Перерывы на работе: какие положены сотрудникам по закону?

Предоставление сотрудникам перерывов в течение рабочего дня – обязанность работодателя. Причем время обеда должно быть обозначено в трудовом договоре. Некоторые убеждены, что если не использовать время на обед, то можно уходить домой пораньше. Это неверно. В каких случаях можно работать неполный день. Как учитываются перерывы на работе, оплачиваются ли они – рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

Работать без перерывов нельзя — труд становится непродуктивным, накапливается усталость, увеличивается риск выгорания. Трудовой кодекс предполагает наличие нескольких видов перерывов: для отдыха и питания, обогрева и отдыха, кормления ребенка. По усмотрению начальства могут добавить, перерыв при работе с компьютером.

Каждый работодатель должен выделить часы на отдых для персонала в течение трудового дня. Это обозначено в статье 108 трудового кодекса. Перерыв можно проводить как угодно, не обязательно находиться на работе. Если компания не включила в рабочий график время отдыха, ее могут оштрафовать. Индивидуальных предпринимателей – на сумму до 5000 рублей, юр. лиц – до 50 000.

Виды перерывов

Все имеют право на обеденный перерыв, но он не положен, если рабочий день менее четырех часов, если во время смены запрещено покидать свое место. В этих случаях работодатель должен предоставить условия для обеда и отдыха и прописать их во внутренней документации. По Трудовому кодексу перерыв на обед длится от получаса до двух часов. Обед не считается рабочим временем, поэтому он не оплачивается. Перерыв для отдыха и питания – это свободное время для каких-либо дел. Дополнительный перерыв предоставляется тем, кто трудится на улице в мороз или в неотапливаемых помещениях. Руководитель должен выдать рабочим теплые вещи и предоставить помещение, где можно согреться. То же касается работников, которые заняты тяжелым физическим трудом и работают в жаре выше 32,5 градусов, диспетчерам воздушного движения, сотрудникам, которые занимаются междугородными перевозками.

Некоторые сотрудники имеют право на неполный рабочий день, например, при беременности, если есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид, необходим уход за больным членом семьи.

Для водителей необходимо перерыв устанавливать в середине рабочей смены, но не позже чем через четыре часа после начала работы. Общая продолжительность перерывов в течение трудового дня не может превышать двух часов. Надбавки за работу в ночь не дают право сократить им перерыв.

Женщинам, одиноким отцам и опекунам детей в возрасте до 1,5 лет предоставляют перерывы для кормления ребенка согласно статьям 258, 264 Трудового кодекса. Их продолжительность для кормления у сотрудника с одним ребенком — не менее получаса. Предоставлять его надо каждые три часа. Если детей два и более, перерыв должен быть не меньше часа. Перерывы для кормления включают в рабочее время и оплачивают в сумме среднего заработка.

На продолжительность перерыва влияют климат, результаты спецоценки, особенности производства, организации труда сотрудника.

Перерывы на усмотрение работодателя

Руководитель вправе ввести дополнительные перерывы в зависимости от режима и нагрузки на работе. Длительность и оплата таких пауз устанавливается работодателем.

Время работы за компьютером без установленного перерыва не должно быть больше двух часов. Перерывы при работе за компьютером относятся к категории специальных. Они включаются в рабочее время.

До 2021 года такие перерывы были обязательными по требованиям СанПиН. Сейчас они считаются рекомендованными. При непрерывной работе за компьютером положено каждый час делать перерывы на 10–15 минут.

Кстати, по согласию сторон в пределах рабочего дня перерыв можно перенести на другое время.

Технологические перерывы

Кратковременные передышки в работе дают возможность отвлечься и отдохнуть. Технологические перерывы можно поделить на группы: специальные (зависят от типа работы) и общие (для личных нужд, в том числе и перерыв на обед); обязательные (устанавливаются работодателем) и рекомендуемые (устанавливаются руководством по согласованию с персоналом); которые включаются и не включаются в оплату труда.

Все они устанавливаются согласно двустороннему договору и иным нормативно–правовым актам и отражаются в локальных нормативных документах организации, к примеру, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Общие технологические перерывы предоставляют сотрудникам для личных целей. К ним относятся обеденный перерыв, перекуры, чайные паузы, физкультминутки и так далее.

Длительность таких перерывов составляет от 10 до 20 минут, но он может меняться в зависимости от производственного процесса.

В некоторых организациях выделяют для отдыха своих работников отдельные помещения, в которых они могут полноценно расслабиться.

К специальным технологическим перерывам относятся периоды, в течение которых сотрудники временно не могут выполнять свои обязанности из-за особенностей технологического процесса. Например, перерыв для проветривания помещения, уборки, время обновления информационной базы в онлайн режиме.

Технологические перерывы (помимо обеда) включаются в рабочее время, поэтому не могут увеличивать время окончания рабочего дня (смены). Двенадцатичасовая рабочая смена предполагает предоставление технологических перерывов.

Что делать если, перерыв не предоставляют

В первую очередь нужно тщательно изучить требования законов к перерывам с учетом специфики работы (статья 108 Трудового кодекса). Далее следует убедиться, что требования закона на самом деле нарушены. Если сотрудник вынужден постоянно быть на рабочем месте по восемь часов, можно написать заявление с целью предоставления перерыва для отдыха и питания. Если на заявление работодатель не ответил и перерыв не предоставил, в течение трех месяцев можно пожаловаться в инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, в суд.