Новая методика проведения СОУТ. Что важно знать бизнесу, который привлекает массовый персонал?

Для бизнеса, который привлекает массовый персонал, важно понимать, что новая методика проведения СОУТ требует более тщательного и профессионального подхода к оценке условий труда. Это означает, что работодатели должны обеспечить необходимую квалификацию сотрудников, которые будут заниматься проведением СОУТ, а также быть готовыми к более детальному и тщательному анализу условий труда своих сотрудников. О том, что важно знать предприятиям, рассказывают специалисты Координационного совета сферы массового персонала.

Специальная оценка условий труда – это обязательная для всех работодателей процедура, в процессе которой оцениваются фактические условия труда на рабочих местах, а затем им присваивается класс вредности. По результатам СОУТ назначаются гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Проведение специальной оценки условий труда обязательно для любых рабочих мест. В соответствии со ст. 214 ТК РФ СОУТ обязаны проводить все предприятия, у которых в штате есть хотя бы один наемный сотрудник.

Приказ Минтруда от 21.11.2023 № 817н «Об утверждении методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки Условий труда и инструкции по ее заполнению» вступит в силу с 1 сентября 2024 года и будет действовать до 1 сентября 2030. Одним из основных изменений является внедрение новой методики проведения СОУТ, которая более детально оценивает условия труда сотрудников.

Приказом был обновлен классификатор вредных и опасных производственных факторов, разработана новая форма отчета о проведении оценки и инструкция по его заполнению. Глобальных изменений новая методика не принесет, но приведет требования оценки рабочих мест в соответствие с актуальными НПА Роспотребнадзора и нормами ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда». В соответствии с приказом Минтруда №817н для оценки условий труда следует сделать следующие шаги.

Шаг 1. Идентифицировать все вредные и потенциально опасные производственные факторы на предприятии.

- Провести анализ документов на оборудование, проанализировать производственный процесс, должностные инструкции, изучить характеристики материалов и сырья, а также результаты предварительных измерений и исследований вредных факторов.

- Сопоставить и установить совпадения факторов производственной среды и трудового процесса на предприятии с классификатором вредных и опасных производственных факторов. На основании полученных данных комиссией принимается решение о проведении дополнительных исследований.

- По окончании анализа и проведения измерений и исследований составляется официальное заключение или отчет, в котором отражены результаты проведенной идентификации и предложения по улучшению условий труда и обеспечению безопасности на производстве.

Шаг 2. На предприятии необходимо провести измерения, экспертизы и исследования вредных и опасных производственных факторов. Только аккредитованные лаборатории и эксперты могут принимать участие в этом процессе, используя средства измерения, проверенные и внесенные в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений.

Шаг 3. Важно определить условия труда на основе комплексных измерений, испытаний и исследований, чтобы оценить степень вредности и опасности для конкретного класса работников.

Шаг 4. Результаты оценки условий труда должны быть оформлены в официальный отчет, заверенный и подписанный всеми членами комиссии и ее председателем. Данный отчет должен быть направлен работодателю в течение 30 дней с даты его составления во всех регионах РФ.

Оказывать услуги по проведению оценки условий труда на предприятиях могут только аккредитованные организации или специалисты, имеющие лицензию на проведение таких работ. Аккредитация проводится соответствующими органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации. Это гарантирует, что проводимые исследования и оценки будут выполнены профессионально и с соблюдением всех необходимых норм и стандартов. Аккредитованные специалисты и организации обладают необходимыми знаниями, опытом и средствами для проведения измерений, оценок и экспертиз вредных и опасных производственных факторов. Они также обязаны использовать только проверенные средства измерения, которые были внесены в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. Эксперты и лаборатории, оказывающие услуги по оценке условий труда, должны соблюдать все требования по сохранности и обработке полученных данных, а также предоставлять заказчику полный и объективный отчет об оценке, который может быть использован для принятия соответствующих мер по улучшению условий труда на предприятии.

Новая методика проведения СОУТ учитывает изменения в области трудового законодательства, экономики и в целом в обществе. Бизнесу необходимо уделить большее внимание обеспечению безопасных и комфортных условий труда для своих работников, так как ненадлежащие условия труда могут привести к увеличению числа производственных травм и заболеваний. Кроме того, несоблюдение требований законодательства и отсутствие оценки может привести не только к штрафу на сумму от 5 000 руб. до 200 000 руб., но и к более серьезным финансовым потерям – деятельность компании может быть приостановлена на срок до 90 дней.