Время чтения статьи: 46.4 мин.
332
Год назад Трудовой кодекс Российской Федерации пополнился новой статьей, регулирующей кадровый электронный документооборот. Теперь можно перевести 100% кадровых документов в цифру, в том числе трудовые договоры, допсоглашения, личные дела и карточки работников.
Один из самых эффективных инструментов HR-автоматизации, который использует эту возможность — личный кадровый кабинет сотрудника. Это удобный сервис самообслуживания, который доступен 24/7 из любой точки земного шара. Решение особенно актуально, если штат вашей компании составляет больше 100 человек, а филиалы расположены в разных городах страны. Кадровый кабинет значительно облегчает жизнь и кадровикам, и сотрудникам. И, кстати, экономит деньги компании.
Плюсы решения
1. Сотрудник может решить большинство кадровых вопросов в автоматическом режиме, ему не нужно идти в отдел кадров и ждать от него ответа. Для заявления на отпуск или оформления командировки не нужно приезжать в офис или отправлять документы по почте. Все это оформляется в 2 клика в любое удобное время, даже вне рабочих часов. Это особенно комфортно для тех, кто работает удаленно. Экономится до 30% времени работника.
2. HR-служба не отвлекается на однообразные мелкие задачи — информация из системы кадрового учета выдаётся сотрудникам без участия менеджера по персоналу. Так у него высвобождается время на стратегические задачи, которые решить без участия человека невозможно.
3. Документы не теряются и не портятся. Они надежно защищены от любых катаклизмов: от переезда офиса до пожара. И они всегда под рукой, в какой точке мира вы бы не находились.
4. Сокращаются траты на бумагу, чернила, канцтовары и содержание бумажного архива. Цифры говорят, что расходы уменьшаются примерно в три раза.
Какой функционал у личного кадрового кабинета?
Личный кабинет сотрудника позволяет сотруднику получить любой кадровый документ без участия HR. В нем можно:
• Получать любые кадровые документы: справки, расчетные листы, больничные листы
• Узнать остаток дней и отправить заявку на отпуск;
• Найти нужного коллегу и узнать нужную информацию: контакты, дату рождения, его руководителей и подчиненных
• Посмотреть, где в офисе находится рабочее место того или иного сотрудника, где сидит нужный вам отдел;
• Проверить свои льготы и подать заявку на компенсацию и налоговый вычет;
• Оформить командировку и оставить заявку на получение командировочных;
• Отслеживать важные корпоративные мероприятия и грядущее обучение;
• Изменить информацию о себе при смене фамилии или семейного статуса.
Вот так выглядит личный кадровый кабинет изнутри:
Личный кабинет интегрируется с другими системами, которые уже используются на предприятии. Модуль становится единой точкой доступа, в котором собрана вся необходимая информация и функционал.
Обычно он имеет гибкие настройки, поэтому можно настроить кабинет под себя, задействовав только те функции, которые нужны вашему предприятию. Кроме того, подобные решения могут иметь не только десктопную версию, но и мобильную. Это особенно удобно для компаний, в которых много сотрудников работают «в полях», то есть мало времени проводят перед компьютером.
***
Удобно? Очень. Личный кабинет делает HR-процессы удобными и прозрачными, повышает digital-комфорт сотрудников. Они становятся более счастливыми и лояльными к компании.
Меньше стресса испытывают и сотрудники HR-подразделения. Опыт Hopper IT показывает, что внедрение модуля снижает нагрузку на кадровую службу в 4 раза, а время, которое тратится на подписание документов, сокращается на 80%. А значит, в разы повышается эффективность работы HR-департамента, который может заниматься классными проектами, а рутину оставить машинам.
Комментарии (0)