Отпуск не по графику: кто имеет на него право?

Как сказано в статье 123 Трудового кодекса, очередность предоставления оплачиваемого отпуска устанавливается графиком, который отдел кадров должен формировать каждый год. За его отсутствие работодателя могут наказать – его ждет привлечение к ответственности в виде штрафа. Как правило, сотрудники этот график соблюдают. Но бывает так, что работник хочет изменить даты отпуска.

Существуют категории граждан, которые могут уходить в отпуск в то время, которое для них удобнее всего (например, это касается работников, у которых трое и больше детей в возрасте до 12 лет). О них расскажем подробнее.

Кому полагается внеплановый отпуск

Согласно статье 128 Трудового кодекса, внеплановый отпуск предоставляется сотрудникам компании по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам по их письменному заявлению.

В целом, внеочередной отпуск можно классифицировать на два вида: ежегодный оплачиваемый (который берут не по графику), и отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы). Второй по письменному заявлению работодатель обязан предоставить тем, кто участвовал в Великой Отечественной войне (до 35 календарных дней в году); является работающим пенсионером (до 14 календарных дней в году); родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, противопожарной службы, таможни, органов уголовно-исполнительной системы, принудительного исполнения, которые погибли из-за ранения, которое было получено во время исполнения обязанностей или вследствие болезни, которая связана с прохождением службы (до 14 дней); работающим инвалидам (до 60 дней); работникам в случаях рождения ребенка, бракосочетания, смерти близких родственников (до пяти календарных дней).

Порядок предоставления внепланового отпуска

Чтобы получить внеплановый отпуск, нужно составить соответствующее заявление в свободном формате. Если работодатель принимает положительное решение, ему необходимо оформить приказ и под подпись ознакомить с ним сотрудника.

Помимо заявления сотрудник ничего не должен, но руководитель может попросить принести документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми человеку требуется отпуск.

Продолжительность внеочередного отпуска регулируется трудовым кодексом и некоторыми иными законами. Она зависит от категории, к которой можно причислить сотрудника, и причин, по которым он намерен взять внеплановый отпуск.

Частая причина отказа в предоставлении отпуска в другие даты – невозможность согласно требованиям закона, успеть выплатить отпускные не позднее чем за три дня до того, как начался отпуск. Это грозит компании штрафом.

Перенос отпуска по решению работодателя

Работодатель сам может перенести отпуск, так гласит статья 124 Трудового кодекса. Это может быть связано с возникновением чрезвычайных ситуаций, отрицательными последствиями для организации из-за отсутствия того или иного сотрудника и так далее. Но все равно на перенос отпуска необходимо письменное согласие сотрудника.

Отпуск нового сотрудника

Право на использование оплачиваемого отпуска появляется после шести месяцев работы в организации. Но есть исключения. Например, раньше, чем по прошествии полугода оплачиваемый отпуск могут получить женщины перед декретом или после него (нужна медицинская справка о беременности; больничный лист по беременности и родам); несовершеннолетние работники в возрасте до восемнадцати лет; сотрудники, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев.

Если работодатель решит, что причины несерьезные, он имеет право отказать и не предоставить работнику внеплановый отпуск. Но работник может написать жалобу в трудовую инспекцию либо в суд.

Права на оплачиваемый отпуск в любое время

При составлении графика необходимо учитывать права отдельных категорий работников на использование отпуска в определенное время.

В связи с этим, работники, супруги которых пребывают в отпуске по беременности и родам, могут уходить в отпуск в любое удобное для них время. Это прописано в части 4 статьи 123 Трудового кодекса, а на основании статьи 11 закона «О статусе военнослужащих» таким же правом обладают супруги военных.

На Крайнем Севере и приравненных к нему территориях право на внеочередное получение ежегодного оплачиваемого отпуска имеют в определенных случаях работающие родители несовершеннолетних детей и приравненные к ним в плане прав лица.

Они могут даже получить очередной отпуск для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, который поступает в учебное заведение.

Право на оплачиваемый отпуск вне графика имеют также один из родителей (опекунов, попечителей), который растит ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, Почетные доноры, ветераны боевых действий и чернобыльцы.

Напомним, что если работодатель откажется отпустить работника из перечисленных категорий в отпуск в удобное время, а тот возьмет и самостоятельно уйдет, то его отсутствие на работе в этой ситуации нельзя расценивать как прогул.

Удлиненный отпуск может предоставляться государственным гражданским служащим (30-дневный), преподавателям (от 42 дней) и прочим работникам на основании федеральных законов.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются людям, которые трудятся на работах с вредными либо опасными условиями труда; имеющие особый характер работы; с ненормированным рабочим графиком; а также в других случаях, которые обозначены в Трудовом кодексе и других федеральных законах.