Практические рекомендации по снижению рисков при взаимодействии с надзорными органами

Обязательной частью хозяйственной деятельности предприятия является общение с контролирующими органами: налоговой службой, Центробанком, Росздравнадзором, Росприроднадзором, Росалкогольрегулированием, Роспотребнадзором, Росимуществом, Росавиацией, Ространснадзором, Роскомнадзором, ФАС, трудовой инспекцией, миграционной службой, прокуратурой, таможенными органами и другими.

С государственными органами можно взаимодействовать лично или через представителя. Условно взаимодействие с надзорными органами можно разделить на три вида.
Регулярное: сдача отчетности по срокам, подача документов необходимых для получения разрешений и лицензий.
Ответные действия: ответы и предоставление документов по требованиям надзорных органов.
Контрольные мероприятия: взаимодействие в рамках плановых и внеплановых проверок бизнеса.

В первую очередь, мы рекомендуем не уклоняться от взаимодействия с надзорными органами. Игнорирование своих обязанностей несет гарантированные финансовые потери и другие негативные последствия. Будь то штрафные санкции за несвоевременное исполнение обязанностей, за неисполнение требований должностных лиц или работу без разрешительных документов, до внесения фирмы в реестры недобросовестных контрагентов, что повлечет за собой проблемы в работе с контрагентами.

Ни для кого не секрет, что бизнесу сложно соблюдать абсолютно все требования и законы, но стремиться оставаться в правовом поле необходимо, чтобы сохранить возможность постоянного роста фирмы. Соответствовать всем законам не столько сложно, сколько дорого. Предпринимателю необходимо нанять высококвалифицированных специалистов: юристов, бухгалтеров, специалистов кадрового дела, инженеров и прочих узких специалистов. Уверены, что каждый делом должен заниматься специалист в этой области, универсальные солдаты требуют почти постоянного внимания и контроля за их деятельностью, иначе можно потратиться на фонд оплаты труда, но и санкций не избежать. Грамотные затраты на найм помогут сэкономить средства и убытки от нелегальной работы. Каждый надзорный орган рано или поздно придет в вашу фирму с проверкой, и вы будете себя чувствовать спокойнее. Стоит ли ваше спокойствие этих денег, решайте сами. Будет ли стоить найм сотрудников дешевле уплаты штрафов? Каждый случай индивидуален, стоит разобраться самому руководителю или привлечь специалистов для консультации.

Если вы оказались не подготовлены к контрольным мероприятиям госорганов, обязательно обратитесь в фирму или к специалистам, которые возьмут на себя обязанность взаимодействия с надзорными органами от вашего имени. Будьте честны с этими специалистами, как вашему “адвокату” ему потребуется выстроить линию защиты ваших интересов и трезво оценить перспективы дела. 

Не бойтесь отстаивать свои права в досудебном порядке и в суде. Как бы странно это не звучало, но в надзорных органах работают простые люди, которым не чуждо все человеческое: ошибки, личные интересы и пр. факторы, которые могут сказаться на объективности и верности принятого решения. В результате проверки могут быть выявлены незначительные нарушения, оцените затраты на их ликвидацию, оплату санкций и возможные затраты на судебный спор. Возможно, дешевле будет согласиться с инспекторами. Но если проверкой выявлены нарушения, бесспорность которых не доказана в ходе проверки, а вы уверены в правоте своей позиции – смело оспаривайте выводы инспектора.

Также взаимодействие с надзорными органами может происходить в рамках инициативных групп. Представители из одной сферы бизнеса объединяются для конструктивного взаимодействия с органами власти. Важно не только слепо следовать букве закона, но и донести позицию предприятий до законодательной власти и исполнительных органов, облегчить себе бизнес-процессы и обсудить возможности развития всей сферы на пользу обществу.

Так Координационный совет сферы массового персонала берет на себя обязательства по представлению и защите общих интересов его членов, представительству их интересов и защите прав по экономическим, социальным, трудовым и иным вопросам, затрагивающим интересы участников отрасли массового подбора персонала. Деятельность направлена на цивилизованное развитие рынка массового персонала, а также достижение общественно-полезных и иных целей, представительство их интересов и защита прав по экономическим, социальным, трудовым и иным вопросам, затрагивающим интересы участников отрасли массового подбора персонала.