Время чтения статьи: 4 мин.

777

В ноябре 2023 года по данным Федеральной налоговой службы России число самозанятых достигло 9 млн. По результатам опроса, проведенного «Взаимодействие бизнеса с самозанятыми гражданами», проведенного «Опорой России», получается, что половина опрошенных представителей бизнеса пользуются услугами плательщиков НПД и планируют делать это чаще. Обратили внимание на самозанятых исполнителей и аутсорсинговые компании, которые раньше предпочтение отдавали физическим лицам без каких-либо статусов. О том, почему аутсорсинговым компаниям выгодно работать с плательщиками НПД, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Снижаются расходы на налоги и страховые взносы 

Аутсорсинговая компания, как работодатель, независимо от того по какому договору – трудовому или ГПХ, работает физическое лицо, платит почти одни и те же налоги и страховые взносы. Согласно ст. 420 НК РФ по договорам гражданско-правового характера из перечня выпадают платежи по временной нетрудоспособности работника и материнству. А это 2,9 %. Не платит работодатель взносы по страхованию профболезней и травматизма. Сэкономить еще 0,2%-8,5% от фонда оплаты труда получится, если в договоре ГПХ оговаривается, что исполнитель не является застрахованным лицом.

По трудовому или гражданско-правовому договору, работодатель является налоговым агентом работника, удерживает и перечисляет налог с доходов физических лиц 13%. то есть НДФЛ выплачивается не из средств организации или ИП. Причем его неуплата наказывается штрафом в размере 20% от неуплаченной суммы.

В России действует система обязательного страхования физических лиц, участниками которой являются работники и их работодатели. В отличие от НДФЛ, страховые взносы уплачиваются страхователем. В 2023 году страховые взносы за пенсионное, социальное и медицинское страхование в сумме составляют 30%. По трудовым договорам работодатели также платят взносы за травматизм и профзаболевания. В зависимости от риска – это от 0,2% до 8,5%. В сумме выплаты по перечисленным пунктам могут достигать 40% фонда оплаты труда аутсорсинговой компании.

А что происходит, если к сотрудничеству привлекается плательщик НПД? Аутсорс-компания освобождена от обязательств по выплате налогов, социальных и медицинских взносов. Налог на профессиональный доход самозанятый платит самостоятельно. Компании остается только оплата выполненной работы или оказанной услуги.

Защищенность от претензий ФНС

Для бухгалтерии аутсорсинговой компании, работающей с большим числом самозанятых исполнителей, ощутимой нагрузкой становится оформление исполнителей. Зачастую, чтобы сократить документооборот, компании используют «серые» схемы и оплачивают работу наличными. При этом забывают, что существует скоринговая система ФНС, отслеживающая и выявляющая такие схемы. Путем анализа периодичности и источников выплат, выявляется взаимосвязь «самозанятых», их клиентов и бывших работодателей. По результатам анализа компании и ИП, имеющие признаки нарушений, попадают в группу риска.

С появлением на рынке специализированных цифровых платформ с их технологичными решениями оптимизации бизнеса, использование «серых» схем невозможно. Платформы, как и ФНС, обладают набором своих инструментов, способных оценить благонадежность, как бизнеса, так и самозанятых исполнителей, и оценить «качество» транзакций. Аутсорсинговая компания, передавая полномочия платформе, подключает самозанятых к работе по упрощенной схеме. Основную работу сделает посредник: проверит наличие статуса исполнителя, подпишет с ним договор и выплатит вознаграждение по окончанию работ.

Упрощается решение кадровых вопросов 

Оформление сотрудников может усложниться по разным причинам. Например, подрядчик ИП не хочет тратиться на выплату налога и страховых взносов, или персонал не всегда имеет возможность оформить статус самозанятого. Как итог, никто не хочет подписывать договоры и акты и нести перед заказчиком ответственность. В таких ситуациях велика вероятность, что, получив оплату, исполнитель может исчезнуть, и компания не будет иметь никаких документов, подтверждающих ее расходы. Контролировать в таких условиях качество работ услуг, предоставляемых самозанятыми, аутсорсинговой компании очень сложно.

Решить проблему можно подключением электронного документооборота, который используется специализированными платформами. ЭДО снимает с персонала аутсорсинговой компании нагрузку по оформлению и обмену документами. Сервис проверит статус, сформирует в автоматическом режиме акт выполненных работ и чек за исполнителя. Если есть необходимость, то может заплатить налог. Таким образом, аутсорс-компания освобождается от обязанности формировать для своей бухгалтерии закрывающие документы и следить за статусом самозанятого исполнителя.

Оформление сотрудничества с плательщиками НПД в рамках закона обезопасит аутсорс-компанию от нежелательных издержек и претензий налоговиков. Главное, вовремя оплачивать услуги самозанятых с расчётного счёта организации, получать чеки и акты о проделанных работах.


Оставить комментарий

Комментарии (0)


Интересные статьи

Когда советы не нужны: как менеджеру по внутренним коммуникациям бороться с обесцениванием.

Не прошенные советы и обесценивание работы менеджера по внутренним коммуникациям - одна из самых обсуждаемых тем на профильных конференциях. Кажется, что буквально каждый сотрудник лучше знает как внутрикому делать свою работу и на чём акцентировать внимание. В статье подробно разбираем 5 популярных стратегий поведения в ситуации, когда чужие советы мешают нормально работать.

12.04.2024

Платформы, которых нет

Отчет о результатах социологического исследования «платформы, которых нет: запрос на отраслевые и специализированные платформы — агрегаторы товаров и услуг»

12.04.2024

Как мотивировать офисных сотрудников, а как — персонал в ритейле?

​Привет, сегодня мы поговорим о корпоративной культуре, зачем она нужна, как ее развить и кого в нее вовлекать. Делюсь своим опытом построения корпоративной культуры и взаимодействия с франчайзи вместе с экспертом по внутренним коммуникациям Екатериной Лукиной.

12.04.2024

Вместо 75 — 1000 дел: как оптимизировать работу отдела кадров с помощью КЭДО

В 2020 году Минтруд России выбрал почти 400 компаний для участия в эксперименте по переходу на кадровый электронный документооборот. В ноябре 2021 года этот эксперимент завершился, и теперь в 2022 году все организации могут перевести процессы в цифровой формат. В чем преимущества отказа от бумажного документооборота, а также как использование КЭДО поможет оптимизировать работу, разберемся в статье

12.04.2024

Как сделать сотрудников счастливыми и эффективными?

Две трети россиян в прошлом году испытывали на работе эмоциональное выгорание. Когда сотрудник недоволен работой и задачами, утопает в рутине и не имеет времени на банальную передышку, он становится несчастным. Его эффективность падает. Как сделать сотрудников счастливее и повысить их работоспособность?

12.04.2024

Нонкоринг - лучший выбор современного бизнеса

Сегодня успешному бизнесмену необходимо балансировать между многими сферами его бизнеса и решать не только задачи высокого уровня, но и вникать в те процессы, которые можно делегировать другим отделам и ведомствам. Те предприниматели, кто держит руку на пульсе, уже знают, как это сделать. Ведь в России появилась новая услуга, которая экономит время и приумножает прибыль бизнеса: нонкоринг.

12.04.2024

Ценности - ДНК или идеология компании?

Ценности есть в жизни, как и у каждого отдельного человека в качестве ориентиров и приоритетов, которые определяют его восприятие и позицию в отношении многих вещей, также они есть и в компаниях в качестве характеристик и фундамента в отношении рабочих процессов. Ценности являются стереотипами поведения и ценностными ориентирами в компании. Основа и важный компонент корпоративной культуры с точки зрения характеристик компании и правил игры внутри. Компании не всегда уделяют ценностям достаточно внимания, потому что не всегда понимают роль и значение ценностей. Хотя иногда ценности могут стать опасным инструментом для достижения определенных целей.

12.04.2024

Увольнение по состоянию здоровья

У каждого человека в жизни может случиться болезнь или травма, после которой полноценно работать не получится и приходится увольняться. Но как сделать это с наибольшей выгодой для себя? Об этом рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

20.04.2024

Как работать без выходных и не уставать

Обычно без выходных работают те, кто трудится на фрилансе или является индивидуальным предпринимателем, когда объем заказов и сроки их выполнения человек регулирует сам. На предприятиях всегда есть определенный график работы с выходными днями, так как в противном случае труд сотрудников без выходных и праздников будет незаконным, и работодателя привлекут к ответственности.

20.04.2024

Особенности работы на транспорте: что нужно знать тем, кто хочет трудиться в этой сфере

Транспорт — это источник повышенной опасности. По этой причине к работе нужно относиться особенно ответственно, ведь в ином случае может быть причинен вред жизни и здоровью других людей. Какие требования предъявляются к работникам транспорта, кого и за что могут не допустить и о других нюансах рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

20.04.2024

Станьте автором журнала!
Лучший PR – выступить в роли эксперта.
Мы не публикуем новости и пресс-релизы.