Кто должен оформлять допуск к работе, и зачем это нужно

Существуют различные допуски для выполнения определенных задач: для работы на опасных объектах, самостоятельной работы или с государственной тайной. Обязательным условием для получения любого вида допуска является прохождение инструктажа сотрудником и проверка успешного усвоения информации его руководителем. Обо всех нюансах при оформлении допусков рассказали эксперты Общероссийского профсоюза работников торговли и услуг. 

Оформление наряда-допуска для проведения опасных работ

При проведении работ на промышленных объектах, связанных с рисками для жизни и здоровья сотрудника, оформляется специальный документ — наряд-допуск. Он выдается в цифровом и бумажном виде, где указано место проведения, какие именно работы разрешены, состав бригады, условия безопасного выполнения задач.

Места, где планируется проводить опасные работы, должны быть определены и согласованы организацией с учетом ее профиля. Список локаций утверждает руководитель. 

Определенные виды работ не могут быть начаты без получения наряда-допуска, к ним относятся:

Земляные.
На высоте.
Ремонтные.
Электро- и газоопасные.
Огневые.
Строительные.
Связанные с ядовитыми веществами.

Бывают ситуации, когда опасные работы выполняются без наряда-допуска при соблюдении правил безопасности. 

Документ не оформляется в следующих случаях:

Предотвращение аварии на предприятии.
Ликвидация происшествия на первых этапах.
Исключение угрозы жизни работникам.

Список этих работ может быть гораздо шире и определяется самим предприятием. Если выясняется, что работы затяжные, тогда оформление наряда-допуска обязательно. Этот документ обеспечивает безопасность выполнения задач на опасных производствах, снижает вероятность допущения неверных действий сотрудников, также снижает к минимуму внештатные ситуации, которые могут привести к неблагоприятным последствиям.

Оформление допуска к самостоятельной работе

Для составления этого документа не существует специальных регламентов, поэтому руководитель ориентируется на распорядительным документом организации. Зачастую в допуске должно быть указано, кто именно допускается к самостоятельной работе, какую должность занимает сотрудник, уведомление о его прохождении стажировки и о том, что он приобрел навыки для осуществления безопасной работы. В этом документе сам работник обязательно ставит свою подпись.

Перед тем как работник будет допущен к самостоятельному ведению деятельности, должны быть выполнены определенные требования:

Проведена стажировка согласно трудовому законодательству. 
Первичный инструктаж для тех, чья деятельность связана с опасными или вредными условиями труда.
Перед проведением стажировки издан приказ, где прописываются имена и фамилии тех, кто будет проводить стажировку и самого стажера.
Проверены знания работника в области охраны труда. Руководитель сотрудника обязан узнать, достаточно ли усвоены правила нахождения на территории организации, регламенты работы и другие сведения. О проведении инструктажа вносится запись в соответствующий журнал.
Издан приказ от имени руководителя о том, что сотрудник допущен к самостоятельной работе. Он может быть издан только в том случае, если сотрудник успешно прошел тестирование на знание инструктажа. 

Получение допуска к государственной тайне

Лицо или предприятие может получить допуск к информации, которая является государственной тайной. Эти сведения понадобятся для проведения работ, связанных с подобной информацией согласно ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1. С 1 февраля 2024 года появилось понятие «режим секретности». Это меры, направленные на защиту государственной тайны, а также с целью обеспечения активов для граждан, которые выезжают за пределы страны и имеющие отношение к секретной информации.

К государственной тайне могут относиться сведения следующего характера:

данные из военной сферы;
экономические, технические и научные сведения;
данные, которые касаются внешней политики и экономики;
информация, относящаяся к оперативно-розыскной деятельности.

При трудоустройстве на предприятие, которое использует сведения, относящиеся к государственной тайне, сотрудник обязательно получает соответствующий допуск. Вместе с тем, такая организация обязательно оформляет лицензию, разрешающую проведение работ с использованием секретных данных.

Кому будет отказано в получении допуска к работе с гостайной

Предусмотрены определенные причины для отказа сотруднику в предоставлении допуска для работы с информацией, которая относится к государственной тайне:

Сам сотрудник или его родственники имеют паспорт или ВНЖ другого государства, а значит, и возможность постоянного пребывания на территории за пределами РФ.
Постоянное проживание сотрудника в другом государстве либо оформление документов его родственниками, позволяющих проживать на территории другой страны.
Наличие медицинских противопоказаний для работы с государственной тайной.
Наличие судимости (преступление), совершенное по неосторожности против государственной власти. 
Прекращение действия обвинения об уголовном преступлении по нереабилитирующим основаниям, если срок дела менее срока давности привлечения к уголовной ответственности.
Признание сотрудника ограниченно трудоспособным или недееспособным на основании решения суда.
Указание в анкете заведомо ложных данных или уклонение от предоставления достоверных данных.

Прекращение действия допуска к гостайне

Сотрудник может быть лишен допуска, разрешающего работать с информацией, составляющей государственную тайну. Например, если он будет признан недееспособным, у него появятся медицинские противопоказания или он будет находиться под судом. 

Среди самых распространенных причин:

Прекращение трудового договора.
Нарушение работником условий допуска хотя бы один раз.
Возникновение других обстоятельств, препятствующих продлению допуска.