Дополнительные условия трудового договора: в каких случаях их составляют

При изменениях условий работы организация не составляет новый трудовой договор, а делает дополнительное соглашение. Если действие трудового договора будет прекращено, значит, трудовой стаж сотрудника будет прерван — это повлечет за собой увольнение и новое оформление на работу. Избежать этих процедур можно благодаря составлению дополнительного соглашения. Подробности рассказали эксперты Общероссийского профсоюза работников торговли и услуг.

Согласно закону, работодатель может заключить с сотрудником определенное соглашение, чтобы избежать лишней волокиты с бумагами. Причем, соглашений может быть несколько, ответственность за их нарушение такая же, как за нарушение трудового договора.

Что указывают в дополнительном соглашении

Среди самых распространенных изменений, которые вносятся в допсоглашение — перевод сотрудника в другой филиал, уменьшение или увеличение его заработной платы, изменение названия компании. 

За тот период, что сотрудник работает на предприятии, условия могут многократно меняться, поэтому трудовой договор перестает соответствовать реальности, и возникает необходимость в подготовке дополнительного соглашения. Статья 72 ТК РФ позволяет заключать такой документ. Однако нельзя изменять договор в одностороннем порядке. 

Ограничительные меры при заключении допсоглашения

Есть ситуации, когда перед подписанием допсоглашения нужно пройти некоторые этапы, например, предупредить сотрудника об изменениях в его работе и взять с него письменное согласие на это. 

Такие ситуации указаны в Трудовом кодексе:

Сотрудник направляется работать по другому адресу / в другой город / страну.
Сотрудник переводится на другую должность по причине медицинских показаний.
Сотрудник будет временно работать на другой должности.
Изменяются условия труда.
В компании происходит реорганизация.

Прежде чем заключить дополнительное соглашение, где будут указаны выше перечисленные изменения, требуется взять от сотрудника письменное соглашение с его подписью.

Какие пункты в трудовом договоре можно изменять

Условия трудового договора делятся на обязательные и дополнительные — изменениям подлежат и те, и другие. 

Среди основных пунктов выделяют:

Место трудоустройства — название организации или фамилия-имя индивидуального предпринимателя.
Специальность или должность сотрудника, квалификация работы, которую он выполняет. Если деятельность связана с опасным производством, то квалификация назначается согласно справочникам ЕКТС и ЕКС.
Дата, когда сотрудник приступает к работе — может отличаться от даты подписания трудового договора.
Условия прекращения договора для бессрочного договора.
Все, что касается оплаты труда: оклад, премии, надбавки, премии.
Сроки и способы перечисления денежных средств в качестве оплаты труда.
Условия и режимы труда и отдыха, если они отличаются от тех, что предусмотрены для остальных работников.
Условия работы: подвижной/ разъездной / другой характер, оценка микроклимата и освещенности.
Медицинское, социальное и пенсионное страхование.

Условия трудового договора, для которых можно заключать дополнительное соглашение:

Условия испытательного срока.
Указания по местонахождению работы и рабочего места.
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
Условия отработки после прохождения обучения, которое оплачивает работодатель.
Дополнительное страхование.
Представление и улучшение условий проживания сотрудника и его семьи.

Какие гарантии и компенсации обязательно учитываются в трудовом договоре

Чаще всего льготы предоставляются работникам с ограниченными возможностями, многодетным сотрудникам и некоторым другим категориям работников. Сразу после передачи работником соответствующих документов, указывающих на право получения льгот, работодатель обязан обеспечить предоставление этих льгот и компенсаций.

Если в трудовом договоре не указано, что сотрудникам определенных категорий предоставляются льготы, необходимо заключить дополнительное соглашение. Если сотрудник имеет статус инвалида, то он должен подтвердить это медицинской справкой в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н. Подготовка дополнительного соглашения с указанием льгот и компенсаций выгодна сотруднику, потому как этот документ поможет обезопасить от произвола работодателя.

Как правильно заключить дополнительное соглашение

Документ составляется в произвольном виде, так как для него не предусмотрена определенная форма. 

Обязательные поля для дополнительного соглашения:

Название документа, его номер.
Номер трудового договора и его дата, к которому составляется документ.
Дата и место подписания соглашения.

В основной части указывают следующие данные:

Название компании, где работает сотрудник.
Должность, фамилия, имя, отчество руководителя.
Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, а также его паспортные данные.

После этого прописываются необходимые пункты. При изменении в заработной плате прописывают ее не только цифрами, но и словами.

Чаще всего дополнительное соглашение предусматривает изменения по небольшому количеству пунктов основного договора — одному-двум. Число пунктов трудового договора можно увеличивать или уменьшать, отменять старую редакцию и вводить новую.

Эти нюансы стоит предусмотреть при подготовке дополнительного соглашения:

Если некоторые пункты трудового договора отменяются, их стоит процитировать в соглашении.
Указываются обе редакции изменяемых пунктов — старую и новую.
Если вносятся новые пункты, их стоит расписать подробно.

Старые пункты трудового договора, не указанные в дополнительном соглашении, остаются без изменений. Также прописывается дата, с которой соглашение вступает в силу, а изменения согласованы сторонами в добровольной форме. Если требуется прикрепить некоторые документы, то необходимо внести их перечень прописать в соглашении. 

Дополнительное соглашение обязательно составляется в двух экземплярах — для работодателя и сотрудника.