Время чтения статьи: 4.8 мин.

626

Компаниям выгодно работать с самозанятыми, потому что за них не нужно платить НДФЛ и страховые взносы. Именно поэтому сотрудничество с самозанятыми вызывает у ФНС повышенный интерес, так как есть вероятность нарушения налогового законодательства. 

О том, как налоговая отслеживает сотрудничество юрлиц с плательщиками НПД, и, что следует предпринять компании, если у налоговой возникнут вопросы, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Как выявляются нарушения

ФНС для мониторинга признаков нарушений использует скоринговую систему «Мобильное автоматизированное рабочее место» (МАРМ НПД), которая анализирует: периодичность и источники выплат, наличие или отсутствие связи самозанятых с бывшими работодателями, данные о чеках.

Нарушения, прописаны в письмо ФНС России от 16 сентября 2021 г. № АБ-4-20/13183@. С целью минимизации рисков злоупотреблений при применении труда самозанятых граждан с нарушителями проводится контрольно-аналитическая работа

Ответственность за нарушение

Если налоговая все-таки усомнилась и посчитала, что в компании произошла подмена трудовых отношений, то она отправляет требование пояснить документально детали сотрудничества с самозанятыми.

Требование может прийти на электронную почту. В этом случае необходимо в течение 6 дней отправить квитанцию о приеме, после чего у компании есть 5 рабочих дней для предоставления пояснений. На представление документов дается 10 дней. Если проигнорировать даже отправку квитанции, то расчетный счет организации будет заблокирован. Требование пришло почтовым отправлением в бумажном варианте. Считается, что компания получила его на шестой день. Задержка по вине почте не учитывается – за все отвечает налогоплательщик.

За непредоставление запрошенной ФНС информации о сделке, компания заплатит штраф от 5до 10 тысяч рублей. Если в течение года требование игнорируется повторно, штраф составит уже 20 тысяч рублей. Налоговая вправе наложить штраф до 4 тысяч рублей на директора компании (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).

Как оформить пояснения

Не стоит игнорировать запрос надзорного органа. Это спровоцирует визит налогового инспектора в компанию, который может закончиться переквалификацией гражданско-правовых отношений в трудовые. Лучше постараться составить пояснение, которое убедит представителей налоговой в соблюдении законов при сотрудничестве с привлеченными самозанятыми.

Регламента для ответа на требование нет, поэтому пояснение можно составить в свободной форме, прописав следующие пункты.

Добровольный выбор статуса самозанятым

Налоговому органу важно доказать, что физлицо самостоятельно выбрало специальный режим «Налог на профессиональный доход». Наличие статуса плательщика НПД не было условием заключения договора о сотрудничестве с потенциальным исполнителем.

Причина сотрудничества с самозанятым

Важно объяснить, почему для выполнения работ компания привлекла самозанятых, а не специалистов по трудовому соглашению. Чтобы развеять подозрения налогового инспектора о подмене трудовых отношений гражданско-правовыми, нужно указать, что отдельный договор заключался с каждым самозанятым исполнителем на выполнение определенного объема работы или услуги. Все они имели временные рамки. Выплата вознаграждения проводилась после приемки окончательного результата работ или услуг.

Привлечение самозанятых по мере необходимости

Налоговому инспектору подозрительным может показаться длительное сотрудничество с самозанятыми. Чтобы развеять сомнения, нужно убедить, что плательщики НПД привлекаются только для выполнения конкретных проектов и задач. Для этого в пояснении необходимо указать, что договоры заключаются на определенный срок и прописать даты исполнения.

Самостоятельный выбор графика самозанятым

Обязательно нужно обозначить, что компания не устанавливает исполнителям график работы и не вмешивается в процесс их работы. Самозанятые исполнители не придерживаются режима работы компании: выходных дней, 8-часового рабочего дня и перерывов на обед. Если такое практикуется, то рассматривается, как признак трудовых отношений.

Приемка работ по актам сдачи-приема

Подтверждением того, что компания не подменяет трудовые отношения гражданско-правовыми, будет указание о подписании акта выполненных работ или оказанных услуг, согласно которому обе стороны согласны принять их объем и качество. Также следует указать, что договор заключался на выполнение определенного объема работ или оказание конкретной услуги, а не на исполнение постоянных функций.

Порядок расчетов с исполнителями-самозанятыми

В пояснениях обязательно следует указать, что услуги или работы оплачивались компанией на основании актов об оказании услуг, а сумма вознаграждения зависела от объема выполненных работ.

Для компаний сотрудничество с самозанятыми достаточно привлекательно, но есть и риски, один из которых – замещение трудовых отношений, гражданско-правовыми. Поэтому к привлечению плательщиков НПД следует подходить продуманно, правильно составлять договоры и всегда быть готовым ответить на вопросы налоговых органов.


Оставить комментарий



Интересные статьи

Когда советы не нужны: как менеджеру по внутренним коммуникациям бороться с обесцениванием.

Не прошенные советы и обесценивание работы менеджера по внутренним коммуникациям - одна из самых обсуждаемых тем на профильных конференциях. Кажется, что буквально каждый сотрудник лучше знает как внутрикому делать свою работу и на чём акцентировать внимание. В статье подробно разбираем 5 популярных стратегий поведения в ситуации, когда чужие советы мешают нормально работать.

12.04.2024

Платформы, которых нет

Отчет о результатах социологического исследования «платформы, которых нет: запрос на отраслевые и специализированные платформы — агрегаторы товаров и услуг»

12.04.2024

Как мотивировать офисных сотрудников, а как — персонал в ритейле?

​Привет, сегодня мы поговорим о корпоративной культуре, зачем она нужна, как ее развить и кого в нее вовлекать. Делюсь своим опытом построения корпоративной культуры и взаимодействия с франчайзи вместе с экспертом по внутренним коммуникациям Екатериной Лукиной.

12.04.2024

Вместо 75 — 1000 дел: как оптимизировать работу отдела кадров с помощью КЭДО

В 2020 году Минтруд России выбрал почти 400 компаний для участия в эксперименте по переходу на кадровый электронный документооборот. В ноябре 2021 года этот эксперимент завершился, и теперь в 2022 году все организации могут перевести процессы в цифровой формат. В чем преимущества отказа от бумажного документооборота, а также как использование КЭДО поможет оптимизировать работу, разберемся в статье

12.04.2024

Как сделать сотрудников счастливыми и эффективными?

Две трети россиян в прошлом году испытывали на работе эмоциональное выгорание. Когда сотрудник недоволен работой и задачами, утопает в рутине и не имеет времени на банальную передышку, он становится несчастным. Его эффективность падает. Как сделать сотрудников счастливее и повысить их работоспособность?

12.04.2024

Нонкоринг - лучший выбор современного бизнеса

Сегодня успешному бизнесмену необходимо балансировать между многими сферами его бизнеса и решать не только задачи высокого уровня, но и вникать в те процессы, которые можно делегировать другим отделам и ведомствам. Те предприниматели, кто держит руку на пульсе, уже знают, как это сделать. Ведь в России появилась новая услуга, которая экономит время и приумножает прибыль бизнеса: нонкоринг.

12.04.2024

Ценности - ДНК или идеология компании?

Ценности есть в жизни, как и у каждого отдельного человека в качестве ориентиров и приоритетов, которые определяют его восприятие и позицию в отношении многих вещей, также они есть и в компаниях в качестве характеристик и фундамента в отношении рабочих процессов. Ценности являются стереотипами поведения и ценностными ориентирами в компании. Основа и важный компонент корпоративной культуры с точки зрения характеристик компании и правил игры внутри. Компании не всегда уделяют ценностям достаточно внимания, потому что не всегда понимают роль и значение ценностей. Хотя иногда ценности могут стать опасным инструментом для достижения определенных целей.

12.04.2024

Увольнение по состоянию здоровья

У каждого человека в жизни может случиться болезнь или травма, после которой полноценно работать не получится и приходится увольняться. Но как сделать это с наибольшей выгодой для себя? Об этом рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

20.04.2024

Как работать без выходных и не уставать

Обычно без выходных работают те, кто трудится на фрилансе или является индивидуальным предпринимателем, когда объем заказов и сроки их выполнения человек регулирует сам. На предприятиях всегда есть определенный график работы с выходными днями, так как в противном случае труд сотрудников без выходных и праздников будет незаконным, и работодателя привлекут к ответственности.

20.04.2024

Особенности работы на транспорте: что нужно знать тем, кто хочет трудиться в этой сфере

Транспорт — это источник повышенной опасности. По этой причине к работе нужно относиться особенно ответственно, ведь в ином случае может быть причинен вред жизни и здоровью других людей. Какие требования предъявляются к работникам транспорта, кого и за что могут не допустить и о других нюансах рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

20.04.2024

Станьте автором журнала!
Лучший PR – выступить в роли эксперта.
Мы не публикуем новости и пресс-релизы.