Время чтения статьи: 4.8 мин.

677

Вы планируете вступить в брак, либо ждете скорого рождения вашего ребенка, и возник вопрос: как получить дополнительный выходной день, который вам так необходим? На самом деле это куда проще, чем кажется, нужно всего лишь написать заявление. 

А теперь немного подробнее:

Выходные дни при вступлении в брак, либо при рождении у сотрудника ребенка на самом деле являются отпуском. Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении данного вида отпуска. Обязанность работодателя прописана в Трудовом кодексе РФ. 

Рассмотрим подробнее два вида данных отпусков и их особенности.

Отпуск по рождению ребенка или в связи с вступлением в брак:

В данном случае мы говорим об отпуске для отца, когда мама находится в декрете. 

Сотрудник должен написать заявление, в котором будет указана четкая причина “рождение ребенка”, либо “вступление в брак”, в таком случае работодатель не имеет права отказать в данном отпуске, если сотрудник напишет “по семейным обстоятельствам”, то может столкнуться с отказом. 

Продолжительность такого отпуска: до 5-ти календарных дней. Сотрудник сам указывает в заявлении количество дней, которые он желает получить, при этом работодатель не имеет права оспаривать это и давать дней меньше или больше. 

Конечно, стоит заранее согласовать отпуск с руководителем, но даже если сотрудник принесет заявление за один день, то его придется одобрить, отказать нельзя. Бывает и такое, что отпуск был взят, а свадьба по каким-то причинам не состоялась, в таком случае сотрудник все еще имеет право “догулять” свой отпуск, и у работодателя нет оснований вызывать его на работу. 

Отпуск без сохранения заработной платы входит в трудовой стаж и не влияет на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Работник, у которого родился ребенок, может взять свой основной оплачиваемый отпуск, не будет иметь значения ни трудовой стаж сотрудника, ни согласованный график отпусков. Достаточно будет лишь заявления и копии свидетельства о рождении ребенка. 

Технические моменты:

Как отразить такой отпуск в табеле учета рабочего времени? (форма № Т-12 или форма № Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

  • Работник-отец берет отпуск за свой счет: Буквенный код «ОЗ» или числовой код «17»
  • Работник-отец берет ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для него время: Буквенный код «ОТ» или числовой код «09»
Несмотря на то, что отпуск предоставить обязаны, это будет отпуск без сохранения заработной платы. Но в некоторых организациях существуют отраслевые соглашения, в которых прописаны единовременные пособия или материальная помощь.. Также в вашей компании могут быть локальные нормативные акты, в которых прописаны дополнительные гарантии.  О существовании такого соглашения, либо нормативного акта вам следует уточнить заранее.

Особенности коллективного договора

В коллективном договоре может быть прописан не только отпуск в честь свадьбы самого сотрудника работающего в вашей компании, но и не исключается осуществление отгула для коллеги у которого в рабочий день бракосочетается его ребенок (Но ТК не обязывает работодателя предоставлять его). Данный отпуск может быть как оплачиваемым, так и осуществляться за счет самого сотрудника все зависит от позиции организации.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель гарантирует предоставление сотрудникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

  1. в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;    
  2. отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);
  3. в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней зависит от позиции компании. Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск» имеется в виду, что такие отпуска даются не учитывая те отпуска, которые положены работнику по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление. Далее — как и с основным отпуском сотрудника, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).


Укрепление доверия к руководству 

Рождения детей и свадьбы не являются частыми, поэтому финансовых трудностей у компании не должно возникнуть при подаче сотрудником заявления на короткий отпуск в связи с данными событиями.С другой стороны предоставление от руководства таких возможностей всегда благоприятно влияют на коллектив и благосклонность сотрудников к руководству.

Дополнительные выходные в связи с непредвиденными обстоятельствами или важными для сотрудника днями могут также служить как укрепление для HR бренда компании.

Если работодатель, также, готов предоставить материальную помощь своим сотрудникам по случаю рождения ребенка или свадьбы это должно быть прописано в коллективном договоре, но стоит учитывать, что выплачиваемые суммы должны быть одинаковыми несмотря на должность и стаж работы сотрудников которым будут предоставляться данные выплаты.

К примеру, единовременная материальная помощь может быть выплачена: при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками компании, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них.

В случае же свадьбы работника стоит действовать по тому же принципу, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Конечно, какое именно событие стоит считать основанием к выплате помощи остается за работодателем, так как закон не налагает на него обязательств в этом вопросе это больше зависит от принятой ранее в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Отраслевые соглашения:

Также, существуют ещё и отраслевые соглашения. В них размещены рекомендованные по отрасли гарантии, которые нужно обеспечивать работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставил мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ). Таким образом, если в вашей отрасли имеются такие соглашения вы можете их проанализировать.

В заключение можно выделить следующее:

Основываясь на ТК РФ можно быть уверенным в том, что предоставление отпуска в связи со свадьбой работника, либо с рождением ребёнка является обязанностью работодателя. Работодатель не может дать отказ на заявление об отпуске в связи с вышеуказанными обстоятельствами.

Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ, работодатель может дать работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребенка, но они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Дополнительные гарантии можно использовать для укрепления HR бренда компании и критерием, который повышает лояльность работников к руководству.

Дополнительные гарантии для сотрудников закреплены в отраслевых соглашениях и компании нужно их придерживаться если они являются участником этих соглашений


Оставить комментарий



Интересные статьи

Станьте автором журнала!
Лучший PR – выступить в роли эксперта.
Мы не публикуем новости и пресс-релизы.