мечты. Но всегда стоит понимать, насколько выгодно для компании производить такой трудоемкий процесс. В лучшем случае релокейт дает бонусы и компании, и сотруднику, открывая для них возможности для роста и развития. 


Wiki на тему

High potential person L&D (Learning and development) LMS (Learning Management System) Адаптация персонала Альтруизм АПО (Анализ потребностей в обучении)

Оставить комментарий



Интересные статьи

Когда советы не нужны: как менеджеру по внутренним коммуникациям бороться с обесцениванием.

Не прошенные советы и обесценивание работы менеджера по внутренним коммуникациям - одна из самых обсуждаемых тем на профильных конференциях. Кажется, что буквально каждый сотрудник лучше знает как внутрикому делать свою работу и на чём акцентировать внимание. В статье подробно разбираем 5 популярных стратегий поведения в ситуации, когда чужие советы мешают нормально работать.

17.10.2022

Платформы, которых нет

Отчет о результатах социологического исследования «платформы, которых нет: запрос на отраслевые и специализированные платформы — агрегаторы товаров и услуг»

16.10.2022

Как мотивировать офисных сотрудников, а как — персонал в ритейле?

​Привет, сегодня мы поговорим о корпоративной культуре, зачем она нужна, как ее развить и кого в нее вовлекать. Делюсь своим опытом построения корпоративной культуры и взаимодействия с франчайзи вместе с экспертом по внутренним коммуникациям Екатериной Лукиной.

14.10.2022

Вместо 75 — 1000 дел: как оптимизировать работу отдела кадров с помощью КЭДО

В 2020 году Минтруд России выбрал почти 400 компаний для участия в эксперименте по переходу на кадровый электронный документооборот. В ноябре 2021 года этот эксперимент завершился, и теперь в 2022 году все организации могут перевести процессы в цифровой формат. В чем преимущества отказа от бумажного документооборота, а также как использование КЭДО поможет оптимизировать работу, разберемся в статье

14.10.2022

Как сделать сотрудников счастливыми и эффективными?

Две трети россиян в прошлом году испытывали на работе эмоциональное выгорание. Когда сотрудник недоволен работой и задачами, утопает в рутине и не имеет времени на банальную передышку, он становится несчастным. Его эффективность падает. Как сделать сотрудников счастливее и повысить их работоспособность?

14.10.2022

Нонкоринг - лучший выбор современного бизнеса

Сегодня успешному бизнесмену необходимо балансировать между многими сферами его бизнеса и решать не только задачи высокого уровня, но и вникать в те процессы, которые можно делегировать другим отделам и ведомствам. Те предприниматели, кто держит руку на пульсе, уже знают, как это сделать. Ведь в России появилась новая услуга, которая экономит время и приумножает прибыль бизнеса: нонкоринг.

09.10.2022

Ценности - ДНК или идеология компании?

Ценности есть в жизни, как и у каждого отдельного человека в качестве ориентиров и
приоритетов, которые определяют его восприятие и позицию в отношении многих
вещей, также они есть и в компаниях в качестве характеристик и фундамента в
отношении рабочих процессов. Ценности являются стереотипами поведения и
ценностными ориентирами в компании. Основа и важный компонент корпоративной
культуры с точки зрения характеристик компании и правил игры внутри. Компании не
всегда уделяют ценностям достаточно внимания, потому что не всегда понимают роль
и значение ценностей. Хотя иногда ценности могут стать опасным инструментом для
достижения определенных целей.

12.07.2022

Курьер – одна из самых высокооплачиваемых специальностей

Начнём с того, что курьер может зарабатывать до 120 000 руб. в месяц. Начать работать можно на второй день, выплаты осуществляются ежедневно на карту.

27.11.2022

Как организовать техническую поддержку для вашего бизнеса

Присутствие в онлайне — обязательное условие для любого бизнеса. Но мало того, чтобы сайт, интернет-магазин или портал просто был. Нужно, чтобы он еще и работал как часы, без сбоев и ошибок. Обеспечить работоспособность интернет-ресурса позволяет эффективная и качественная техническая поддержка. Но как ее организовать? Нанять собственных специалистов или отдать задачу внешним сотрудникам? Рассказываем о вариантах обустройства службы технической поддержки (СТП), об их особенностях, плюсах и минусах.

24.11.2022

Кадровый работник - организация, которая объединила лучших представителей HR

Рассказываем про первую Общероссийскую организацию, которая создана для того чтобы повышать потенциал сотрудников, которые работают в сфере управления человеческими ресурсами, помогать им обмениваться знаниями и практическим опытом.

23.11.2022

Станьте автором журнала!
Лучший PR – выступить в роли эксперта.
Мы не публикуем новости и пресс-релизы.