Релокация: гайд для компании

Обучить нового сотрудника или произвести релокацию? Такой вопрос достаточно часто появляется у компании, желающей собрать команду мечты. Порой компании сталкиваются с ситуацией, когда в регионе или городе не хватает квалифицированных специалистов. Грамотно организованный релокейт имеет множество преимуществ, например, переезжая в регион с более высоким уровнем жизни, сотрудник будет испытывать чувство благодарности своей компании,а эффективность труда повысится. При таком раскладе компания может заполучить более квалифицированного специалиста с более низкими затратами. 

Что такое релокация и для чего она нужна? 

Это может быть действующий сотрудник компании, работающий  в другом филиале, либо соискатель из другого города/региона или даже страны. Компания может преследовать различные цели, например, направлять опытного сотрудника для контроля за деятельностью нового филиала организации. Бывает, что сотрудник сам запрашивает вакансию с релокацией, так как не видит дальнейшего роста в том месте, где находится. Но чаще всего предложение по релокации исходит от самой компании. 

Иногда для организации критически важно иметь нужного сотрудника в зоне досягаемости и удаленный формат работы им не подходит. Если они не нашли нужного человека в своем городе, то в игру вступает релокейт. 

Релокейт - это возможность для компании заполучить желанного сотрудника, закрыть важную вакансию и продолжать продуктивную деятельность. Естественно в любом вопросе есть сложности, но при должном желании их можно легко преодолеть. 

Еще одна популярная причина для релокации — масштабирование бизнеса. Например, компания открывает местное представительство или офис продаж на новой для себя территории и перевозит туда часть сотрудников.

Виды релокации: 

• краткосрочная (1 - 3 месяца) - используется в том случае, если сотрудник нужен для проекта, имеющего определенные временные рамки. 
• долгосрочная (проект от года или постоянная работа)

Кому стоит предлагать релокейт:

• узкопрофильным IT-специалистам
• руководителям отделов
• топ менеджменту

Важно понимать, что релокейт сам по себе - это достаточно трудоемкий и затратный процесс как для компании, так и для соискателя или сотрудника. Если вы ищите менеджера среднего звена, то релокейт несколько не имеет смысла. Будет проще тщательно поискать сотрудника в своем городе, либо обучить нового сотрудника. На обучение базовым знаниям вам потребуется гораздо меньше времени и затрат, нежели чем на релокацию. 

Всем ли под силу пережить релокейт?

Насколько вам важен опыт и квалификация сотрудника, настолько же вам должен быть важен его психологический портрет. Период релокации - это морально непростой период. Ему предстоит практически полностью поменять свою жизнь, не каждый человек способен стойко пройти через все испытания, не выгореть и работать в полную силу. Человек должен уметь быстро приспосабливаться к новым условиям. Следует уточнить у соискателя был ли у него опыт релокейта, либо переезда, расспросить его о впечатлениях от данного опыта. Возраст также может служить показателем, например, люди в возрасте до 34 лет, не обремененные семьей и обязательствами, проще справятся с переездом и быстрее на него согласятся. Следующая возрастная группа ( 35 - 44 года) готовы на переезд только в том случае, если их мотивируют серьезным карьерным ростом.

О мотивации:

Соглашаясь на релокацию, сотрудник покидает свою зону комфорта, шагая в пугающую неизвестность. Для того, чтобы убедить важного для вас сотрудника, что неизвестность не такая уж и пугающая, а очень даже привлекательная, нужно понимать, что может мотивировать конкретно этого человека. В целом можно выделить следующие общие варианты:

• Заработная плата
• Улучшение условий проживания
• Карьерный рост

Человек, которому вы предлагаете релокацию, должен четко осознавать преимущества будущего места работы. Вы должны показать, что его будущая жизнь будет качественно отличаться от предыдущей. Это не так сложно в том случае, если вы предлагаете человеку переезд в более развитый регион. Сложности возникают при обратной ситуации. Тогда вы должны апеллировать преимуществами, связанными не с регионом проживания, а с новой должностью и рабочими обязанностями. Рассказать о перспективах роста, престижности новой вакансии, а возможно и о том, где человек сможет использовать данный опыт в будущем. 

Организационные момент: разбираем, как это сделать 

Важно: релокационный пакет

Согласно Трудовому кодексу РФ, при переводе работника в структурное подразделение, расположенное в другом регионе, или переезде организации работодатель обязан возместить своим сотрудникам расходы на переезд. Но в том случае, если это новый сотрудник для компании найденный в другом регионе, то это уже не “обязательность”, а право компании. Но чаще всего компании готова на релокейт в том случае, если она действительно заинтересована в данном сотруднике, и тогда скорее всего она все-таки возьмет на себя данные затраты. 

Основные статьи расходов звучат так:

• Проезд до места назначения для сотрудника и членов его семьи и провоз имущества.

• Съемное жилье.

• Поездки домой. Актуально в том случае, если сотрудник не может релоцироваться вместе со своей семьей, в таком случае работодатель оплачивает несколько поездок в год. Данный пункт оплачивается на добровольной основе, но мы должны понимать, что это достаточно серьезное влияние на ментальное здоровье нашего сотрудника, поэтому не стоит этим пренебрегать. 

Немаловажными пунктами релокационного пакета являются:

• Помощь с трудоустройством супруга/супруги

• Помощь с записью детей в детский сад или школу

• ДМС для членов семьи

Работодателю следует понимать на какой период он может предоставить данный пакет. Сотрудник должен точно понимать, в какой момент он перестанет получать помощь от организации, так как если после окончания действия данного периода, сотрудник не сможет самостоятельно поддерживать уровень жизни в новом городе, то он не сможет больше занимать данную должность. В таком случае работодатель будет вынужден снова искать сотрудника, а все старания и затраты будут проделаны впустую. 

С любовью и заботой: как интегрировать сотрудника в рабочую среду после релокейта 

 Для того, чтобы вам сотрудник смог спокойно влиться в рабочую атмосферу, вам нужно обеспечить его интеграцию в новую окружающую среду. Помимо таких базовых пунктов, как ознакомить его со списком локальных актов, также важно провести экскурсию по офису, познакомить его с коллегами и подчиненными. Не менее важными пунктами будет являться помощь сотруднику за пределами офиса, например, предложите экскурсию по городу, составьте список аптек и магазинов и кафе, располагающихся рядом с его новым местом жительства. Не забывайте, что в обязанности компании входит помощь с полным обустройством человека на новом месте: перевозка вещей, организация медицинского обслуживания и забота о его семье, если она есть. Сотрудник, проживающий переезд, должен чувствовать вашу заботу, новое место жительство должно радовать его больше чем предыдущее, иначе он не сможет приступить к работе с должным энтузиазмом, что повлечет за собой потери для всей компании. Данный пункт будет особенно актуален для тех компаний, которые собирают лучших профессионалов со всего мира. Одно дело поменять город и совсем другое - страну проживания. Другая культура, другой язык и другие ценности, для того, чтобы ваш сотрудник не потерялся во всем этом, а смог взять себя в руки и выкладываться на работе, вам нужно будет много заботиться о нем и помогать ему. Предоставлять актуальную информацию о законах, рассказывать про историю вашего государства, про ее традиции и правила. 

В довершение ко всему

Релокейт имеет множество плюсов и может быть той самой возможностью закрыть важные позиции и собрать команду мечты. Но всегда стоит понимать, насколько выгодно для компании производить такой трудоемкий процесс. В лучшем случае релокейт дает бонусы и компании, и сотруднику, открывая для них возможности для роста и развития.