РАБОТА АУТСОРСИНГОВЫХ КОМПАНИЙ С САМОЗАНЯТЫМИ. НЮАНСЫ СОТРУДНИЧЕСТВА

В ноябре 2023 года по данным Федеральной налоговой службы России число самозанятых достигло 9 млн. По результатам опроса, проведенного «Взаимодействие бизнеса с самозанятыми гражданами», проведенного «Опорой России», получается, что половина опрошенных представителей бизнеса пользуются услугами плательщиков НПД и планируют делать это чаще. Обратили внимание на самозанятых исполнителей и аутсорсинговые компании, которые раньше предпочтение отдавали физическим лицам без каких-либо статусов. О том, почему аутсорсинговым компаниям выгодно работать с плательщиками НПД, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Снижаются расходы на налоги и страховые взносы 

Аутсорсинговая компания, как работодатель, независимо от того по какому договору – трудовому или ГПХ, работает физическое лицо, платит почти одни и те же налоги и страховые взносы. Согласно ст. 420 НК РФ по договорам гражданско-правового характера из перечня выпадают платежи по временной нетрудоспособности работника и материнству. А это 2,9 %. Не платит работодатель взносы по страхованию профболезней и травматизма. Сэкономить еще 0,2%-8,5% от фонда оплаты труда получится, если в договоре ГПХ оговаривается, что исполнитель не является застрахованным лицом.

По трудовому или гражданско-правовому договору, работодатель является налоговым агентом работника, удерживает и перечисляет налог с доходов физических лиц 13%. то есть НДФЛ выплачивается не из средств организации или ИП. Причем его неуплата наказывается штрафом в размере 20% от неуплаченной суммы.

В России действует система обязательного страхования физических лиц, участниками которой являются работники и их работодатели. В отличие от НДФЛ, страховые взносы уплачиваются страхователем. В 2023 году страховые взносы за пенсионное, социальное и медицинское страхование в сумме составляют 30%. По трудовым договорам работодатели также платят взносы за травматизм и профзаболевания. В зависимости от риска – это от 0,2% до 8,5%. В сумме выплаты по перечисленным пунктам могут достигать 40% фонда оплаты труда аутсорсинговой компании.

А что происходит, если к сотрудничеству привлекается плательщик НПД? Аутсорс-компания освобождена от обязательств по выплате налогов, социальных и медицинских взносов. Налог на профессиональный доход самозанятый платит самостоятельно. Компании остается только оплата выполненной работы или оказанной услуги.

Защищенность от претензий ФНС

Для бухгалтерии аутсорсинговой компании, работающей с большим числом самозанятых исполнителей, ощутимой нагрузкой становится оформление исполнителей. Зачастую, чтобы сократить документооборот, компании используют «серые» схемы и оплачивают работу наличными. При этом забывают, что существует скоринговая система ФНС, отслеживающая и выявляющая такие схемы. Путем анализа периодичности и источников выплат, выявляется взаимосвязь «самозанятых», их клиентов и бывших работодателей. По результатам анализа компании и ИП, имеющие признаки нарушений, попадают в группу риска.

С появлением на рынке специализированных цифровых платформ с их технологичными решениями оптимизации бизнеса, использование «серых» схем невозможно. Платформы, как и ФНС, обладают набором своих инструментов, способных оценить благонадежность, как бизнеса, так и самозанятых исполнителей, и оценить «качество» транзакций. Аутсорсинговая компания, передавая полномочия платформе, подключает самозанятых к работе по упрощенной схеме. Основную работу сделает посредник: проверит наличие статуса исполнителя, подпишет с ним договор и выплатит вознаграждение по окончанию работ.

Упрощается решение кадровых вопросов 

Оформление сотрудников может усложниться по разным причинам. Например, подрядчик ИП не хочет тратиться на выплату налога и страховых взносов, или персонал не всегда имеет возможность оформить статус самозанятого. Как итог, никто не хочет подписывать договоры и акты и нести перед заказчиком ответственность. В таких ситуациях велика вероятность, что, получив оплату, исполнитель может исчезнуть, и компания не будет иметь никаких документов, подтверждающих ее расходы. Контролировать в таких условиях качество работ услуг, предоставляемых самозанятыми, аутсорсинговой компании очень сложно.

Решить проблему можно подключением электронного документооборота, который используется специализированными платформами. ЭДО снимает с персонала аутсорсинговой компании нагрузку по оформлению и обмену документами. Сервис проверит статус, сформирует в автоматическом режиме акт выполненных работ и чек за исполнителя. Если есть необходимость, то может заплатить налог. Таким образом, аутсорс-компания освобождается от обязанности формировать для своей бухгалтерии закрывающие документы и следить за статусом самозанятого исполнителя.

Оформление сотрудничества с плательщиками НПД в рамках закона обезопасит аутсорс-компанию от нежелательных издержек и претензий налоговиков. Главное, вовремя оплачивать услуги самозанятых с расчётного счёта организации, получать чеки и акты о проделанных работах.