Опоздание на работу по ТК: меры наказания

Многие работодатели задаются вопросом: что делать, если сотрудник систематически опаздывает на работу — может опоздать на 15 минут, а может и на полдня. Какие меры взысканий можно применить к такому сотруднику, как его дисциплинировать и можно ли уволить после одного грубого нарушения дисциплины. О чем должны знать сотрудники и чего остерегаться — рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

Какое время является рабочим

Рабочее время — это тот период, когда сотрудник выполняет свои прямые обязанности. Также к рабочему времени относятся другие периоды, во время которых сотрудник может не находиться на рабочем месте, но при этом время засчитывается в качестве рабочего. Например, во время прохождения медосмотра в начале и конце рабочего дня для водителей, шахтеров и других категорий работников.

Время, когда сотрудник находится в пути на рабочее место, не считается рабочим. Под исключение попадают водители и вахтовики.

Что относят к понятию «опоздание»

Отсутствие на рабочем месте в рабочее время квалифицируется как опоздание/прогул. Это прямое нарушение сотрудником трудовой дисциплины. При этом, не имеет значения, отсутствует он 1 минуту или половину дня. Если сразу после начала рабочего дня сотрудника нет на месте, то к нему может применяться наказание.

Нужно ли писать объяснительную за минутное опоздание

Работодатель имеет полное право требовать объяснительную записку от сотрудника, даже при минутном опоздании. Ведь сотрудник должен находиться на рабочем в месте в течение всего рабочего дня. В качестве рабочего места понимается станок или письменный стол. К рабочему месту не относятся коридор, проходная, столовая, раздевалка. Вместе с тем, в правилах внутреннего распорядка могут быть указаны иные правила.

Поэтому чтобы быть на рабочем времени вовремя, следует заранее приходить, если требуется пройти еще через проходную и большую территорию.

Ответственность сотрудника за опоздания

Если сотрудник опаздывает на рабочее место, то работодатель может использовать три метода наказания согласно Трудовому кодексу: замечание, выговор или увольнение. Штраф за опоздания не предусмотрен, в том числе лишение отпуска. Привлечь к ответственности за несвоевременное появление на рабочем месте можно в тот день, когда сотрудник опоздал, и в течение 6 месяцев.

Для дисциплинарного взыскания работодатель выполняет следующие действия:

1. Делает фиксацию опоздания или прогула. Для этого понадобится присутствие трех человек, которые будут выступать в качестве свидетелей, и подготовить акт, где указывается, что такой-то сотрудник отсутствует на рабочем месте в рабочее время.

2. Требует от работника объяснительную, где должны быть указаны причины, по которым произошло опоздание. В течение двух рабочих дней сотрудник должен написать объяснительную в свободной форме и указать причины опоздания.

3. Далее назначается наказание, если причины опоздания показались недостаточно убедительными. Работодателю на выбор предоставляется три варианта дисциплинарного взыскания: замечание, выговор или увольнение. В приказе ставится подпись руководителя отдела/компании. Также с приказом должен быть ознакомлен опоздавший сотрудник.

К уважительным причинам можно отнести болезнь работника, болезнь родственника, некорректная работа общественного транспорта или ДТП. Однако, в Трудовом кодексе не сказано прямо, какие ситуации можно считать уважительными для опоздания.

В том случае, если сотрудник отказывается писать объяснительную об опоздании или прикладывать доказательные документы (например, европротокол или лист о нетрудоспособности), значит, составляется соответствующий акт

Виды взыскания к сотруднику

К трудовой дисциплине относится обязанность приходить на работу своевременно. Такое правило закреплено в трудовом договоре или в правилах внутреннего распорядка компании.

Если сотрудник отсутствовал более 4 часов, всю смену или весь рабочий день, то это считается прогулом. В этом случае работодатель может применить одно из трех видов наказания на свое усмотрение — сделать выговор, замечание или уволить. Если сотрудник опоздал на несколько минут или максимум до 4 часов, то в этом случае можно применить только выговор или замечание, согласно ст. 192 ТК РФ.

Если работник регулярно игнорирует трудовые отношения и их нарушает, то работодатель вправе его уволить. Также для увольнения будет достаточно совершения одного грубого проступка.

Опоздание на 4 часа и более считается прогулом, за которое сотрудник может быть уволен. Однако, сотрудник может доказать через суд, что отсутствовал по уважительной причине, например, из-за болезни, то в этом случае он сможет восстановиться на работу.

Перед тем как принять решение об увольнении, следует изучить историю дисциплинарных взысканий сотрудника, обстоятельства опоздания. Если сотрудник с “хорошей историей” будет уволен за одно непродолжительное опоздание, то суд может признать недействительным такое решение и восстановить его на работу. Суд также вряд ли встанет на сторону работодателя, если сотрудник был уволен за опоздание по уважительной причине.

Согласно практике, уволят работника в том случае, если он систематически нарушает трудовую дисциплину.

Если сотрудник предупредил, что опоздает, при этом причины оказались неубедительными, то дисциплинарное наказание можно применить. В этом случае сотрудник нарушает внутренние правила компании, поэтому согласно ст.192 ТК РФ, сотруднику можно назначить выговор.

Акт об опоздании составляется в тот период, когда выяснилось, что сотрудника нет на рабочем месте в рабочее время. 

Если работник опоздал два раза, согласно ч.2 ст. 21 ТК РФ, по неуважительным причинам, этого может быть достаточно для того, чтобы его уволили