ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕГ САМОЗАНЯТЫМ. КАК КОМПАНИИ ПРАВИЛЬНО ЭТО СДЕЛАТЬ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ

Во время действия налога на профессиональный доход (НПД) по состоянию на 1 сентября 2023 г., по данным ФНС, самозанятые заработали 2,62 трлн руб. Но каким образом получают вознаграждение плательщики НПД? Если услуга оказывается физлицу, то процесс оплаты предельно простой – наличными или переводом на карту. Для юрлица такой подход недопустим – для налоговой это лишний повод усомниться в чистоте сделки.

О том, как компании правильно перечислять денежные средства плательщикам НПД, чтобы не попасть на штраф, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Основания для оплаты 

Основаниями для проведения оплаты самозанятому являются выполненные работы или оказанные услуги, подпадающие под закон о налоге на профессиональный доход (НПД). Наименование и объём работ/услуг прописываются в договоре, а факт выполнения подтверждается актом выполненных работ. Самозанятый исполнитель через приложение «Мой налог» может выставить счёт. Он не является подтверждением факта оказания услуг, но может быть полезен при проведении оплаты. Рассмотрим подробнее, какие из этих документов обязательны, а какие – нет, и, как правильно их оформить.

Акт выполненных работ 

Акт – закрывающий документ, который подтверждает выполненный объём работ или оказания услуг. Для проведения оплаты, составлять акт необязательно. Но лучше сделать это, потому что именно в этом документе больше сведений об оказанных услугах или выполненных работах, чем в чеке. В некоторых случаях наличие акта помогает избежать претензий со стороны налоговой. При наличии чека налоговая обязана принять расход, но акт – документ более подробный. В нем указаны этапы, сроки, объемы, качество исполнения работ, претензии к исполнителю, выявленные дефекты и др. Это снимает вопросы с компании. В случае возникновения споров между компанией-заказчиком и самозанятым исполнителем акт становится основанием для требования компенсации ущерба и устранения недостатков.

Акт является признаком гражданско-правовых, а не трудовых отношений, поэтому риск переквалификации отношений с плательщиком НПД в трудовые сводится к минимуму.

Несмотря на то, что при сотрудничестве с самозанятым акт не является обязательным документом, есть случаи, когда его оформление необходимо. Например, самозанятый хочет получить предоплату на закупку исходных материалов. Акт в этом случае является подтверждением расходов компании за определенный период, хотя работы находятся на начальном этапе.

Чек от самозанятого

При расчетах с самозанятыми документом, подтверждающим оплату заказчиком выполненных работ или оказанных услуг, наряду с актом, является чек. Его плательщик НПД формирует в приложении «Мой налог» и отправляет заказчику в любом виде – бумажном или электронном. Важно помнить, что самозанятый сам должен отправить чек. Если он забыл это сделать, следует напомнить ему.

Счет на оплату от самозанятого

Самозанятые имеют право получать оплату без выставления счета. Но для бухгалтерии компании будет лучше, если плательщик НПД все-таки его выставит. Так будет меньше проблем с платежом физлицу. У самозанятого нет инструментов для выставления счета в «Моем налоге» или личном кабинете банка. Но он может воспользоваться каким-либо шаблоном. Или компания может предложить ему тот, который ей выставляет ИП. В счете должны быть реквизиты самозанятого, номер и дата счета, наименование компании-плательщика, ее ИНН, перечень всех работ с ценами, общая сумма и подпись самозанятого.

Способы оплаты 

Самый простой способ рассчитаться с самозанятым – заплатить ему наличными. Но сделка должна быть немедленной. Главное при этом – запросить у самозанятого чек и внести операцию в бухгалтерскую отчетность. В этом варианте не потребуются ни договор, ни акт выполненных работ, ни счет.

Несколько сложней процесс расчета с самозанятым, если объем работы или услуги требует много времени и стоимость больше 10 тысяч рублей. У самозанятого в отличие от юрлиц и ИП нет специального расчетного счета. Есть только банковская карта. Но компания, как юридическое лицо, не может переводить денежные средства самозанятому по номеру карты – провести такой платеж бухгалтерия не сможет.

Тем не менее, если сделать несколько определенных шагов, перевод на карточку все-таки возможен. Нужно только знать полные реквизиты: имя получателя, номер расчетного счета, наименование банка, БИК, корреспондентский счет, код подразделения и адрес банка.

Как избежать рисков при оплате самозанятому 

Корректно составить договор. Он может быть только гражданско-правового характера. При заключении нужно руководствоваться общими положениями ГК, но помнить, что заключить договор можно только, если со времени прекращения с самозанятым трудовых отношений прошло 2 года.

Все, что касается оплаты, в договоре должно быть прописано очень точно:

- сумма;

- способ оплаты – наличными/по безналичному расчету;

- сроки оплаты;

- предоплата, если она предусмотрена, и ее сроки.

В договоре обязательно следует указать, что исполнитель является плательщиком НПД, и в случае утери статуса обязан сообщить об этом заказчику.

Компании при оплате услуг самозанятым важно помнить, что все расходы должны быть подтверждены документами. Даже самая маленькая ошибка может закончиться серьезным штрафом или даже блокировкой счета.